设置和管理访问请求

访问请求功能允许用户请求访问他们当前没有权限查看的内容。作为网站所有者,您可以配置该功能以便在某人请求网站访问权限时向您发送邮件。然后,您可以选择批准还是拒绝其请求。如果批准请求,您还可以指定要为用户分配的特定权限级别。

访问请求功能还与网站的“共享”命令一起运行。如果不是网站的网站所有者的用户(即,对网站没有完全控制权限的用户)使用“共享”命令邀请其他人查看网站,则该操作将为网站所有者生成一个访问请求。然后,网站所有者可以批准或拒绝该请求,或指定要分配给新用户的权限级别。

共享”命令和访问请求功能相结合可简化管理哪些用户有权访问网站的过程。网站用户有机会邀请其他人在网站上进行协作(除非你禁用此功能),而网站所有者能够最终控制哪些用户对这些网站具有访问权限以及为用户分配哪个权限级别。

您要做什么?

允许或禁止向非成员共享

设置访问请求

批准或拒绝网站的访问请求

管理外部用户邀请(仅适用于 SharePoint Online)

撤消邀请

重新发送邀请

相关任务

允许或禁止团队成员与非成员共享

首先,请确定网站用户组成员可否邀请非成员访问网站内容。可启用或禁用此功能。

注意: 禁用允许共享的选项不会隐藏“共享”菜单,但将在团队成员尝试共享时显示错误消息。

  1. 转到“设置 Office 365“设置”按钮 ”>“网站设置”。

  2. 在“用户和权限”下,单击“网站权限”。

  3. 在“权限”选项卡上,单击“访问请求设置”。

  4. 在“访问请求设置”对话框中,选择或取消选择“允许成员共享网站和单个文件或文件夹”。此项下方的复选框,“允许成员邀请他人加入‘团队网站成员’这一网站成员组。必须启用此设置才能允许成员共享站点”将自动选中或取消选中。

  5. 单击“确定”。

设置访问请求

网站所有者可以设置访问请求功能,以便在用户请求访问网站时向他们发送电子邮件。

  1. 转到“设置 Office 365“设置”按钮 ”>“网站设置”。

  2. 在“用户和权限”下,单击“网站权限”。

  3. 在“权限”选项卡上,单击“访问请求设置”。

  4. 在“访问请求设置”对话框中,选择“允许访问请求”旁边的复选框,然后键入希望其负责审批访问请求的人员的电子邮件地址。

  5. 单击“确定”。

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批准或拒绝网站的访问请求

  1. 转到“设置 Office 365“设置”按钮 ”>“网站设置”。

  2. 在“用户和权限”下,单击“访问请求和邀请”。

  3. 在“待定请求”下,找到要更新的请求,单击省略号 . . . 以打开菜单。

  4. 在“权限”下,选择要分配给用户的权限级别(如果您计划批准请求)。您也可以选择为请求访问权限的用户键入一条消息;这是记录您的决定的有用方式。

  5. 单击“批准”或“拒绝”。

    提示: 要查看过去的请求,请单击“显示历史记录”。

管理外部用户邀请(仅适用于 SharePoint Online)

如果您是使用 SharePoint Online 的 Microsoft Office 365 客户,则也可以使用“访问请求”页面管理已发布给没有您的 Office 365 订阅许可证的用户的来宾用户邀请。

重要: 只有作为网站集管理员、公司管理员或默认网站所有者组成员的用户才有权访问“访问请求”页。但是,如果从网站所有者组中删除了某个用户,稍后又对其授予对该网站的“完全控制”权限,该用户仍将被拒绝访问“访问请求”页。要解决此问题,请参阅在SharePoint Online 中查看“访问请求”列表时出现“访问被拒”消息

撤消邀请

如果希望撤消已向外部用户发送的邀请,您可以在接受之前撤消邀请。

  1. 转到“设置 Office 365“设置”按钮 ”>“网站设置”。

  2. 在“用户和权限”下,单击“访问请求和邀请”。

  3. 在“来宾用户邀请”下,查找您想要取消网站邀请的人员,然后单击省略号 . . . 以打开菜单。

  4. 在属性窗口中,单击“撤消”。

如果外部用户已接受邀请,而您想要删除其访问,则您可以通过从将他们分配到的 SharePoint 权限组中删除来执行此操作。您的 Office 365 管理员或 SharePoint Online 管理员也可能会从您的环境的用户列表中删除他们。

重新发送邀请

默认情况下,你向外部用户发送的任何邀请都将在 90 天后过期。你可以在这 90 天时间内重新发送邀请,但这不会延长被邀请者可作出响应的时间长度。 你不能重新发送已过期的邀请。

注意: 如果被邀请者在 90 天内未接受邀请,而你仍然希望他/她有权访问你的网站,你需要向其发送新邀请。

  1. 转到“设置 Office 365“设置”按钮 ”>“网站设置”。

  2. 在“用户和权限”下,单击“访问请求和邀请”。

  3. 在“来宾用户邀请”下,查找要重新发送的邀请,然后单击省略号 . . . 以打开菜单。

  4. 在“权限”下,确认所选组是您想要添加接收邀请的人员的权限组。如果您希望选择的组不同于原始邀请中的组,则可以在此处执行操作。

  5. 单击“重新发送”。

相关任务

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