设置和打印 letter 规格的小册子或新闻稿

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如果您的打印机支持在11英寸 (或 tabloid) 纸张上打印, 您可以创建包含 8.5 x 11 英寸页面的折叠小册子或新闻稿。本文介绍标准的 US 信函尺寸页 (8.5 x 11), 你可以将此技术与页面尺寸为纸张大小的一半的任何出版物结合使用。

设置小册子或新闻稿

  1. 打开要作为折叠式小册子打印的出版物。

  2. 在 "页面设计" 选项卡上, 单击 "页面设置" 对话框启动器

    “页面设置”启动器

  3. 在 "页面设置" 对话框中的 "版式类型" 下, 单击 "小册子"。

  4. 请确保宽度为 8.5,高度为11。

  5. 在 "边距参考线" 下, 根据需要更改页边距。

    "页面设置" 对话框版式类型

    在小册子图形下, 应看到以下内容 (适用于四页小册子):

    • 页面尺寸 8.5 x 11

    • 纸张大小 17 x 11

    • 第4、1、2、3页的顺序

  6. 单击“确定”。

  7. 如果系统提示您自动插入页面, 请单击"是"。Microsoft Publisher 将插入页面, 以使其总数为四页, 这是因为一张纸变为四个页面。

    注意: 只有当总页数为四的倍数时, 你的小册子才会正确打印, 但无需将内容放在所有四个插入的页面上。你可以将其中一些留空。

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打印小册子或新闻稿

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在 "打印" 对话框中的 "打印机" 下, 选择可在 11 x 17 或 tabloid 纸张上打印的打印机。

  3. 在 "设置" 下, 选择以下选项:

    • 打印所有页

    • 横折小册子

    • Tabloid11 x 17

    • 横向(仅限 Publisher 2010)

    • 手动双面打印, 在短边翻转纸张在两侧打印, 在短边翻转纸张

    打印机设置

  4. 选择所需的任何其他选项, 然后单击"确定"以打印出版物。

Microsoft Office Publisher 在纸张的一侧打印第一页和最后一页, 在工作表的另一侧打印第二页和后一页, 依此类推, 如此操作, 如下所示。

打印顺序

如果您的打印机不支持双面打印, Microsoft Publisher 会在一张纸上打印第一页和最后一页, 在另一个工作表上打印第二页和最后一页, 依此类推。当您将页面重新移回后, 折叠, 然后将它们装订在一起时, 它们将按正确的顺序排列。或者, 您可以使用手动双面打印。

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设置小册子或新闻稿

  1. 打开要作为折叠式小册子打印的出版物。

  2. 在 "设置出版物格式" 任务窗格中的 "出版物选项" 下, 单击 "更改页面尺寸"。

    设置出版物格式

  3. 在 "页面设置" 对话框中的 "空白纸张大小" 下, 单击 "小册子", 然后单击"信函小册子 8.5 x 11"

    信函小册子

  4. 在 "边距参考线" 下, 根据需要更改页边距。

    边距参考线

  5. 单击“确定”。

  6. 在 "文件" 菜单上, 单击 "打印设置", 然后单击 "出版物和纸张设置" 选项卡。

  7. 在 "打印机名称" 列表中, 选择可在11英寸或 tabloid 纸张上打印的打印机。

  8. 在 "纸张" 下, 验证是否选中了 "11 英寸" 或 "tabloid 纸张大小"。

  9. 在 "方向" 下, 验证是否已选中 "横向"。

  10. 在 "打印选项" 下, 选择 "横折小册子"

    选择的小册子、横折

    如果“横折小册子”选项不可用,则所选的纸张尺寸可能太小而不适合页面。请确保纸张尺寸为页面大小的两倍。

    在“预览”下,您可以看到将两个页面打印到一张“卡片”规格的纸上时的显示效果。

    小册子“打印设置”预览

  11. 单击“确定”。

  12. 如果系统提示您自动插入页面, 请单击"是"。Microsoft Office Publisher 将插入页面, 以使其总数为四页, 因为一张纸变为四个页面。

    注意: 只有当总页数为四的倍数时, 你的小册子才会正确打印, 但无需将内容放在所有四个插入的页面上。你可以将其中一些留空。

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打印小册子或新闻稿

  1. 在 "文件" 菜单上, 单击 "打印", 然后单击 "出版物和纸张设置" 选项卡。

  2. 在 "打印" 对话框中的 "打印选项" 下, 验证是否选中了 "小册子" 和 "横折"。

    注意: 如果您的打印机支持双面打印 (或双面打印), 请确保在 " 双面打印选项" 下选中 "双面翻转" 或 "双面左右翻转"

  3. 选择所需的任何其他选项, 然后单击"确定"以打印出版物。

Microsoft Office Publisher 在纸张的一侧打印第一页和最后一页, 在工作表的另一侧打印第二页和后一页, 依此类推, 如此操作, 如下所示。

打印顺序

如果您的打印机不支持双面打印, Microsoft Office Publisher 将在一张纸上打印第一页和最后一页, 另一个工作表上的第二页和最后一页, 依此类推。当您将页面重新移回后, 折叠, 然后将它们装订在一起时, 它们将按正确的顺序排列。

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