设置和打印 Letter 尺寸的小册子或新闻稿

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您可以创建折叠的小册子或新闻稿具有 8.5 × 11 英寸的页面,如果您的打印机支持 11 通过 17 英寸 (或文摘) 纸张上打印。本文是指标准美国信函大小页 (8.5 x 11),同时与任何出版物页面大小是一半,您可以使用此方法的纸张大小。

设置小册子或新闻稿

  1. 打开要以折叠式小册子形式打印的出版物。

  2. 页面设计选项卡上,单击页面设置对话框启动器

    “页面设置”启动器

  3. 页面设置对话框中,在版式类型,下单击小册子

  4. 请确保宽度8.5,高度为 11。

  5. “边距参考线”下,根据需要更改边距。

    页面设置对话框布局类型

    下的小册子图形中,您应该会看到如下 (适用于 4 页小册子):

    • 页面大小 8.5 x 11

    • 纸张大小 17 x 11

    • 页面顺序 4、 1、 2、 3

  6. 单击“确定”。

  7. 如果系统提示您自动插入页面,请单击。Microsoft Publisher 将插入页面,以便总数为 4 的倍数,因为一张纸变为四页。

    注意: 仅当页面总数为四的倍数时,小册子才能得到正确打印,但您不需要在插入的所有(四个)页面上都加上内容。您可以将其中的几页留为空白。

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打印小册子或新闻稿

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 打印对话框中,在打印机下选择可以 11 x 17 或卡片纸打印的打印机。

  3. 设置下选择以下各项:

    • 打印所有页

    • 横折小册子

    • 文摘11 x 17

    • 横向(仅限 publisher 2010)

    • Manual 2-Sided 打印工作表上短边翻转双面打印、 翻转短边的工作表

    打印机设置

  4. 选择所需的任何其他选项,然后单击“确定”打印出版物。

Microsoft Office Publisher 会将第一页和最后一页打印在一张纸的一面上,并将第二页和倒数第二页打印在这张纸的另一面上,依此类推(如下所示)。

打印顺序

如果您的打印机不支持双面打印,Microsoft Publisher 可以打印的纸张、 第二个和另一个工作表,等的下一步到最后一张纸上的第一个和最后一页。当您影印页面、 折叠,和装订或将其放在一起绑定时,它们将按照正确顺序。或者,您可以使用手动双面打印。

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设置小册子或新闻稿

  1. 打开要以折叠式小册子形式打印的出版物。

  2. 设置出版物格式任务窗格中,单击发布选项,中的更改页面尺寸

    设置出版物格式

  3. “页面设置”对话框中的“空白纸张尺寸”下,单击“手册”,然后单击“信函手册 8.5 x 11 英寸”

    字母小册子

  4. “边距参考线”下,根据需要更改边距。

    边距参考线

  5. 单击“确定”。

  6. “文件”菜单上,单击“打印设置”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  7. “打印机名称”列表中,选择一款能够在 11 x 17 英寸或“卡片”规格的纸张上打印的打印机。

  8. “纸张”下,验证是否选择了 11 x 17 英寸或“卡片”规格的纸张大小。

  9. “方向”下,验证是否选择了“横向”

  10. “正在打印”选项下,选择“横折小册子”

    横折小册子选中

    如果“横折小册子”选项不可用,则说明选定的纸张大小对页面来说可能过小。请确保纸张大小为页面大小的两倍。

    “预览”下,您可以看到将两个页面打印到一张“卡片”规格的纸上时的显示效果。

    小册子“打印设置”预览

  11. 单击“确定”。

  12. 如果系统提示您是否要自动插入页面,请单击“是”。Microsoft Office Publisher 将插入页面,以使页面总数成为四的倍数,因为一张纸将变为四页。

    注意: 仅当页面总数为四的倍数时,小册子才能得到正确打印,但您不需要在插入的所有(四个)页面上都加上内容。您可以将其中的几页留为空白。

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打印小册子或新闻稿

  1. “文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  2. “打印”对话框中的“打印选项”下,验证是否选择了“横折小册子”

    注意: 如果打印机支持双面打印 (或双面打印),请确保在双面打印选项下选中两个单面双面,翻转短边

  3. 选择所需的任何其他选项,然后单击“确定”打印出版物。

Microsoft Office Publisher 会将第一页和最后一页打印在一张纸的一面上,并将第二页和倒数第二页打印在这张纸的另一面上,依此类推(如下所示)。

打印顺序

如果您的打印机不支持双面打印,Microsoft Office Publisher 将纸张、 第二个和另一个工作表,等的下一步到最后一张纸上打印第一个和最后一页。当您影印页面、 折叠,和装订或将其放在一起绑定时,它们将按照正确顺序。

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