设置共享文件夹的权限

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

设置新的共享笔记本的说明

OneNote 具有您在新建笔记本向导中指定的位置在计算机上创建的共享的笔记本。

若要完成此共享笔记本的设置,允许其他人访问它,您需要指定其访问权限。请按照本文中的说明在 Windows Vista 或 Microsoft Windows XP 中指定的访问权限。

若要继续,请单击您的计算机运行的操作系统的标题︰

Windows Vista

在 Windows Vista 中设置共享的笔记本的权限

与您想要共享您的笔记本的人员的每个用户必须具有与您相同的网络上的用户帐户和密码。

  1. 在 Windows Vista 中,单击启动按钮 按钮图像 ,,然后单击文档

  2. “文档”文件夹中,打开“OneNote 笔记本”文件夹。这就是 OneNote 通常存储所有笔记本文件夹的位置。如果要共享的特定笔记本文件夹位于计算机上的其他位置,请导航到正确的位置。

  3. 单击新建笔记本向导中,使用设计器创建的共享笔记本的名称,然后单击在菜单栏上的共享文件共享对话框随即打开。

    Windows Vista 上的“文件共享”对话框

  4. “文件共享”对话框中,执行以下操作之一:

    • 要与您网络上的所有人共享笔记本,请单击文本框右边的箭头,然后单击“所有人”

    • 要与特定用户或组的人员共享您的笔记本,请键入的用户或组的名称,然后单击添加。每个其他用户或组,您想要添加到您的权限列表重复此操作。

    • 要在添加前在网络上查找特定用户,请单击文本框右侧的箭头,然后单击“查找”。键入您要与之共享文件的人的名称,单击“检查名称”,然后单击“确定”

  5. 当所选的用户或组的名称出现在文件共享列表中时,单击该用户或组的权限等级旁边的箭头,然后执行以下操作之一:

    • 单击“读者”以允许此用户或组查看笔记本。此级别的用户无法修改或删除共享笔记本上的信息。

    • 单击“参与者”以允许此用户或组查看、添加、更改或删除共享笔记本中的信息。

    • 单击“共同所有者”以允许此用户或组查看、更改、添加或删除共享文件夹中的文件。

      警告: 如果您没有打开受密码保护的文件共享,而从人员列表中选择了“所有人”“来宾”共享您的文件,则有权访问您的网络的任何人都能够访问该共享文件夹。所以,在大型企业或学校网络中,不建议为“所有人”组或“来宾”用户帐户分配“共同所有者”“参与者”的权限级别。有关详细信息,请单击 Windows Vista 的“共享文件”对话框中的“了解在 Windows 中共享的不同方法”

  6. 完成选择您要与之共享文件的人员或组后,单击“共享”。如果提示您输入管理员密码或要求“用户帐户控制”确认,请键入密码或提供确认以继续进行。

  7. 单击“完成”以退出“文件共享”对话框。

告知用户有关您的共享笔记本

完成授予其他用户查看或编辑共享笔记本的权限后,您可以向他们发送指向该笔记本的链接,以通知该共享笔记本可用。OneNote 能够自动创建电子邮件,使收件人找到正确的位置。

  1. 在 OneNote 中,打开或导航到共享笔记本。

  2. “共享”菜单上,单击“向他人发送共享笔记本链接”

  3. 在 OneNote 创建的电子邮件中,指定收件人,添加要包含的附加信息,然后发送此邮件。

Windows XP

在 Windows XP 中设置共享的笔记本的权限

如果运行的 Windows XP 上的 OneNote,您的共享的笔记本文件夹属性对话框中应将自动显示在屏幕上时将显示此帮助文章。

如果没有自动显示属性对话框中,请单击此处。

如果未打开共享的笔记本文件夹属性对话框中,请执行下列操作︰

  1. 在 Windows XP 中,单击“开始”,然后单击“我的文档”

  2. 我的文档,在打开的OneNote 笔记本文件夹。这是 OneNote 通常存储的所有笔记本文件夹。如果您想要共享的特定笔记本的文件夹位于其他位置您的计算机上,导航到其正确的位置。

  3. 右键单击您想要共享的笔记本的文件夹,然后单击快捷菜单上的属性

接下来是将其他计算机或特定用户添加到权限列表,具体的步骤取决于您是连接到简单的家庭或办公网络,还是连接到具有域控制器的较复杂的商业网络。

若要继续,请单击您的计算机连接到网络的类型︰

简单的开始或办公室网络

在简单的家庭或办公网络上共享笔记本

如果您是在 Windows XP 上使用 OneNote,并且希望与连接到简单的家庭或办公网络的其他计算机共享笔记本,请按照以下步骤进行操作。

注意: 如果此部分中的建议的配置步骤不匹配您的计算机上看到的内容,您可能需要不同类型的网络上或具有受限权限的网络。在两种情况下,与您的网络或系统管理员联系。

  1. 在文件夹“属性”对话框的“网络共享和安全”下,选中“在网络上共享这个文件夹”复选框。

    Windows XP 家庭网络上的文件夹“属性”对话框

    注意: 如果您从未共享您的网络上的文件夹可能不会显示共享网络上的此文件夹复选框,直到您确认安全警告,然后选择只启用文件共享选项。

  2. “共享名”框中,验证笔记本的名称。不一定要更改默认名称。

  3. 只有在希望其他用户能添加、编辑和删除共享笔记本中的信息时,才选中“允许网络用户更改我的文件”复选框。

  4. 单击“应用”保存所选笔记本的新安全设置,然后单击“确定”

提示: 若要确保已成功共享您的笔记本,您可以在您的网络测试从另一台计算机的连接。

告知用户有关您的共享笔记本

完成授予其他用户查看或编辑共享笔记本的权限后,您可以向他们发送指向该笔记本的链接,以通知该共享笔记本可用。OneNote 能够自动创建电子邮件,使收件人找到正确的位置。

  1. 在 OneNote 中打开共享笔记本。(在“文件”菜单上,指向“打开”,然后单击“笔记本”。)

  2. “共享”菜单上,单击“向他人发送共享笔记本链接”

  3. 在 OneNote 创建的电子邮件中,指定收件人,添加要包含的附加信息,然后发送此邮件。

大型公司网络的域控制器

在具有域控制器的网络上共享笔记本

如果您在 Windows XP 上使用 OneNote,并且希望与连接到由域控制的大型网络(如商业网络或校园网络)的特定用户共享笔记本,请按照以下步骤操作。

注意: 如果此部分中的建议的配置步骤不匹配您的计算机上看到的内容,您可能需要不同类型的网络上或具有受限权限的网络。在两种情况下,与您的网络或系统管理员联系。

  1. 在文件夹“属性”对话框的“共享”选项卡上,单击“共享此文件夹”

    Windows XP 商业网络上的文件夹“属性”对话框

  2. 单击“权限”

  3. “权限”对话框中,单击“添加”

  4. “选择用户、计算机或组”对话框中,指定您希望能访问您的共享笔记本的用户。您可以输入完整的姓名、用户名或电子邮件地址。您添加到权限列表中的用户必须与您的计算机处于同一个网络中。

  5. 单击“检查姓名”以在网络上验证您的输入,然后单击“确定”

  6. “权限”对话框中,在列表中单击用户名以选中它,然后为该用户指定权限。例如,在“允许”列中选中“完全控制”复选框,使该用户可以打开和修改共享笔记本中的页。

  7. 单击“应用”保存所选用户的权限,然后继续设置列表中的下一个用户。

  8. 对列表中的每个用户,重复步骤 6 和步骤 7。

  9. 当您完成设置的所有用户的权限,请单击确定

  10. 如果您看到属性对话框中的安全选项卡,您的计算机连接到网络的域控制器。若要共享此类网络上的笔记本文件夹,必须重复步骤 3-8 并设置您以前设置的共享选项卡的安全选项卡上的相同的权限。如果看不到属性对话框中的安全选项卡,单击确定以关闭文件夹属性对话框。

提示: 若要确保已成功共享您的笔记本,您可以在您的权限列表测试某人的计算机连接。

告知用户有关您的共享笔记本

完成授予其他用户查看或编辑共享笔记本的权限后,您可以向他们发送指向该笔记本的链接,以通知该共享笔记本可用。OneNote 能够自动创建电子邮件,使收件人找到正确的位置。

  1. 在 OneNote 中打开共享笔记本。(在“文件”菜单上,指向“打开”,然后单击“笔记本”。)

  2. “共享”菜单上,单击“向他人发送共享笔记本链接”

  3. 在 OneNote 创建的电子邮件中,指定收件人,添加要包含的附加信息,然后发送此邮件。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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