设置会议选项

通过为各个会议设置选项,可以自定义 Live Meeting 体验。例如,您可以控制会议参与者如何进入会议,或者启用或禁用聊天或录制等功能。

可分别设置“立即开会”会议和计划会议的选项。

设置“立即开会”选项

  1. 在 Internet 浏览器中,输入 Live Meeting 会议中心的 URL。输入您的用户登录名和密码以登录到 Live Meeting。

  2. “我的主页”页上,单击“立即开会详细信息”,然后单击“立即开会选项”

  3. 要设置特定选项,请单击“立即开会选项”页顶部的适当链接。有关特定选项的详细信息,请参阅本主题中后面的部分(“会议详细信息”“进入控制”等)。

  4. 完成设置选项后,单击“确定”

您已设置的选项将应用于将来的所有“立即开会”会议。

设置计划会议选项

  1. 在 Internet 浏览器中,输入 Live Meeting 会议中心的 URL。输入您的用户登录名和密码以登录到 Live Meeting。

  2. 要开始设置“会议选项”,请执行下列操作之一:

    • 如果您正在设置新会议的选项,请在“我的主页”页中的“会议”下单击“安排会议”

    • 如果您正在设置现有会议的选项,请在“我的主页”页上单击要为其设置选项的会议。

  3. 单击“会议选项”

  4. 要设置特定选项,请单击“会议选项”页顶部的适当链接。有关特定选项的详细信息,请参阅本主题中后面的部分(“会议详细信息”“进入控制”等)。

  5. 完成设置选项后,如果希望将这些选项设置为将来的所有计划会议的默认设置,请单击“设置为默认值”

  6. 单击“确定”

以下各部分说明如何设置显示在“会议选项”页上的选项。有关详细信息,请单击您要详细了解的选项。

为获得最佳效果,请在第一次使用 Live Meeting 前设置以上所有选项。如果 Live Meeting 管理员已为您配置了这些选项,请查看这些设置并进行任何必要的更改。

会议详细信息

会议详细信息控制 Live Meeting 用于生成会议邀请、配置会议场所和帮助您完成簿记(如果您所在组织使用帐单代码监控 Live Meeting 开销)的信息。在下列情况下,设置会议详细信息非常重要:

  • 在安装 Live Meeting 后第一次配置它。

  • 要更改“立即开会”会话的长度。

  • 要扩展会议以包含更多人员,且需要到 Live Meeting 服务的更多并发连接。

设置会议详细信息

“立即开会选项”页或“会议选项”页的“会议详细信息”部分中,设置下列选项:

  • (仅限计划会议)在“会议 ID”文本框中,键入会议的 ID。

  • “语言”列表中,单击要在会议邀请中使用的语言,以及 Live Meeting 录制的描述数据中所使用的语言。

  • (可选)在“付款人代码”文本框中,输入与在您所在组织中使用 Live Meeting 服务关联的帐单代码。

  • “会议大小”框中,输入您希望参加会议的最多人数。

  • (仅限立即开会)在“会议持续时间”列表中,选择会议的最大长度。

进入控制

通过设置进入控制,您可以:

  • 控制出席会议的人员。

  • 使会议面向更普通的观众。

  • 区分作为与会者和作为演示者的参与者。

设置演示者进入控制选项

“立即开会选项”页或“会议选项”页的“进入控制, 演示者”部分,设置下列选项:

  • 要限制为仅在 Live Meeting 会议中心拥有成员身份的个人可作为演示者出席,请单击“访问控制列表”

  • 要限制为仅拥有由您提供的或由 Live Meeting 生成的会议密钥(密码)的个人可作为演示者出席,请单击“进入密码”。然后,选择下列选项之一:

    • 要创建您自己的进入密码,请单击“使用此进入密码”,然后键入您要使用的进入密码。

    • 要使用系统生成的进入密码,请单击“使用系统生成的进入密码”

设置与会者的进入控制选项

“立即开会选项”页或“会议选项”页的“进入控制, 与会者”部分,设置下列选项:

  • 要限制为仅在 Live Meeting 会议中心拥有成员身份的个人可作为与会者出席,请单击“访问控制列表”

  • 要限制为仅拥有由您提供的或由 Live Meeting 生成的会议密钥(密码)的个人可作为与会者出席,请单击“进入密码”。然后,选择下列选项之一:

    • 要创建您自己的进入密码,请单击“使用此进入密码”,然后键入您要使用的进入密码。

    • 要使用系统生成的进入密码,请单击“使用系统生成的进入密码”

  • 要允许任何人加入会议,无论他们是否拥有会议密钥或是否在 Live Meeting 会议中心拥有成员身份,请单击“自由进入”。请记住,此时任何人都可作为与会者进入。

会议进入时间

在准备好开会之前,您可以禁止与会者加入“立即开会”会议。演示者始终可随时加入会议。

设置会议进入时间选项

“立即开会选项”页或“会议选项”页的“会议进入时间”部分,设置下列选项:

  • 要在预定的会议时间前 30 分钟之前禁止与会者加入会议,请单击“与会者可以在会议开始前 30 分钟加入会议;演示者可以随时加入会议”

  • 要允许与会者和演示者在需要时加入会议,请单击“与会者和演示者都可以随时加入会议”

扩展注册

您可以要求参与者在尝试加入会议时提供他们的电子邮件地址和公司名称。此要求称为扩展注册。

设置扩展注册选项

“立即开会选项”页或“会议选项”页的“扩展注册”部分,设置下列选项:

  • 如要求扩展注册,请单击“要求提供电子邮件地址和公司名称”

  • 要允许与会者不提供他们的电子邮件地址和公司名称即可加入会议,请单击“不要求提供电子邮件地址和公司名称”

会议厅

未受到邀请但希望加入会议的人员可以通过会议厅请求进入会议。您可以为“立即开会”会议或您所组织的任何计划会议设置会议厅选项。在不适合发送会议邀请时,您可以为用户提供会议厅的 URL。例如,您可以在名片上包含会议厅 URL,这样用户便始终能够请求访问正在进行的“立即开会”会议。演示者可使用会议厅来控制可进入会议的人员以及他们进入的时间。

设置会议厅选项

“立即开会选项”页或“会议选项”页的“会议厅”部分中,设置下列选项:

  • 要为会议启用会议厅,请单击“为此会议启用会议厅”。在“会议厅问候”框中,键入对会议厅访问者显示的消息。当启用会议厅时,您会在“立即开会”会议的“会议详细信息”页上看到会议厅 URL。将该 URL 发送给相关人员后,即使这些人员未受到邀请,也能访问您的会议。

  • 如果希望 Live Meeting 在会议厅中有人等待时向您发送电子邮件通知,请单击“启用来自会议厅与会者的电子邮件通知”

附加功能

“立即开会选项”页或“会议选项”页上的“附加功能”部分下列出的选项用于增强参与者的会议体验、限制他们在某些环境下可进行哪些活动以及演示 Live Meeting 控制台的功能以使与会者熟悉它们。

设置附加功能选项

“立即开会选项”页或“会议选项”页的“附加功能”部分中,设置下列选项:

  1. 要允许与会者向演示者提问,请选中“问题和解答控制面板”复选框。

  2. 要允许演示者使用 Live Meeting 客户端结束会议,请选中“在控制台中显示结束会话选项”复选框。

  3. 要允许与会者使用 Live Meeting 客户端互相聊天和与演示者聊天,请选中“聊天”复选框。

  4. 要允许演示者与其他参与者共享程序,请选中“应用程序共享”复选框,然后选择以下选项:

    • 要设置演示者对应用程序共享的控制级别,请根据具体情况单击“从不”“仅在共享单个应用程序时”“共享桌面、帧或单个应用程序时”

    • 要允许各个参与者请求对共享程序的控制,请选中“允许会议参与者请求控制权”复选框。

    • 要设置共享应用程序的颜色质量(影响通过网络共享的应用程序的性能),请在“要对共享使用多少种颜色”列表中单击适当选项。

  5. 要允许参与者将会议内容打印为 Adobe Acrobat Reader 文件 (.pdf),请单击“打印为 PDF 格式”。要为所有参与者启用打印功能或仅限演示者使用打印功能,请单击适当选项。

  6. 要使所有参与者均能看到座位表,请选中“查看座位表”复选框。要编辑座位表中带有彩色代码的标记,也必须选中此复选框。如果您仅希望编辑标记,但不希望显示座位表,请在完成编辑标记后清除该复选框。然后选择以下选项:

    • 要编辑座位表中带有彩色代码的标记,请更改“标题”框中的文本以及与要更改的颜色对应的多个框中的文本。

    • 要将某种颜色定义为参与者加入会议时的默认颜色,请单击该颜色。

  7. 要在 Live Meeting 客户端中启用包含来自您指定的源的流媒体内容的自定义窗格,请选中“流媒体自定义帧”复选框。然后选择以下选项:

    • “与会者 URL”框中,为与会者输入流媒体内容源的 URL。在“演示者 URL”框中,为演示者输入流媒体内容源的 URL。

    • 在对应的“帧高度”框中,您可以指定与会者和演示者的自定义窗格的高度。

过期

设置过期时间时,在您指定的时间间隔后所有内容都将随会议或录制一起被删除。在下列情况下,设置过期时间非常重要:

  • 您不希望保密内容仍存在于您的 Live Meeting 会议中心中。

  • 您要在内容不再有用时,将其从 Live Meeting 会议中心删除。

注意: 对于“立即开会”会议,在指定时间后仅删除会议内容,而对于计划会议,会议将随其内容一起被删除。

设置内容过期选项

“立即开会选项”页或“会议选项”页的“过期”部分,设置下列选项:

  • “会议过期”。要指定希望 Live Meeting 在将会议删除前保留会议的时间长度,请在框中键入一个数值,然后在附带列表上选择时间单位。

  • “录制过期”。要指定希望 Live Meeting 在将录制删除前保留录制的时间长度,请在框中键入一个数值,然后在附带列表上选择时间单位。

音频

在第一次配置音频会议服务以用于 Live Meeting 时或临时更改会议的音频首选参数时,需要设置音频选项。

设置音频选项

“立即开会选项”页或“会议选项”页的“音频”部分中,设置下列选项:

  1. “此会议使用的音频”列表中,选择要用于 Live Meeting 的音频配置。

    有关详细信息,请参阅设置 Live Meeting 服务的音频

  2. 如果使用音频会议,请在“会议提供商”列表中选择提供商。

  3. 如果希望 Live Meeting 启动对参与者的呼叫而不是要求参与者拨打会议呼叫号码,请选中“允许会议参与者使用‘加入会议’让 Live Meeting 呼叫其电话而不是拨号呼叫”复选框。

  4. 如果要使用单向 Internet 音频广播在会议参与者的计算机上向他们传递音频,请选中“启用单向 Internet 音频广播”复选框。

  5. 根据适当情况向参与者显示音频会议免费号码和收费号码:

    • 如果将使用音频会议,请通过以下方法配置免费和收费电话会议电话号码:在“国家/地区”列表中单击某个国家或地区,然后在提供的文本框中键入城市或区域代码以及本地号码。“国家/地区”列表上方显示的号码为选定国家或地区的国家/地区代码。

    • 如果将使用音频会议,同样在提供的文本框中键入参与者代码和主持人代码。主持人代码决不会对会议参与者显示,但在连接到音频会议提供商时需要该代码。

    • 如果要录制会议和/或使用单向 VoIP(Internet 音频广播),并且收听音频需要附加拨号键,请在“实际拨号键”部分中提供的文本框中键入相应的键。

      注意: 将在参与者代码之前拨打在第一个框中输入的键;将在参与者代码之后拨打在第二个框中输入的键。

  6. 如果该选项可用,请输入收听会议音频所需的所有附加音频信息。在“与会者”框中,输入与会者会议邀请的附加音频信息。在“演示者”框中,输入演示者会议邀请的附加音频信息。

录制

您可以选择录制会议或允许其他演示者录制会议,并且可以控制会议参与者访问录制。

设置录制选项

“立即开会选项”页或“会议选项”页的“录制”部分中,设置下列选项:

  1. “服务器录制”部分,单击下列选项之一:

    • 要仅允许您自己(作为组织者)录制会议,请单击“在会议中已禁用, 但组织者仍可以在登录到 Live Meeting 时录制”

    • 要允许演示者录制会议,请单击“演示者可以录制会议”选项。

  2. “服务器录制访问”部分,单击下列选项之一:

    • 要仅允许您自己和 Live Meeting 帐户管理员访问录制,请单击“只有管理员和组织者可以查看录制。他们可以对单独用户授予访问权限”

    • 要允许会议中的所有与会者和演示者使用其会议 ID 和密钥查看录制,请单击“所有会议参与者均可使用其会议 ID 和密钥来访问会议录制”

  3. “录制到其本地计算机的参与者”部分,单击下列选项之一:

    • 要禁止参与者录制会议并将会议保存到其本地计算机,请单击“禁用录制到本地计算机”

    • 要仅允许演示者录制会议并将录制保存到其本地计算机上,请单击“仅演示者可以录制”

    • 要允许演示者录制会议、将录制保存到其本地计算机上并将相同的访问权限授予与会者,请单击“演示者可以录制且演示者可允许与会者录制”

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×