设置休假和其他管理(非项目)时间

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跟踪管理时间使您能够跟踪例外日期,如休假、 工作组会议、 培训、 内部项目和其他非项目时间。管理时间由工作组成员输入其我的时间表我的日程安排页上。

在下列情况下,您应该跟踪管理时间:

  • 您将要与需要例外日期的数据的会计系统集成。

  • 您的管理工作组需要查看有关异常的报告。

  • 项目经理或资源经理希望工作组成员输入外出时间,以便这段时间对项目任务分配显示为不可用。

设置管理时间

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上,单击“管理时间”

  3. “编辑或创建管理时间”页上,单击“新建类别”以添加一个新的管理时间类别。

    要修改某个现有类别,请在与该类别相对应的行中进行所需的更改,在此过程的其他步骤中将对这些更改进行详细说明。

  4. “类别”列中,键入管理时间类型的类别名称。

    注意: 为了保存数据历史记录,在保存某个类别之后不能将其删除。

  5. “状态”列中,单击“打开”“关闭”以指定工作组成员是否能按照类别记录时间。

  6. “工作类型”列中,单击“工作日”“非工作日”以表示该类别代表的工作类型。会议和培训是管理工作时间的示例,休假和病假是管理非工作时间的示例。

  7. “审批”列中,单击“是”“否”以表示该类别在提交给经理之前是否需要审批。

  8. 选中“总是显示”复选框以始终在“我的时间表”页上显示该类别。如果您要设置管理时间的类别但希望工作组成员以后再根据类别输入时间,则清除此复选框。

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