设置、清除或删除制表位

可使用制表位创建易于进行格式设置的文档。通过使用 Word 中的文档布局选项,无需设置任何制表位即可创建目录、索引或其他内容。

Word 还提供预设计的表格、页眉和页脚、封面及其他页面布局选项。使用这些选项,便不需要添加制表位。

提示: 为适应不同版本的 Word,许多步骤可通过查看“开始”选项卡进行。对于 Word 2016,还可以使用“布局”选项卡。对于 Word 2013、Word 2010 和 Word 2007,还可以使用“页面布局”选项卡。

无论使用 Word 的哪个版本,在水平标尺上设置(添加)制表位的步骤均相同。默认情况下,打开新的空白文档时,标尺上没有任何制表位。但是,每半英寸就会设置一个默认的制表位间距。

建议先熟悉制表符选择器和可用的制表位,然后再开始设置(添加)制表位。

在制表符选择器中,从七个制表符(左对齐、居中、右对齐、小数点对齐、竖线对齐、首行缩进、悬挂缩进)中进行选择,将其应用于标尺。

制表符选择器是标尺最左侧的小框。可以依次单击制表符选择器,查看下文描述的每个制表符。

制表符图像

左对齐式制表符

文本在制表位的右侧对齐。

“居中制表符”按钮

居中式制表符

键入文本时,文本居中。

制表符图像

右对齐式制表符

文本靠右对齐并向左侧扩展。

制表符图像

小数点对齐式制表符

数字在小数点的左侧对齐。如果数字周围有其他字符(如连字符或 & 符号),则不能使用“小数点对齐式制表符”。

“竖线对齐式制表符”按钮

竖线对齐式制表符

不使用“竖线对齐式制表符”来放置文本。而是在制表位位置处插入一条竖线。

按钮图像

首行缩进

使用标尺顶部的“首行缩进”,可对段落首行中的文本进行缩进。

按钮图像

悬挂缩进

使用标尺底部的“悬挂缩进”,可对段落第二行及后续所有行中的文本进行缩进。

若要在文档中快速设置制表位,可选择一个制表位,然后在标尺上单击希望出现制表位的位置。

Word 文档中的标尺与制表位一起显示。

  • 在标尺最左侧,单击制表符选择器中所需的制表位,然后在标尺上单击要设置制表位的位置。

    注意: 文档顶部未显示标尺?单击“视图”>“标尺”。若要查看文档中的制表位字符,请选择“开始”选项卡上的“显示/隐藏Paragraph mark icon

提示

  • 若要移动已设置的制表位,请将其拖动到标尺上的新位置。

  • 若要确定所设置制表位的准确位置,请双击该制表位。将打开“制表位”对话框,并在“制表位位置”框中显示准确位置。

  • 若要确认通过所设置制表位创建的文本对齐方式,请按 Tab。

  • 选中多个段落时,标尺上仅显示第一段的制表位。

可快速删除在水平标尺上设置的任何制表位。

注意: 如果文档顶部未显示标尺,请单击“视图”>“标尺”。如果文档中未显示制表位字符,请在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“显示/隐藏Paragraph mark icon

  • 拖动标尺上的制表位将其删除。

    标尺上突出显示制表符。

    注意: 松开鼠标按钮后,制表位消失并且文本移到下一个制表位位置或移到默认的制表位间距位置(设置为间隔半英寸)。

下图显示与已添加到文档的制表位对齐的文本:右对齐制表位在 0.75 英寸位置,左对齐制表位在 1.25 英寸位置。

示例显示与标尺上的制表位对齐的文本。

删除制表位后,文本移动到间隔为半英寸的默认制表符位置,如下图所示。

示例显示删除制表位后的文本。 .

可使用“制表位”对话框设置制表位。通过使用“制表位”对话框,可获取更精确的制表位位置,也可以在制表位前插入特定字符(前导符)。

  1. 在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“段落”对话框启动器,然后单击“制表位”。

    “页面布局”选项卡上的“段落”组

  2. 在“制表位位置”框中,输入要在标尺上设置制表位的位置(度量值)。

    “制表位”对话框

  3. 在“对齐方式”下选择“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“小数点对齐”或“竖线对齐”。

  4. 在“前导符”下选择“1 无”、“2 点”、“3 短划线”或“4 下划线”进行设置,选择 2、3 和 4 选项时,即设置一系列字符,可用于连接章节标题和页码等。

    点前导符的使用示例

  5. 单击“设置”>“确定”。

可清除已设置的一个、多个或所有制表位。

  1. 在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“段落”对话框启动器,然后单击“制表位”。

  2. 选择以下选项之一:

    • 若要清除一个制表位,请在“制表位位置”列表中选择一个制表位位置,单击“清除”,然后单击“确定”。

      显示“制表位”对话框中的选项。

    • 若要清除所有制表位,请单击“全部清除”>“确定”。

还可以使用“查找”和“替换”来清除制表位。请参阅删除默认的制表位间距,了解详细信息。

可添加首行缩进或悬挂缩进。通过使用首行缩进,可单独设置段落首行中的文本,使该段落的后续所有行靠左对齐。通过悬挂缩进,段落第二行及后续所有行中的文本缩进量大于首行。

悬挂段落的示例

  • 执行下列操作之一:

    • 将标尺顶部的“首行缩进按钮图像 拖动到所需的段落首行的起始位置。

    • 将标尺底部的“悬挂缩进按钮图像 拖动到所需的段落第二行及后续所有行的起始位置。

    注意: 如果文档顶部没有显示标尺,请单击“视图”>“标尺”。

处理数字时,设置小数点对齐式制表符使数字(如货币金额)在列中正确对齐。

  1. 如果文档顶部没有显示标尺,请单击“视图”,然后选中“标尺”框。

  2. 单击“标尺”左端的制表符选择器数次,直到出现小数点对齐式制表符时为止: 制表符图像

    具有小数点对齐式制表符的标尺

  3. 单击标尺上需要小数点所在的位置。稍后可以通过单击并拖动来改变该位置。

    提示: 如果双击标尺中的小数点对齐式制表符,将出现具有更多选项的“制表位”框。可以通过此框或通过单击标尺来添加更多制表位。

  4. 单击文档中需要键入数字的位置,然后按 Tab 键。当您键入数字时,小数点在制表符处对齐。在下一行上重复该操作,数字将以小数点为中心。

    在小数点对齐式制表符下对齐的数字

若要使用除小数点以外的分隔符,可使用 Windows 中的控制面板选择分隔符。

注意: 此设置的更改影响每个数字格式,而非仅影响 Word 中使用的格式。

  1. 单击“开始”按钮 >“控制面板”>“时钟、语言和区域”。

  2. 在“区域”对话框中,选择“格式”选项卡,然后选择“其他设置”。

  3. 在“自定义格式”对话框中,选择“数字”选项卡并在“小数点”下拉列表中,选择要使用的分隔符,然后单击“确定”。

前导符是在制表位之间创建视觉连接的一些特殊字符(点、短划线、下划线)。前导符最常用于目录或索引。

注意: 若要使用制表位和前导符设置目录格式,请考虑使用 Word自动创建目录

  1. 键入希望出现在前导符之前的文本。

  2. 在水平标尺上,设置所需的制表位,然后双击它。

  3. 在“制表位”对话框的“前导符”下,选择“1 无”、“2 点”、“3 短划线”或“4 下划线”来设置一系列字符(选择 2、3 和 4 选项时),在制表位之间创建连接。

    点前导符的使用示例

  4. 单击“确定”,然后按 Tab。

提示: 按 Enter 开始创建新行时,可使用经过格式设置的制表位。

如果设置手动制表位,默认制表位会受到设置的手动制表位的干扰。在标尺上设置的手动制表位取代默认的制表位设置。请记住,默认的制表位间距是半英寸。

  1. 在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“段落”对话框启动器。

  2. 在“段落”对话框中,单击“制表位”。

  3. 找到“制表位”对话框中的“默认制表位”框。

    • 输入所需的制表位间距量(度量单位)。

    • 单击向上键或向下键,选择一个标准度量单位(如 0.4")。

  4. 单击“确定”。

可通过手动选择并删除文档中的默认制表位间距及制表位字符来删除它们。也可以使用“查找”和“替换”删除多个或所有制表位。

  1. 在“开始”选项卡上,单击“替换”。

  2. 在“查找内容”框中键入 ^t 并将“替换为”框留空。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要逐个删除制表位,请依次单击“查找下一个”和“替换”,在整个文档中进行查找和删除。

    • 若要一次性删除所有制表位,请单击“全部替换”。

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