设定内容面向特定访问群体

设定内容面向特定访问群体

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仅显示特定组或访问群体的成员,可以针对SharePoint中的列表或文档库项目。通过使用通讯组列表或安全组的SharePoint组或使用基于规则的系统来创建全局访问群体,可以标识访问群体。

更新 2017 年 1 月 3,致谢客户的反馈

概述

通过使用目标访问群体,可以为特定的人员组来显示内容,如列表或库项目、 导航链接和其他内容。当您想要显示只与一组特定人员的信息,这很有用。例如,您可以将内容添加到才可见到法律部门的文档库。

SharePoint列表或库中的任何项目可以面向特定访问群体。若要执行此操作,您可以使用内容查询 Web 部件。其他类型的 Web 部件和其内容也可以面向访问群体。

此外,可以指定目标访问群体网站导航链接。设定链接简化了用户的体验,因为他们看到与其相关的导航链接。

若要标识目标访问群体,可以使用一个或多项操作:

  • SharePoint组

  • 通讯组列表

  • 安全组

  • 全局访问群体

    全局访问群体是由SharePoint管理员维护基于规则的访问群体。

在任何人使用至少参与者权限可以指定目标访问群体,只要已知的访问群体的名称。您可以通过单击目标访问群体列表中的浏览 无 来搜索其名称、 别名或说明通过访问群体。

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目标访问群体的列表或库项目

以下过程介绍如何确定目标的所有项目从特定列表的示例列表类型是文档库的位置。内容查询 Web 部件还允许您以显示所有网站和子网站中的项目,或显示在网站集的所有网站中的项目。可以然后构建查询包括访问群体设定设置中的网站或网站集的项目。

面向特定访问群体列表或库中的项目需要三个步骤:

步骤 1: 启用访问群体设定对列表或库

启用访问群体设定对列表或库时,您可以设定每个项的列表或库访问群体。

注意: 如果已启用访问群体设定SharePoint列表或库尚未,将出现目标访问群体列。

  1. 单击列表或库包含您想要实施的项目。

  2. SharePoint Online,单击设置,然后单击列表设置文档库设置

    与所选的库设置设置菜单突出显示的列表设置的设置菜单

    SharePoint 2016、 2013年、 2010年或 2007年的列表或库工具栏上,单击设置,然后单击列表设置文档库设置

    功能区上的列表设置功能区上的 SharePoint 库设置按钮

  3. 常规设置中,单击访问群体设定设置

    目标访问群体在常规下库或列表设置页面上的设置
  4. 选择启用访问群体设定复选框。

    启用访问群体定向复选框

步骤 2: 指定目标访问群体的项目

启用的列表或库的访问群体设定之后,可以设置单个项目的列表或库显示为一个或多个访问群体中。

  1. SharePoint Online,请单击要更改访问群体,单击详细信息 信息或打开详细信息窗格按钮 图标,然后单击属性的编辑所有项目的左侧。

    对于SharePoint 2016年、 2013年、 2010年和 2007年中,单击箭头或列表或库中的项目的名称旁边的省略号 (...),然后单击编辑属性属性。某些版本的 SharePoint 中,您可能需要单击省略号 (...) 的另一组。

  2. 目标访问群体列表中,添加一个或多个访问群体。

    使用目标访问群体填写文档属性

    注意: 如果在列表或库启用内容审批或工作流,该项目可能需要经过审批过程。

  3. 单击“保存”。

步骤 3: 在 SharePoint 2016、 2013年、 2010年或 2007年的 Web 部件中显示项目

若要向特定观众显示SharePoint列表或库项目,您可以使用内容查询 Web 部件。内容查询 Web 部件可以生成的查询,可筛选列表和库的项目。

注意: 对于SharePoint Online,Web 部件可能不可见。

此示例显示如何显示所有从特定列表到目标访问群体的项目。列表类型是文档库。

  1. 在您要在其中显示项页上,单击 按钮图像设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,,然后单击编辑页面

  2. 对于SharePoint 2010年、 2013年和 2016年,单击插入选项卡,,然后单击Web 部件

    插入 Web 部件

    在SharePoint 2007年,单击添加 Web 部件,,然后单击在默认内容查询 Web 部件

    内容汇总,下单击内容查询

    添加内容查询 web 部件

    注意: 如果内容查询不存在,请咨询您SharePoint管理员。

  3. 单击“添加”。

  4. 为SharePoint 2010年、 2013年和 2016年,单击右侧的 web 部件中,向下箭头 Web 部件编辑向下箭 ,然后单击菜单上的编辑 Web 部件

    在SharePoint 2007年,请单击编辑,或,然后单击要打开的 Web 部件的工具窗格修改共享 Web 部件

    若要选择编辑 Web 部件的 web 部件菜单
  5. 在工具窗格中的查询,请执行下列

    带有三个标注的内容查询 Web 部件的属性列表
    1. 单击显示以下列表中的项目,然后指定列表的位置。

      注意: 在此示例中,我们指定特定的列表。您可以将范围扩展到包括多个网站的列表中的项目,通过单击其中一个其他选项。

    2. 在所需的列表类型,下选择项是成员的列表的类型。在此示例中,单击文档库。您选择的列表类型中的那些项目的查询处理。

    3. 访问群体设定,下执行下列操作。

      若要

      执行此操作

      对您在步骤 2 中指定的目标访问群体中显示的列表项: 当前用户的访问群体的成员时,邮件中,指定目标访问群体。

      选择应用访问群体筛选复选框。这是必需的查询能正常工作。

      此外没有指定目标访问群体列表中显示的项目。向每个人显示这些项目。

      选择未设定包含项目复选框。这是可选的。

      页面呈现时,仅对您指定的访问群体的成员当前用户将显示在 Web 部件中的内容。

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目标访问群体 Web 部件

SharePoint可以针对 web 部件仅显示特定组或访问群体的成员。这种方式,您可以创建自定义的页面为特定的组。

注意: 为所有 Web 部件、 内容查询 Web 部件目标访问群体列表中都有高级部分中的工具窗格。此设置确定本身的 Web 部件是否为当前用户可见。如果没有,任何其他设置应用。

可以使用SharePoint组、 通讯组列表、 安全组,或全局访问群体标识访问群体。

  1. 在您要在其中显示项页上,单击 按钮图像设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,,然后单击编辑页面

  2. 对于SharePoint 2010年、 2013年和 2016年,单击向下箭头 Web 部件编辑向下箭 右侧的 web 部件,然后单击编辑 Web 部件

    若要选择编辑 Web 部件的 web 部件菜单

    在SharePoint 2007年,请单击编辑,或,然后单击要打开的 Web 部件的工具窗格修改共享 Web 部件

  3. 高级下面,向目标访问群体列表中添加一个或多个访问群体的名称。

    使用目标访问群体突出显示的高级部分的 web 部件属性

页面呈现时,Web 部件仅显示给您指定的访问群体的成员的人员。

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目标访问群体的导航链接

可以针对SharePoint服务器上的导航链接,以便仅显示特定组或访问群体的成员。您需要具有至少设计权限才能修改网站导航设置。

  1. 在页面上您要在其中显示项目,单击 按钮图像设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,单击网站设置然后单击导航的外观和体验,或单击修改导航

  2. 在下的网站导航设置页面上结构导航: 编辑和排序,单击添加链接

    在导航设置下,添加链接突出显示使用结构导航下
  3. 导航链接对话框中,键入标题URL的链接,,然后将一个或多个访问群体名称添加到访问群体列表。

    突出显示的导航链接属性与确定。

    URL,您可以复制到剪贴板中的其中一个通过右键单击该链接,,然后单击复制快捷方式。如果您没有该选项在浏览器中,导航到要链接到的页面,并复制地址栏中。

页面呈现时,仅对您指定的访问群体的成员的人员将显示导航链接。

使用目标访问群体链接、 web 部件和文档的主屏幕
目标的观众看到这些附加的项目: 1。 面向文档。2.目标新闻源 Web 部件。3.目标的链接。
主页上与观众看到非目标访问群体目标项目
非目标访问群体只看到什么未被目标。

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