记录管理和合规简介

概述

SharePoint 2010 培训 本培训课程将向您介绍 Microsoft SharePoint Server 2010 中的一些新增和改进的记录管理和合规功能。在整个课程的示例中,我们将介绍虚构的中型企业康浦如何使用 SharePoint Server 2010 来管理记录。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 存储和保护您的企业中最重要的数据

  • 准备诉讼和电子调查取证的记录

  • 管理数据存档和合规性

本课程包括:

  • 四个自定学习进度的课程。

  • 课程结束后参加一个较短的测试。不会对该测试进行评分。

  • 课程结束后,您可以打印课程摘要卡。

如果您是从 SharePoint Server 2007 升级,则您可能只希望了解新增的功能。请尝试阅读本文;Microsoft SharePoint Server 2010 中的新增功能

如果您是第一次使用 SharePoint,建议您阅读实现记录管理

在任意位置识别和管理记录

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

基于位置的多阶段保留策略

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

自动组织记录

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

搜索、选择和保留诉讼记录

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

自我测试

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

选择下面有关在 SharePoint Server 2010 中管理记录您认为正确的选项。

您不能管理记录中心网站之外的记录。

错。您可以使用现场记录管理在任何网站上声明和管理记录。

您可以基于位置(文件夹、列表、库)应用信息管理策略。

对,现场记录管理的一个主要优点是能够在位置级别应用策略。

如果您使用现场记录管理,则无法使用记录中心网站来管理记录。

错。 您可以同时实施记录中心和现场记录管理系统。

您可以将博客、数字资产、Wiki 网页声明为记录。

对,您不再只能将文档声明为记录。

如果您根据位置关联信息管理策略,则无法基于内容类型对文档应用策略。

错误

对,您可以通过位置和内容类型对文档应用策略。

正确

错。能够基于文档所在位置对其应用策略是基于内容类型应用策略的额外好处。您也可以同时使用这两种方法。

下列哪一项最能描述记录在删除之前通过几个阶段的过程。

多阶段保留。

基于位置的保留。

保留和删除工作流。

多阶段保留策略。

对。多阶段保留策略允许您在删除记录之前基于记录的元数据定义不同阶段。

规划合理的记录存档解决方案的基础由什么构成?

一个设计良好的自定义工作流。

高级分层文件计划。

对,详细的分层文件计划允许您使用多个级别的文件夹来存档记录。

分层内容类型计划。

错。

可靠的多阶段保留策略。

错。

为了在 SharePoint Server 2010 中自动传送记录,您需要配置:

正确的工作流。

错。

元数据术语库。

错。

内容管理器。

对! 您可以通过创建规则来配置内容管理器,使用这些规则可将进入记录中心的项目自动存档。

文件计划

错。

如何快速查看任何给定项目的规范详细信息?

选择项目旁边的复选框,然后选择功能区上的“查看属性”。

错。

在项目旁边单击右键,然后选择“规范详细信息”。

对!

打开项目并查看与其关联的元数据。

错。

反馈

课程摘要卡

另请参阅

如何知道已将某个项目声明为记录?

项目旁边会显示如下所示的挂锁图标:

挂锁符号标识记录

如何将项目声明为记录?

可以通过两种方式将项目声明为记录:

  1. 选择项目旁边的复选框,然后从功能区中选择“声明记录”:
    功能区上的“声明记录”命令

  2. 在项目右侧单击鼠标,直至显示快捷菜单,然后选择“规范详细信息”。在“规范详细信息”屏幕上单击“声明为记录”。
    查看记录的规范详细信息

配置记录中心网站最有效的方式是什么?

导航到记录中心网站,选择“网站操作”,然后选择“管理记录中心”。

查看记录的规范详细信息

如何验证记录是否已处于保留状态?

在项目右侧单击鼠标,直至显示快捷菜单,然后选择“规范详细信息”。在“规范详细信息”屏幕上,查看“保留状态”部分。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×