记录笔记和设置笔记格式

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

在 OneNote 中记录笔记与在纸质笔记本中记笔记一样简单,但在 OneNote 中,您可按照需要随时随地轻松创建空间并添加页面,在页面的任何位置移动文本和设置文本格式,搜索并即时找到您需要的信息,及标记重要笔记以便跟进。

在 OneNote 中,笔记也可以包括键入的文本、图片和图形的任意组合 ,包括从网页和其他程序捕获的任何文本和图像 ,以及数字手写笔迹、音频和视频剪辑、列表和链接。

你要做什么?

上键入或撰写笔记页面

在页面上移动文本

向页添加空间

创建新页

更改页的顺序

插入时间和日期

创建项目符号或编号列表

创建项目符号列表

创建编号的列表

添加或编辑链接

添加链接

编辑链接

删除链接

在重要笔记中添加标记

在笔记中添加标记

搜索标记

保存笔记

在页上键入或撰写笔记

执行下列任一操作:

  • 若要键入笔记,请在页面上单击任意要显示笔记的位置,然后键入您的文本。您可以在文本周围显示的当前笔记容器中持续键入,或单击页面上的其他位置,创建新的笔记。

  • 如果您在使用笔输入设备或有触控功能的计算机上使用 OneNote,请单击或点击功能区上的“绘图”选项卡,然后在“工具”组中单击或点击一种笔颜色,用来在页面的任意位置手写笔记。要随时切换回键入,请单击功能区上“绘图”选项卡上的“键入”按钮。

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在页上移动文本

请执行以下任一操作:

  • 要在同一页面内移动文本,请将鼠标指针在文本上移动。当笔记容器出现后,单击笔记容器的上边缘,然后单击该容器并将其拖动到此页面的新位置。

  • 要将一页的文本复制或移动到另一页,请右键单击笔记容器的上边缘,在快捷菜单上单击“复制”“剪切”,然后将笔记粘贴到所需页面中。

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向页添加空间

执行下列操作:

  1. 单击“插入”选项卡。

  2. “插入”组中,单击“插入空间”

  3. 在页面上,单击要插入更多空间的位置,然后按箭头所指方向拖动鼠标指针,插入所需的尽可能多的书写空间。

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创建新页

在 OneNote 中,单个页面几乎可以一直滚动下去,但有效地使用页和分区可以很好地帮助您组织笔记本。当您想要添加新的空白页时,请执行以下操作:

  1. 在 OneNote 程序窗口右侧,单击页面选项卡栏上方的“添加页”按钮。

  2. 在新页面顶部的页眉区域中,键入标题。您在此处键入的页面标题也会出现在新建页面的页面选项卡标签上。

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更改页顺序

执行下列操作:

  • 若要将笔记本分区中的页面在页面选项卡列表中向上或向下移动,请单击并按住其页面选项卡,然后将其向上或向下拖动到新位置。

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插入时间和日期

您在 OneNote 中创建新页面后,系统会将当前日期和时间自动加盖在页面上,以表明创建页面的时间。根据您使用 OneNote 的方式,您也可以在需要标记或跟踪按时间顺序排列的事件时,在您的笔记中使用计算机的当前日期和时间。例如,您可通过在电话详细信息前加上电话的日期和时间,从而可以保存在当天具体时间接到通话的记录。

执行下列操作:

  1. 将光标放置在笔记中要添加日期和时间的位置。

  2. 执行下列操作之一。

    • “插入”选项卡上的“时间戳”组中,单击“日期”“时间”“日期和时间”按钮。

    • 要快速插入当前日期,请在键盘上按 Alt+Shift+D 键。

    • 要快速插入当前时间,请在键盘上按 Alt+Shift+T 键。

    • 要快速插入当前日期和时间,请在键盘上按 Alt+Shift+F 键。

OneNote 使用 Windows 控制面板中指定的日期和时间格式。如果您想要更改日期和时间在 OneNote 中的外观,请按照下列步骤以您的 Windows 版本。

  • Windows 10
    关闭 OneNote 并打开控制面板在 Windows 10 (从搜索栏左下角的屏幕上,键入控制面板)。单击时钟、 语言和区域,然后单击区域。在区域对话框中,在格式选项卡上选择的时间和日期格式,然后再单击确定。您所做的任何更改将应用于将来的日期和时间戳插入;不包含新设置自动重新格式化现有笔记。

  • Windows 8
    关闭 OneNote 并打开控制面板在 Windows 8 中 (从右侧轻扫 — 如果您使用的是鼠标,指向右上角,并选择搜索图标。键入控制面板)。单击时钟、 语言和区域,然后单击区域。在区域对话框中,在格式选项卡上选择的时间和日期格式,然后再单击确定。您所做的任何更改将应用于将来的日期和时间戳插入;不包含新设置自动重新格式化现有笔记。

  • Windows 7
    关闭 OneNote 并打开在 Windows 7 控制面板。单击时钟、 语言和区域,然后单击区域和语言。在区域和语言对话框中,在格式选项卡上选择的时间和日期格式,然后再单击确定。您所做的任何更改将应用于将来的日期和时间戳插入;不包含新设置自动重新格式化现有笔记。

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创建项目符号列表或编号列表

创建项目符号列表

项目符号列表是以随机顺序列出项目的绝佳方式,如购物清单。

执行下列操作:

  1. 在笔记中,将光标放置在要开始项目符号列表的位置。

  2. “开始”选项卡上的“基本文本”组中,单击“项目符号”

  3. 键入第一个项目符号的文本,然后按 Enter 创建下一个项目符号。

  4. 在一行中按两次 Enter 结束项目符号列表。

提示: 要自动开始项目符号列表,请在新一行文本的开头键入 *(星号),然后按空格键。

创建编号列表

编号列表是按时间顺序列出项目的绝佳方式,如分步说明。

执行下列操作:

  • 在笔记中,将光标放置在要开始项目符号列表的位置。

  • “开始”选项卡上的“基本文本”组中,单击“编号”

  • 键入第一个项目的文本,然后按 Enter 创建下一个项目。

  • 在一行中按两次 Enter 结束编号列表。

提示: 要自动开始编号列表,请在新一行文本的开头键入 1. ,然后按空格键。

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添加或编辑链接

每当您将 Internet 地址或万维网 URL 键入或粘贴至笔记本中时,OneNote 将自动创建链接(之前称为超链接)。或者可使用“插入”>“链接”命令从笔记中的文本创建链接。

添加链接

执行下列操作之一:

  • 在笔记中,键入或粘贴链接指向的 Internet 地址。例如,若要添加指向 Microsoft 网站的链接,请键入 http://www.microsoft.com(或只需 www.microsoft.com),OneNote 将自动使其成为可单击链接。

  • 在功能区上,单击“插入”>“链接”。在“地址”框中,键入链接应指向的 Internet 地址,然后单击“确定”

注意: 要创建指向笔记本中其他页面的链接,请单击包含要链接页面的笔记本分区,右键单击其页面选项卡,单击“复制指向页的链接”,然后将链接粘贴进笔记本中需要显示的位置。

编辑链接

要更改笔记中现有链接所指向的 Internet 地址,请执行下列操作

  1. 右键单击要更改其地址的链接,然后单击“编辑链接”

  2. 在打开的“链接”对话框中,用所需的新 URL 替换“地址”框中的 URL。如有必要,为了配合新链接的目标,还可以更改出现在“要显示的文本”框中的描述性文本。

  3. 单击“确定”。

移除链接

若要删除一个链接而不删除创建链接的文本,请执行下列操作:

  • 右键单击要删除的链接,然后单击快捷菜单上的“删除链接”

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在重要笔记中添加标记

OneNote 可提供多个标记,如“重要”“待办事项”,您可将其应用于笔记中。使用标记可明显区分笔记的优先顺序或对笔记进行分类。标记还可用于在搜索笔记本时按类别或重要程度对笔记进行分组。

在笔记中添加标记

执行下列操作:

  1. 在笔记中,单击要标记的文本。

  2. “开始”选项卡上的“标记”组中,单击要应用的标记图标。使用箭头在列表中滚动,或单击列表右下角的“其他”箭头,以显示所有可用的标记。

搜索标记

若要快速找到所有带标记的笔记(例如,要查看您使用“重要”标记标志的所有项目),请执行下列操作:

  • 单击“开始”>“查找标记”。在打开的“标记摘要”任务窗格中,单击列表中要查找的标记并打开包含其关联笔记的页面。

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保存笔记

与其他计算机程序不同,Microsoft OneNote 可在您工作时不断自动保存您的工作,这意味着您永远不必手动保存笔记。

完成笔记的记录后,您可随时自由地关闭 OneNote。下次启动 OneNote 时,系统将自动打开您之前查看的最后页面,并重新调用您的最新更改。

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你要做什么?

上键入或撰写笔记页面

在页面上移动文本

向页添加空间

创建新页

更改页的顺序

保存笔记

插入时间和日期

创建项目符号或编号列表

添加或编辑超链接

创建表

插入图片

插入屏幕剪辑

在重要笔记添加笔记标记

在页上键入或撰写笔记

  • 要使键入的笔记,请单击任意页面上,出现,然后键入的笔记。OneNote 会创建一个笔记容器的每个键入或撰写的文本块。

  • 如果您正在使用笔输入设备, 按钮图像写入工具工具栏上,单击,然后手写笔记页面上的任意位置。若要切换回键入随时的写入工具工具栏上,单击键入/选择工具按钮图像 .

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在页上移动文本

请执行以下任一操作:

  • 若要移动同一页中的文本,请将指针移文本。当出现笔记容器时,请单击笔记容器的上边缘和页面上,然后拖动到新位置容器。

  • 要复制或将文本从一页移动到另一页,请右键单击笔记容器的上边缘、 快捷菜单上,单击复制剪切和粘贴到的页面所需的笔记。

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向页添加空间

  1. 单击插入额外的书写空间 按钮图像 书写工具工具栏上。

  2. 在页面上,单击您要在其中插入更多空间,,然后按箭头以添加所需空间指示的方向拖动鼠标指针。

    单击并拖动,以便在页上添加更多空间

    按钮图像 拖动边缘的页面或文本行之间添加空格。

若要快速添加到页面底部的更多空间,请单击向下滚动半页 按钮图像 上垂直滚动条。

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创建新页

  1. 单击新页按钮可以快速创建新页的页选项卡上方。(单击新建页按钮以选择空白页,若要创建子页页面组中,或从模板创建页面旁边的箭头)。

  2. 在页面顶部的标题框中,键入页标题。在 OneNote 窗口的一侧的页面选项卡中显示您键入的标题。

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更改页顺序

  • 分区内移动页面,单击和页面选项卡略微向右拖动,直到出现小箭头,然后页面选项卡向上或向下拖动当前分区中的新位置。

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保存笔记

OneNote 不断自动保存您的工作和笔记时,只要您切换到另一页面或部分中,当您关闭分区和笔记本。没有无需手动保存笔记,即使您完成它们。

若要将笔记的分区的副本保存到另一个位置,请在文件菜单上使用另存为命令。OneNote 将自动保存到该新位置的笔记的那一节中的任何进一步的更改。

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插入时间和日期

具体取决于您如何使用 OneNote,您可用于您的计算机当前日期和时间在笔记标记或跟踪按时间顺序排列的事件。例如,您可以将保留在白天,或在您的 OneNote 网络日志或当前日期与日记标记项的特定时间接收电话呼叫的日志。

  1. 将鼠标指针放在要添加日期和时间戳的位置。

  2. 执行下列操作之一:

    • 插入菜单上,单击日期和时间

    • 若要插入当前日期和时间,请按 ALT + SHIFT + F。

    • 若要仅插入日期,请按 ALT + SHIFT + D。

    • 若要仅插入时间,请按 ALT + SHIFT + T。

提示: 只要创建新页,OneNote 会自动添加页标题下的日期和时间戳。要更改页的日期或时间戳,请单击日期或时间,然后单击显示的日历或时钟图标。搜索笔记的页面时,OneNote 将使用新的日期和时间戳。

OneNote 使用 Windows 控制面板中指定的日期和时间格式。如果您想要更改日期和时间在 OneNote 中的外观,请按照下列步骤以您的 Windows 版本。

  • Windows 10
    关闭 OneNote 并打开控制面板在 Windows 10 (从搜索栏左下角的屏幕上,键入控制面板)。单击时钟、 语言和区域,然后单击区域。在区域对话框中,在格式选项卡上选择的时间和日期格式,然后单击确定。您所做的任何更改将应用于将来的日期和时间戳插入;不包含新设置自动重新格式化现有笔记。

  • Windows 8
    关闭 OneNote 并打开控制面板在 Windows 8 中 (从右侧轻扫 — 如果您使用的是鼠标,指向右上角,并选择搜索图标。键入控制面板)。单击时钟、 语言和区域,然后单击区域。在区域对话框中,在格式选项卡上选择的时间和日期格式,然后再单击确定。您所做的任何更改将应用于将来的日期和时间戳插入;不包含新设置自动重新格式化现有笔记。

  • Windows 7
    关闭 OneNote 并打开在 Windows 7 控制面板。单击时钟、 语言和区域,然后单击区域和语言。在区域和语言对话框中,在格式选项卡上选择的时间和日期格式,然后再单击确定。您所做的任何更改将应用于将来的日期和时间戳插入;不包含新设置自动重新格式化现有笔记。

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创建项目符号列表或编号列表

创建项目符号列表

  1. 格式工具栏上,单击项目符号 按钮图像

  2. 键入要在列表中,第一个项目的文本,然后按 ENTER。

    自动创建新项目符号的下一个列表项。

  3. 若要结束项目符号列表,并继续键入常规段落,两次,按 ENTER,或按 BACKSPACE 删除列表中的最后一个项目符号。

若要自动开始项目符号列表,请键入* (星号),然后按空格键或 TAB。

创建编号列表

  1. 格式工具栏上,单击编号 按钮图像

  2. 键入要在列表中,第一个项目的文本,然后按 ENTER。

    自动创建下一个列表项的新号码。

  3. 若要结束编号的列表,并继续键入常规段落,两次,按 ENTER,或按 BACKSPACE 删除列表中的最后一个数字。

若要自动开始编号的列表,请键入1。 ,然后按空格键或 TAB。

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添加或编辑超链接

键入或粘贴到您的笔记的 Internet 或万维网 URL 时,OneNote 会自动创建超链接。

添加超链接

执行下列操作之一:

  • 在您的笔记中,键入或粘贴超链接应指向的 Internet 地址。例如,若要添加超链接到 Microsoft 网站中,键入http://www.microsoft.com

  • 插入菜单上,单击超链接,,然后在插入超链接对话框中,指定的 Internet 地址,应指向超链接,然后指定所显示的文字在笔记中出现的超链接。

若要在笔记本中创建超链接到其他位置,以便可以更快地导航,单击包含要链接到,右键单击空白处其页面选项卡上,复制超链接到此页面上,单击所需的页面的笔记本分区,然后您希望显示的任意位置,然后粘贴超链接。

编辑超链接

  • 右键单击该超链接,然后单击快捷菜单上的编辑超链接

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创建表

  1. 单击您要在其中插入表格的位置。

  2. 表格菜单上,单击插入表格

  3. 在插入表格对话框中,输入所需的行和列数。

您可以通过绘制更快地创建一个表。在标准工具栏上,单击插入表格按钮,然后拖动指针向下和向右指定的行和所需的列数。您还可以使用 TAB 键,以创建一个表,并将新列添加到表中,并可以使用 ENTER 键以向表添加新行。

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插入图片

您可以插入到笔记中插入图片、 图形和剪贴画。

若要从您的计算机上的文件插入图片,请执行下列操作︰

  1. 插入菜单上,指向图片,,然后单击从文件

  2. 插入图片对话框中,导航到文件所在的位置,单击以选择该文件,,然后单击插入

若要从万维网中插入图片,请执行下列操作︰

  1. 插入菜单上,指向图片,,然后单击从文件

  2. 插入图片对话框中,在文件名框中,键入或粘贴图像文件的完整的 URL,然后单击插入

您可以通过键入文本插入到笔记中的图片作为批注。因此,与大多数其他 Microsoft Office 程序中,单击在 OneNote 中插入的图片不选择图片。相反,它将放置插入点移到图片。如果您想要选择已插入的图片,将指针移它。图片,周围出现蓝色虚线的边框,蓝色十字型处理显示的图片旁边。单击边框或选择图片的控点。选中图片后,单击,然后在页面上将其拖动到新位置。

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插入屏幕剪辑

可以使用 OneNote 做的全部或部分您的计算机屏幕的图片,然后再将其插入到您的笔记。这些图片,称为屏幕剪辑,使您可以快速捕获信息,您不需要编辑。例如,可能在您的出差机构的网站上,您的业务行程拍照,然后将其粘贴到您的笔记,以便您可以查看它,当您没有访问 Web。

您可以通过拖动指针以选择矩形区域,可以为整个高度和宽度屏幕的范围从 25 像素方块来创建屏幕剪辑。矩形区域中的任何内容包含在图像,并自动添加您的笔记和剪贴板。可以轻松地将粘贴到其他页面上的图像的更多副本,OneNote 笔记本中或另一个程序。

  1. 在 OneNote 中,在插入菜单上,单击屏幕剪辑

    OneNote 被最小化,并显示最后一个活动窗口将变为可见。

  2. 如有必要,切换到程序中显示您要为图片 (例如,在 Internet Explorer 中的 Web 页) 捕获的信息。

  3. 单击并按住鼠标按钮,然后进行选择任何方向拖动指针。例如,您可以从左上角的您想要捕获,的区域,然后拖动指针到右下角。

  4. 松开鼠标按钮以创建屏幕剪辑并将其插入到您的笔记。

    提示: 每当您创建屏幕剪辑,将自动复制到剪贴板。若要将图片插入到任何其他程序中,单击粘贴,或要插入图片的任意位置,请按 CTRL + V。

注意: 屏幕剪辑是静态图像。当执行屏幕剪辑的内容 (例如,Web 页),并在源更改的信息时,不会更新屏幕剪辑。

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在重要笔记添加笔记标记

OneNote 提供了许多预定义的笔记标记,如重要和到执行此操作,您可以将与您的笔记相关联。您也可以创建您自己的自定义笔记标记和搜索带标记的项目。

添加笔记标记

  1. 将指针放在要标记的段落。

  2. 标准工具栏上,单击标记按钮旁边的箭头,然后单击所需的笔记标记。例如,要附加到您想要跟踪的内容的复选框,请单击待办事项 按钮图像

向笔记添加标签后,可以搜索带标记的项目笔记,可以组合在一起根据标记名称带标记的项目。

搜索带标记的笔记

  1. 标准工具栏上,单击标记按钮旁边的箭头,然后单击显示所有带标记的笔记

  2. 笔记标记摘要窗格,缩小搜索范围如果需要,然后单击刷新结果

您可以使用作为复选框的待办事项笔记标记指明是否您有后续操作项目。选中或清除在笔记标记摘要任务窗格或包含笔记标记的页面上框。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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