记录笔记和设置笔记格式

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在 OneNote 中记录笔记与在纸质笔记本中记笔记一样简单,但在 OneNote 中,您可按照需要随时随地轻松创建空间并添加页面,在页面的任何位置移动文本和设置文本格式,搜索并即时找到您需要的信息,及标记重要笔记以便跟进。

在 OneNote 中,笔记也可以包括键入的文本、图片和图形的任意组合 ,包括从网页和其他程序捕获的任何文本和图像 ,以及数字手写笔迹、音频和视频剪辑、列表和链接。

您要做什么?

在页上键入或撰写笔记

在页上移动文本

向页添加空间

创建新页

更改页顺序

插入时间和日期

创建项目符号列表或编号列表

添加或编辑链接

在重要笔记中添加标记

保存笔记

在页上键入或撰写笔记

执行下列任一操作:

  • 若要键入笔记,请在页面上单击任意要显示笔记的位置,然后键入您的文本。您可以在文本周围显示的当前笔记容器中持续键入,或单击页面上的其他位置,创建新的笔记。

  • 如果您在使用笔输入设备或有触控功能的计算机上使用 OneNote,请单击或点击功能区上的“绘图”选项卡,然后在“工具”组中单击或点击一种笔颜色,用来在页面的任意位置手写笔记。要随时切换回键入,请单击功能区上“绘图”选项卡上的“键入”按钮。

在页上移动文本

请执行以下任一操作:

  • 要在同一页面内移动文本,请将鼠标指针在文本上移动。当笔记容器出现后,单击笔记容器的上边缘,然后单击该容器并将其拖动到此页面的新位置。

  • 要将一页的文本复制或移动到另一页,请右键单击笔记容器的上边缘,在快捷菜单上单击“复制”“剪切”,然后将笔记粘贴到所需页面中。

向页添加空间

执行下列操作:

  1. 单击“插入”选项卡。

  2. “插入”组中,单击“插入空间”

  3. 在页面上,单击要插入更多空间的位置,然后按箭头所指方向拖动鼠标指针,插入所需的尽可能多的书写空间。

创建新页

在 OneNote 中,单个页面几乎可以一直滚动下去,但有效地使用页和分区可以很好地帮助您组织笔记本。当您想要添加新的空白页时,请执行以下操作:

  1. 在 OneNote 程序窗口右侧,单击页面选项卡栏上方的“添加页”按钮。

  2. 在新页面顶部的页眉区域中,键入标题。您在此处键入的页面标题也会出现在新建页面的页面选项卡标签上。

更改页顺序

执行下列操作:

  • 若要将笔记本分区中的页面在页面选项卡列表中向上或向下移动,请单击并按住其页面选项卡,然后将其向上或向下拖动到新位置。

插入时间和日期

您在 OneNote 中创建新页面后,系统会将当前日期和时间自动加盖在页面上,以表明创建页面的时间。根据您使用 OneNote 的方式,您也可以在需要标记或跟踪按时间顺序排列的事件时,在您的笔记中使用计算机的当前日期和时间。例如,您可通过在电话详细信息前加上电话的日期和时间,从而可以保存在当天具体时间接到通话的记录。

执行下列操作:

  1. 将光标放置在笔记中要添加日期和时间的位置。

  2. 执行下列操作之一。

    • “插入”选项卡上的“时间戳”组中,单击“日期”“时间”“日期和时间”按钮。

    • 要快速插入当前日期,请在键盘上按 Alt+Shift+D 键。

    • 要快速插入当前时间,请在键盘上按 Alt+Shift+T 键。

    • 要快速插入当前日期和时间,请在键盘上按 Alt+Shift+F 键。

OneNote 使用 Windows 控制面板中指定的日期和时间格式。如果您想要更改日期和时间在 OneNote 中的外观,请按照下列步骤以您的 Windows 版本。

  • Windows 10
    关闭 OneNote 并打开控制面板在 Windows 10 (从搜索栏左下角的屏幕上,键入控制面板)。单击时钟、 语言和区域,然后单击区域。在区域对话框中,在格式选项卡上选择的时间和日期格式,然后再单击确定。您所做的任何更改将应用于将来的日期和时间戳插入;不包含新设置自动重新格式化现有笔记。

  • Windows 8
    关闭 OneNote 并打开控制面板在 Windows 8 中 (从右侧轻扫 — 如果您使用的是鼠标,指向右上角,并选择搜索图标。键入控制面板)。单击时钟、 语言和区域,然后单击区域。在区域对话框中,在格式选项卡上选择的时间和日期格式,然后再单击确定。您所做的任何更改将应用于将来的日期和时间戳插入;不包含新设置自动重新格式化现有笔记。

  • Windows 7
    关闭 OneNote 并打开在 Windows 7 控制面板。单击时钟、 语言和区域,然后单击区域和语言。在区域和语言对话框中,在格式选项卡上选择的时间和日期格式,然后再单击确定。您所做的任何更改将应用于将来的日期和时间戳插入;不包含新设置自动重新格式化现有笔记。

创建项目符号列表或编号列表

创建项目符号列表

项目符号列表是以随机顺序列出项目的绝佳方式,如购物清单。

执行下列操作:

  1. 在笔记中,将光标放置在要开始项目符号列表的位置。

  2. “开始”选项卡上的“基本文本”组中,单击“项目符号”

  3. 键入第一个项目符号的文本,然后按 Enter 创建下一个项目符号。

  4. 在一行中按两次 Enter 结束项目符号列表。

提示: 要自动开始项目符号列表,请在新一行文本的开头键入 *(星号),然后按空格键。

创建编号列表

编号列表是按时间顺序列出项目的绝佳方式,如分步说明。

执行下列操作:

  • 在笔记中,将光标放置在要开始项目符号列表的位置。

  • “开始”选项卡上的“基本文本”组中,单击“编号”

  • 键入第一个项目的文本,然后按 Enter 创建下一个项目。

  • 在一行中按两次 Enter 结束编号列表。

提示: 要自动开始编号列表,请在新一行文本的开头键入 1. ,然后按空格键。

添加或编辑链接

每当您将 Internet 地址或万维网 URL 键入或粘贴至笔记本中时,OneNote 将自动创建链接(之前称为超链接)。或者可使用“插入”>“链接”命令从笔记中的文本创建链接。

添加链接

执行下列操作之一:

  • 在笔记中,键入或粘贴链接指向的 Internet 地址。例如,若要添加指向 Microsoft 网站的链接,请键入 http://www.microsoft.com(或只需 www.microsoft.com),OneNote 将自动使其成为可单击链接。

  • 在功能区上,单击“插入”>“链接”。在“地址”框中,键入链接应指向的 Internet 地址,然后单击“确定”

注意: 要创建指向笔记本中其他页面的链接,请单击包含要链接页面的笔记本分区,右键单击其页面选项卡,单击“复制指向页的链接”,然后将链接粘贴进笔记本中需要显示的位置。

编辑链接

要更改笔记中现有链接所指向的 Internet 地址,请执行下列操作

  1. 右键单击要更改其地址的链接,然后单击“编辑链接”

  2. 在打开的“链接”对话框中,用所需的新 URL 替换“地址”框中的 URL。如有必要,为了配合新链接的目标,还可以更改出现在“要显示的文本”框中的描述性文本。

  3. 单击“确定”。

移除链接

若要删除一个链接而不删除创建链接的文本,请执行下列操作:

  • 右键单击要删除的链接,然后单击快捷菜单上的“删除链接”

在重要笔记中添加标记

OneNote 可提供多个标记,如“重要”“待办事项”,您可将其应用于笔记中。使用标记可明显区分笔记的优先顺序或对笔记进行分类。标记还可用于在搜索笔记本时按类别或重要程度对笔记进行分组。

在笔记中添加标记

执行下列操作:

  1. 在笔记中,单击要标记的文本。

  2. “开始”选项卡上的“标记”组中,单击要应用的标记图标。使用箭头在列表中滚动,或单击列表右下角的“其他”箭头,以显示所有可用的标记。

搜索标记

若要快速找到所有带标记的笔记(例如,要查看您使用“重要”标记标志的所有项目),请执行下列操作:

  • 单击“开始”>“查找标记”。在打开的“标记摘要”任务窗格中,单击列表中要查找的标记并打开包含其关联笔记的页面。

保存笔记

与其他计算机程序不同,Microsoft OneNote 可在您工作时不断自动保存您的工作,这意味着您永远不必手动保存笔记。

完成笔记的记录后,您可随时自由地关闭 OneNote。下次启动 OneNote 时,系统将自动打开您之前查看的最后页面,并重新调用您的最新更改。

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