记事本工具

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记事本工具是一种 RTF 编辑器,成员可以使用它来创建保存为页的文档。

您要做什么?

转到特定页

添加新的备注页

编辑备注页

了解关于编辑冲突

使用格式文本功能

重命名笔记页面

删除笔记页

导出笔记页

搜索笔记页中的文本

创建链接的笔记页

打印备注页

查看更改记事本工具权限

转到特定页

单击 显示或隐藏便笺页列表 以查看您或其他工作区成员添加到记事本工具便笺页面列表。列表提供有关笔记,如其大小、 修改的日期和最后一个编辑器的状态信息。

若要转到特定便笺页,请单击“上一个”“下一个”按钮在便笺页之间按顺序移动,或在“页”列表中单击便笺。

返回页首

添加新便笺页

  1. “开始”选项卡上,单击“新建便笺”

    将在记事本中打开一个新的空白的无标题页。

  2. “标题”框中输入便笺名称。

  3. 编辑区域中的便笺输入内容。右键单击,请参阅格式选项,或使用开始选项卡上的格式的图标。

  4. 保存便笺。

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编辑便笺页

若要在记事本工具中编辑便笺页,请执行下列操作:

  1. 转到笔记页您想要编辑,然后单击编辑

    注意: 如果其他工作区成员已在编辑所选的笔记页,SharePoint 工作区会提示您决定要编辑备注,或者等待直至已完成的其他成员编辑。有关详细信息,请参阅关于编辑冲突下方。

  2. 根据需要更改文本。

  3. 保存便笺。

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关于编辑冲突

如果其他成员当前正在编辑所选便笺页,则记事本中的“编辑”按钮会显示正在进行编辑的用户数。您可以指向“编辑”按钮来显示一个文本窗口,该窗口将告诉您当前谁正在编辑该便笺页。

便笺编辑器状态

如果您在其他成员已在编辑页时单击“编辑”按钮,则 SharePoint Workspace 会提示您决定是仍要编辑该便笺,还是等待其他成员完成编辑。如果决定继续编辑该页,SharePoint Workspace 会将您所做的更改保存在便笺页的新“冲突”副本中。冲突页中还包括一个返回到原始记事本页的链接。下面的图片显示了冲突页的标题区域:

记事本冲突页

同样,如果您正在编辑某页,然后其他成员开始编辑同一页,则 SharePoint Workspace 会短暂显示一条消息,通知您其他成员已开始编辑该页。例如:

便笺编辑器状态消息

如果发生这种情况,则您所做的更改将保存回原始文档,而其他成员所做的更改将保存在新冲突副本中。

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使用 RTF 功能

若要在编辑便笺页时使用 RTF 功能,请单击“开始”选项卡,然后单击“设置文字格式”区域中的选项。

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重命名便笺页

若要在记事本工具中重命名便笺页,请执行下列操作:

  1. “页”列表中右键单击便笺,然后单击“重命名”

  2. 键入新名称,然后按 Enter。

也可以单击“编辑”来修改所选便笺,然后在“标题”框中键入新名称。

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删除便笺页

若要在记事本工具中删除便笺页,请执行下列操作:

  1. 转到笔记页您想要删除,然后单击删除

    也可以在“页”列表中选择便笺页,然后按 Delete。

  2. 单击“确定”以确认删除该页。

返回页首

导出便笺页

您可以在记事本工具中将所选便笺页导出为 RTF (.rtf) 文件。然后,可以在其他支持此格式的程序(例如 Microsoft Word)中打开导出的 RTF 文件。

  1. 转到笔记页要从中导出。

  2. “工作区”选项卡上,单击“导出”

  3. “导出到文件...”对话框中,为导出的文件指定磁盘位置和文件名,然后单击“保存”

默认情况下,记事本使用便笺标题作为文件名。

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在便笺页中搜索文本

您可以在所选便笺页中搜索文本。可以在便笺处于可进行读取或编辑的打开状态时进行搜索。但是,如果便笺处于可进行编辑的打开状态,则必须先在文本编辑区域中单击,然后再开始搜索。

  1. 转到笔记页要在其中搜索文本。

  2. “开始”选项卡上,单击“查找”

  3. “查找”对话框中执行下列操作,然后单击“查找下一个”

    • 输入要在便笺页中搜索的文本。

    • 如果需要,可以选择相应的选项将搜索条件调整为区分大小写和/或全字匹配。

    • 选择搜索方向。

      注意: 搜索将按照所选方向前进到便笺页顶部或底部,然后停止。

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创建指向便笺页的链接

与其他工作区工具,您可以创建的链接,选择工具。此外,您可以创建转到笔记页的链接。

  1. 转到笔记页您想要链接到。

  2. “开始”选项卡上,单击“复制为链接”

  3. 转到要将链接粘贴到的 RTF 位置。

  4. “开始”选项卡上,单击“粘贴”

例如,若要将链接粘贴到讨论中,请转到该工具,创建一个主题,单击正文区域,然后单击“粘贴”

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打印便笺页

  1. 在“便笺”列表中,单击要打印的便笺。

  2. 单击“Office 按钮”,单击“打印”选项卡,再单击“打印”

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查看或更改记事本工具权限

注意: 在 SharePoint Workspace 2010 工作区中,您无法更改分配给成员角色的权限。在 2007(或更早版本)的工作区中,您或许可以更改权限,这要取决于您的角色。

若要查看当前分配给成员角色的权限,请单击“工作区”选项卡,然后依次单击“属性”“权限”

默认情况下,除来宾以外的所有其他成员都具有创建、编辑和删除便笺页的权限。

修改默认权限工具的信息,请参阅查看或更改工作区工具的权限

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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