让 Outlook 2016 for Mac 自动检测电子邮件中的语言并进行拼写检查

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经常在同一电子邮件中包含多种译文?如果是这样,让 Outlook 2016 for Mac 为你自动检测这些译文并检查其拼写,可以节省大量时间。

该过程分为两个步骤。首先,选择最常使用的语言。接下来,撰写邮件。

选择首选语言

  1. 选择在 Mac 上的系统首选项( Mac 上的“系统偏好设置”按钮 ) >语言和区域( Mac 上的“语言和区域”按钮 )。

  2. 首选语言下选择+

  3. 选择打算使用的语言 >“添加”。

  4. 选择主要语言。

  5. 为每种语言重复此操作。

撰写电子邮件。

  1. 如果 Outlook 已打开,请退出并重启,以便语言添加生效。

  2. 打开新电子邮件,将光标放在邮件正文,然后选择“编辑”>“语言”>“语言”。

    Outlook 2016 for Mac“编辑”>“语言”菜单

  3. 选择自动检测语言>确定。Outlook 将记住此设置,以便您并不需要重新设置。

    Outlook 2016 for Mac“自动检测语言”设置

  4. 每种语言键入您的消息的文本。Outlook 会自动检查并标记拼错的单词带有红色下划线。

    提示: 语言检测仅处理完整的句子。务必使用标点来结束句子以触发语言检测。

    英语句子和包含错误拼写的德语句子。错误拼写下有红线。

  5. Ctrl 同时单击,从针对拼写错误的建议列表中选择。

另请参阅

在 Office 2016 for Mac 中检查其他语言的拼写和语法

通过更改系统语言更改 Office 2016 for Mac 程序的语言

Office 2016 for Mac 中支持的语言

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