让 Office 更智能地为客户服务

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Office 变得越来越智能,新增的云增强功能可节省时间和提供更好的结果。这些功能可帮助提升 Word 和 Outlook 撰写效果,分析 Excel 中的数据并生动展示 PowerPoint 演示文稿。

注意: 仅当你拥有 Office 365 订阅 时,才能使用其中许多功能。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

让我们来了解一下 Microsoft Office 提供的一些新服务,以及如何将其打开或关闭。

在 Excel 中的想法

在 Excel 中的想法使您了解您通过较高级别的可视汇总、 趋势和图案的数据。只需单击某个数据区域中的单元格,然后单击按钮在 Excel 中的开始选项卡想法的想法将分析数据,并在任务窗格中返回有关其有趣的视觉效果。

在 Excel 中的想法的操作中的动画的图像

有关详细信息,请参阅哪些数据想法作用的?

PowerPoint 设计器

借助 PowerPoint 设计器,只需单击一次,便可轻松创建美观的幻灯片。用户在幻灯片上加入内容时,设计器将在后台运行,使该内容与经过专业设计的布局相匹配。

只有在你具有 Office 365 订阅时,此功能才可用。如果你是 Office 365 订阅者,请确保你具有最新版本的 Office

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有关详细信息,请参阅关于 PowerPoint 设计器

编辑器

编辑器可帮助您提高 Word、 Outlook 和 PowerPoint 中的写作通过识别的单词和可能更波兰语的短语。编辑器分析文本键入,使建议时发现拼写错误和改进语法的商机。

编辑器使用智能服务提供拼写和上下文更正建议。

启用编辑器时,改进的拼写和语法建议将自动向您提供,无论是使用上下文菜单或任务窗格中。

有关 Word 编辑器的详细信息,请参阅编辑器 - 你的写作助手

智能查找

通过使用由必应提供支持的“智能查找”窗格,获取搜索结果而无需退出应用,这样便能够专注于任务。选择字词或短语时,请右键单击它,然后选择“智能查找”,“智能查找”窗格将提供来自 Web 的定义、维基百科文章和最相关的搜索结果。也可通过转到“参考”>“研究”>“智能查找”随时访问“智能查找”。

显示 Word 中的“见解”窗格

提示: 如果使用的是触摸设备,双击字词以选中它,然后点击“智能查找”或 智能查找

有关智能查找的详细信息,请参阅通过智能查找获取有关所处理内容的见解

翻译工具

Word 可以将选定字词、短语或整个文档在 60 种不同语言之间来回翻译。

只有在你具有 Office 365 订阅时,此功能才可用。如果你是 Office 365 订阅者,请确保你具有最新版本的 Office

在 Word 翻译屏幕提示的详细信息,请参阅到另一种语言翻译文字

自动替换文字

Office 有助于通过建议替换文字(即使用屏幕阅读器的用户遇到图像时所听到的文字说明)使文档、电子邮件和演示文稿更易于使用屏幕阅读器的用户访问。有时提供整句描述性文字,有时提供描述性标记;具体取决于图像。

只有在你具有 Office 365 订阅时,此功能才可用。如果你是 Office 365 订阅者,请确保你具有最新版本的 Office

要启用或禁用此功能,请转到“文件”>“选项”>“轻松访问”,然后便可在“自动替换文字”部分下找到该设置。

以及更多...

我们的功能组合每个月都在增加。其他已添加的服务包括:

启用和禁用这些功能

首次打开 Office 365 桌面应用程序时,将看到一个窗口,可通过该窗口选择是否要启用这些功能。

您选择的任何内容,您可以更改该随时决定。只需打开任何 Office 365 桌面应用程序在 Windows 中,请转至文件>选项和选择常规选项卡向左导航窗格中。滚动有点向下,您将看到Office 智能服务部分,在其中您可以启用或禁用智能服务。

Office 选项对话框中,在常规选项卡的智能服务部分中突出显示

若要了解详细信息,请参阅在 Microsoft Office 中查看隐私选项

PowerPoint 设计器

借助 PowerPoint 设计器,只需单击一次,便可轻松创建美观的幻灯片。用户在幻灯片上加入内容时,设计器将在后台运行,使该内容与经过专业设计的布局相匹配。

选择设计灵感时,它会立即以全尺寸显示在幻灯片上

有关详细信息,请参阅关于 PowerPoint 设计器

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于 Office 365 订阅者

翻译工具

Word 可以将选定字词、短语或整个文档在 60 种不同语言之间来回翻译。

在 Word 翻译屏幕提示的详细信息,请参阅到另一种语言翻译文字

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于 Office 365 订阅者

智能查找

专注于您的任务通过使用智能查阅窗格,提供技术支持 Bing 来获取搜索结果,而无需离开该应用程序。当您选择的字词或短语,右键单击它,然后选择智能查找时,智能查找窗格中将提供定义、 主题、 Wikipedia 文章和从网站的顶部相关的搜索。您还可以访问智能查找随时通过转到引用>智能查找

有关智能查找的详细信息,请参阅通过智能查找获取有关所处理内容的见解

自动 Word 和 PowerPoint 中的可选文字

Office 有助于通过建议替换文字(即使用屏幕阅读器的用户遇到图像时所听到的文字说明)使文档、电子邮件和演示文稿更易于使用屏幕阅读器的用户访问。有时提供整句描述性文字,有时提供描述性标记;具体取决于图像。

仅适用于 Office 预览体验成员的功能 此功能当前仅适用于 Office 预览体验成员

以及更多...

我们的功能组合每个月都在增加。其他已添加的服务包括:

启用和禁用这些功能

首次打开 Office 365 桌面应用程序时,将看到一个窗口,可通过该窗口选择是否要启用这些功能。

您选择的任何内容,您可以更改该随时决定。只需打开任何 Office 365 桌面应用程序在 Mac 上的,转到应用程序菜单 (如WordPowerPoint) 中,选择首选项>安全和隐私,然后在Office 智能服务选中或清除启用服务复选框。

启用在 Mac 上的智能功能

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因您的批注,2018 年 10 月 11,最后更新这篇文章。如果您发现非常有用,并特别如果您没有,请使用下面反馈控件来让我们知道如何我们可以继续以使其更好。

另请参阅

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