让 Word 完成键入内容

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可以存储和快速插入文本、图形以及经常使用的其他项目。 Word 会在你键入前几个字符或在你从菜单中选择条目时自动在文档中插入存储的项。 Word 附带一些内置 自动图文集 词条,你也可以自行创建。

自动图文集

请执行以下任一操作:

创建自动图文集词条

  1. 选择要存储为自动图文集词条的文本或图形。

    若要将 段落格式 与词条一起存储,请在选择内容中包含段落标记 段落标记

    提示: 若要查看段落标记,请在“标准”工具栏上,单击“显示显示所有非打印字符

  2. 在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后单击“新建”。

  3. 在“新建自动图文集”对话框中,输入自动图文集词条的名称。

    Word 会存储自动图文集词条以便将来使用。

    提示: 如果计划自动插入词条,请确保名称至少包含四个字符,因为 Word 仅在键入四个字符之后插入词条。

  4. 单击“确定”。

    注意: Word 会将自动图文集词条存储在 Normal 模板中,以便所有文档都可以使用该词条。 如果要将自动图文集词条限制为特定文档使用,请在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,单击“自动图文集”,然后在创建自动图文集词条时,在“查找范围”弹出菜单上选择其他模板。

从菜单插入自动图文集词条

可以使用自动图文集将文本或图形插入到文档中。

  1. 单击文档中要插入自动图文集词条的位置。

  2. 在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后单击所需的自动图文集词条的名称。

    提示: 添加的自动图文集词条出现在文档的模板子菜单中,例如 Normal。插入自动图文集词条的最快方法是键入该词条的前四个字符,然后当看到快速提示时,按 RETURN。

编辑自动图文集词条

  1. 将自动图文集词条插入文档中。

  2. 进行所需的更改。

  3. 在文档中,选择修订后的自动图文集词条。

    若要将 段落格式 与词条一起存储,请在选择内容中包含段落标记 段落标记

    提示: 若要查看段落标记,请在“标准”工具栏上,单击“显示显示所有非打印字符

  4. 在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后单击“新建”。

  5. 键入自动图文集词条的原始名称,然后单击“确定”。

  6. 当系统提示你是否要重新定义自动图文集词条时,单击“”。

    注释: 

    • 下次你插入自动图文集词条时,Word 会使用修订后的词条。

    • 不能撤消对自动图文集词条的编辑或删除操作。

删除自动图文集词条

  1. 在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后单击“自动图文集”。

  2. 在“请在此键入‘自动图文集’词条”列表中,单击要删除的自动图文集词条的名称。

  3. 单击“删除”

    注意: 不能撤消对自动图文集词条的编辑或删除操作。

删除多个自动图文集词条

  1. 在“视图”菜单上,单击“草稿”、“Web 版式”、“大纲”或“页面视图”。

  2. 在“工具”菜单上,单击“模板和加载项”。

  3. 单击“管理器”,然后单击“自动图文集”选项卡。

  4. 在左侧的“范围”框中,按住 COMMAND 并单击要删除的自动图文集词条,然后单击“删除”。

    注意: 不能撤消对自动图文集词条的编辑或删除操作。

另请参阅

键入时添加今天的日期

在文档或模板之间复制样式和自动图文集

关闭自动修订

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