让 Word 完成键入内容在 Word 2016 for Mac

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自动图文集词条,可以快速插入文本和图像,通过键入几个字符。Word 附带的内置的自动图文集词条,数字,您还可以创建您自己。

插入文本和图像使用自动图文集

  1. 单击您要在其中插入自动图文集。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您知道您要使用自动图文集词条,开始键入其名称

    • 插入菜单上,指向自动图文集,单击自动图文集,,然后单击项目,如文件名,从列表。

    提示: 您添加的自动图文集词条出现在文档中,如普通的模板子菜单。插入自动图文集词条的最快方法是键入词条的前四个字符,然后当看到快速提示时,按 Return。

创建自动图文集词条

  1. 选择要存储为自动图文集词条的文本或图形。

    若要随条目存储自动图文集,请选定区域中包含段落标记 段落标记

    提示: 若要查看段落标记,请在开始选项卡上,单击 显示所有非打印字符

  2. 在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后单击“新建”。

  3. 在“新建自动图文集”对话框中,输入自动图文集词条的名称。

    Word 会存储自动图文集词条以便将来使用。

    提示: 如果计划自动插入词条,请确保名称至少包含四个字符,因为 Word 仅在键入四个字符之后插入词条。

  4. 单击“确定”。

    注意: Word 会存储自动图文集词条的 Normal 模板,使其可在所有文档。如果您想要限制到特定文档,在插入菜单上的自动图文集词条指向自动图文集、 单击自动图文集,并查找中旁边的箭头然后单击选择您想要使用的模板。

从菜单插入自动图文集词条

可以使用自动图文集将文本或图形插入到文档中。

  1. 单击文档中要插入自动图文集词条的位置。

  2. 插入菜单上,指向自动图文集,单击自动图文集,然后在输入自动图文集词条列表中,单击所需的自动图文集词条的名称。单击插入

    提示: 您添加的自动图文集词条出现在文档中,如普通的模板子菜单。插入自动图文集词条的最快方法是键入词条的前四个字符,然后当看到快速提示时,按 Return。

编辑自动图文集词条

  1. 将自动图文集词条插入文档中。

  2. 进行所需的更改。

  3. 在文档中,选择修订后的自动图文集词条。

    若要随条目存储自动图文集,请选定区域中包含段落标记 段落标记

    提示: 若要查看段落标记,请在开始选项卡上,单击 显示所有非打印字符

  4. 在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后单击“新建”。

  5. 键入自动图文集词条的原始名称,然后单击“确定”。

  6. 当系统提示重新定义构建基块条目时,请单击

    注释: 

    • 下次你插入自动图文集词条时,Word 会使用修订后的词条。

    • 不能撤消对自动图文集词条的编辑或删除操作。

删除自动图文集词条

  1. 在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后单击“自动图文集”。

  2. 在“请在此键入‘自动图文集’词条”列表中,单击要删除的自动图文集词条的名称。

  3. 单击“删除”

    注意: 不能撤消对自动图文集词条的编辑或删除操作。

删除多个自动图文集词条

  1. 在“视图”菜单上,单击“草稿”、“Web 版式视图”、“大纲视图”或“打印布局”。

  2. 在“工具”菜单上,单击“模板和加载项”。

  3. 单击“管理器”,然后单击“自动图文集”选项卡。

  4. 在左侧框,按住 COMMAND 并单击要删除的自动图文集词条,然后单击删除

    注意: 不能撤消对自动图文集词条的编辑或删除操作。

另请参阅

键入时添加今天的日期

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