让签名生动起来

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使用更高级的技巧对电子邮件签名进行润色。使用手写签名、设置多列签名的格式,或下载签名模板。

创建一个两列签名

  1. 打开一封新邮件。

  2. 在正文中,添加表格。

  3. 插入联系人信息以及列中要含有的任何其他内容。

  4. 复制表。

  5. 单击“签名”>“签名”。

  6. 创建或编辑签名。

  7. 将表粘贴到“编辑签名”框中。

希望获得更多信息?

创建和添加电子邮件签名

更改电子邮件签名

在签名中包含名片

在这段视频中,我将介绍如何添加手写签名、如何使用两栏布局,

如果您需要设计方面的帮助,我还会介绍如何将电子邮件签名模板用作起点。

先来介绍手写签名。

首先,您需要捕获签名,将其转为图片。可以通过多种方法完成这一任务。

例如,可以在配有触摸屏的 Windows 平板电脑、iPad 或笔记本电脑上利用 OneNote 或 Word 实现。

如果您想采用老式方法,可以在一张白纸上签名,然后通过扫描或传真的方式传到计算机中。

我在带触摸屏的笔记本电脑上打开 OneNote,然后写几次签名,以提供多个选择。

打开截图工具,选中并截下我希望使用的签名。

然后打开“文件”菜单,单击“另存为”。指定图片名称后,即可将其插入签名。

不要忘记,这只是方法之一,请自行尝试其他方法!

现在,我们采用叠放元素的方式创建了签名。但如果需要更复杂的布局该怎样做?

这里有一个小技巧:在电子邮件正文中设计签名,然后粘贴到对话框中。

打开一封新邮件,转到“插入”选项卡,插入一个包含两列的表。

返回“插入”选项卡,在左侧单元格中插入图片。

拖动图片来更改其大小,再拖动调整列宽,

然后在另一个单元格中输入我的联系人信息,并设置好格式。

最后隐藏表格边框。

单击“布局选择器”选中整个表,在“设计”选项卡中单击“边框”,选择“无框线”。

效果让人满意,因此选中并右键单击签名,然后单击“复制”,在功能区中找到“签名”命令,

新建一个签名,粘贴已复制的布局,打开“新邮件”列表,将此作为默认签名,然后单击“确定”。

下一次再打开新邮件时,即可看到这个签名。

为让签名更加美观,您可以下载签名模板。

转到 Office.com 的这个模板页面 - 本课程末尾处的课程摘要卡提供了此页面的链接。

选择所需签名,单击“下载”并保存文件,此时它将以电子邮件的形式打开。

滚动浏览模板中提供的选项。

我比较喜欢这种简单明快的设计,因此选中并复制它,新建一个签名,

然后粘贴模板,将一般信息替换为我自己的信息,这样就完成了签名设计。

前面介绍的就是几种修饰电子邮件签名的方法。

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