让新员工使用 Office 365

本文帮助你培训新员工使用 Office 365 商业版。假设你是管理员并已完成 Office 365 设置,而现在有新员工加入公司。

如果你的新员工需要 Office 365,并且你正在使用的 Office 365 计划允许在计算机上安装 Office 应用,如 Word 和 Excel,那么本文正好可以为你提供帮助。

不是管理员? 轻松掌握 Office 365 可帮助商业版和家庭版用户设置 Office 365。

计划中没有 Office 应用?请按照下列步骤执行操作,但请跳过安装应用部分。改用 Office 联机版本

快速概述如下:

步骤

为什么执行此操作

步骤 1:为员工创建 Office 365 帐户

每次有新员工加入公司时,都请为其创建帐户,使其可开始使用 Office 365。

步骤 2:向员工提供 Office 365 用户 ID 和密码

创建帐户时,将获得一个 ID 和密码,可将其发送给员工便于你登录。

第 3 步:阐述在何处登录 Office 365

登录位置为 https://www.office.com

步骤 4:帮助员工入门

告诉员工如何使用 OneDrive 或组织的任何团队网站。

步骤 1:为员工创建 Office 365 帐户

相关说明,请参阅向 Office 365 逐一或批量添加用户 - 管理员帮助。设置新员工时,可选择向该员工的个人帐户发送 Office 365 登录详细信息。这样,员工将收到一封来自 Microsoft Online Service 团队且内附 Office 365 登录方式的电子邮件。

步骤 2:向员工提供 Office 365 用户 ID 和密码

请打印出员工的 Office 365 登录名和密码并分发给他们,除非已将其发送到员工的个人电子邮件地址。还可通过电话告诉员工此信息。

因为员工还无权访问 Office 365 电子邮件,所以请不要将信息发送到此电子邮件地址。

步骤 3:指出在何处登录到 Office 365

与 Facebook、Amazon 或 Gmail 一样,员工需登录才能使用 Office 365。向其提供以下登录信息:

步骤 4:帮助员工入门

与他们分享员工快速入门指南以登录、安装软件、设置电子邮件等。对于不熟悉该服务的人员,请参阅轻松掌握 Office 365

以下是帮助新用户入门的快速参考:

任务

查找详细信息

登录 Office

转到 https://www.office.com,选择“登录”,然后输入 Office 365 用户 ID 和密码。

在计算机上安装 Office 应用。

登录时,Office 365 主页上有一个用于下载和安装 Word 和 Outlook 等应用的链接。如下方屏幕截图所示,选择“安装 Office 2016”。 显示在 Office.com 上登录后出现的屏幕。选择“安装 Office”(屏幕右上角),在计算机上安装 Word、Excel 和 PowerPoint 等应用。
相关说明,请参阅如何安装 Office

在 Outlook 2016 中设置电子邮件。

计算机上安装了 Office 应用后,请设置电子邮件。相关说明,请参阅如何设置 Outlook

设置 Skype for Business,以便可与公司内或全球的同事或业务合作伙伴保持联系。可通过即时消息、语音或视频呼叫开始对话。

在计算机上安装 Skype for Business

若要了解如何使用 Skype for Business,请观看视频

是否设置了 Skype for Business,使员工可联系正在使用 Skype 免费应用的公司外部人员?如果没有,请告诉新员工,让其了解在使用 Skype for Business 时应如何操作。

若要在手机上接收电子邮件或使用 Skype for Business,请在移动设备上安装应用。

设置 Outlook 移动应用,以便通过手机接受电子邮件。相关说明,请参阅 iOS | Android | Windows Phone

若要在移动设备上使用 Skype for Business,请下载并安装该移动应用。相关说明,请参阅 iOS | Android | Windows Phone

完成 OneDrive for Business 培训,帮助你了解如何在云中存储和整理文档、演示文稿和电子表格。

使用 OneDrive for Business 将业务相关的文档保存在云中。即使在其他计算机上登录 Office 365,也可随时访问自己的内容。观看视频,了解如何使用 OneDrive for Business

培训: OneDrive for Business 培训(选择 OneDrive for Business)。

完成 SharePoint Online 培训,帮助你与同事协作和共享内容。

保存文档使同事也可访问的最佳位置是 SharePoint Online。

培训: 视频 - 使用 SharePoint Online 协作处理团队内容

了解以下信息:你的组织如何使用 SharePoint Online其中存储了什么类型的文件,以及 OneDrive for Business 存储了哪些文件。

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