让你的 SharePoint 网站易于访问

让你的 SharePoint 网站易于访问

因此,您的团队现在具有 SharePoint 2013。 您希望创建一个网站,并且希望每个人都能使用它,包括残障人士。

显示用于自定义网站的磁贴的新 SharePoint 网站的屏幕截图

恭喜你。SharePoint 2016 可使你更轻松地获取正确的颜色对比度、添加可选文字等 – 多个辅助功能清单上显示的所有项。此外,SharePoint 已进行全面测试,从而确保一旦使用,用户即可在无需鼠标的情况下使用网站。只需使用键盘,就可在 SharePoint 页面中移动并使用任意按钮或命令。

本文适用于使用 SharePoint 执行普通任务(如协作或文档库)的人员。 它不假定您具有任何特殊技能,只是介绍有关您的计算机的日常知识。

希望创建一个可访问的 SharePoint 网站? 让我们开始吧。

您要做什么?

第 1 步 - 创建新网站

使用标题、说明和徽标打造网站品牌

使用可访问的主题让网站外观精美

使用可访问的内置主题

自定义自己的颜色组合

检查你的选择的可访问性

后续步骤

第 1 步 - 创建新网站

要创建网站,请按照下列步骤执行操作。

  1. 在页面顶部的导航栏中,单击“网站”。

  2. 在“网站”页面上,单击“新建网站”。

SharePoint Online 中的“网站”页面,显示“新建网站”按钮

  1. 在“启动新网站”对话框中,为您的网站命名,然后单击“创建”。

    提示: 

    • 第一次单击“网站”时,在设置您的个人网站过程中,您会看到一些网站设置屏幕和说明。您可能要等待片刻,然后再次单击“网站”,继续到下一步骤。

    • 根据您的网站的设置方式,您可能确定也可以管理您的网站的其他用户,以及指定内容的安全程度。

您的网站将在网站管理员预定义的位置创建,并且该网站将与您关注的网站一起显示。 您的网站不会继承来自其他网站的任何权限或导航设置。 在创建网站后,您可以添加文档和图像,与其他人共享您的网站,更改外观并使所有内容都可访问。

使用标题、说明和徽标打造网站品牌

当您创建 SharePoint 网站时,其中一个首要步骤是提供标题、说明和徽标。 这是针对辅助功能的首要步骤,因为将您添加用于图像的可选文字、用于徽标的图像。 可选文字是为使网站可访问而执行的重要操作之一。 屏幕阅读器等辅助技术会为无法查看屏幕的人士大声朗读可选文字。

要使徽标图像可访问,只需撰写描述。 SharePoint 使用说明在 HTML 中创建可选文字。

  1. 单击“设置Office 365“设置”按钮 >“网站设置”。

  2. 在“外观”下,选择“标题、说明和徽标”。

  3. 输入标题和说明。

SharePoint Online 新网站标题对话框

  1. 输入徽标图像文件的位置,然后创建说明。

    SharePoint Online 新网站标题和徽标对话框,显示如何为徽标图像创建可选文字

  2. 单击“确定”。

    返回到您的网站主页时,您将看到结果。

使用可访问的主题让网站外观精美

辅助功能的下一步是颜色和对比度。 颜色和对比度对于辅助功能十分重要。 弱视用户(如患上黃斑退化的人士)需要一定量的对比度才能看到屏幕上的内容。 此外,还必须谨慎对待颜色选择,因为色盲人士无法辨别特定颜色之间的差异。 例如,有些红绿色盲人士会将红色和绿色看成相同颜色。

为使此步骤较为轻松,SharePoint 附带了已准备就绪、可以使用的主题集合。 如果您以前未使用主题,则主题是颜色选择、页面布局、字体等的集合。

使用可访问的内置主题

  1. 在新创建的网站中,单击带有“您的样式是什么”的图块。

SharePoint Online 中新创建的网站,显示可单击的图块以便进一步自定义网站

  1. 在“更改外观”页面上,扫描可用模板。

显示网站模板图像的 SharePoint Online 页面

  1. 要针对颜色和对比度选择一个完全可访问、经过测试的主题,请选择“Office”主题。
    如果选择“Office”主题,您不必测试颜色。 如果您想要使用不同的主题,请参阅下一节自定义您自己的颜色组合,查找有关如何创建可访问的颜色组合的信息。

  2. 您选择的主题显示在下一页上。 要查看更多信息,请单击“试用”。 或者,要选择不同的主题,请单击“重新开始”。

自定义自己的颜色组合

如果您想要使用不同的主题,则可以选择可访问的不同颜色组合。 您必须对其进行测试以确保其可访问,但是测试工具都易于使用。

要在选择主题后自定义颜色,只需查找显示您的主题的页面上的“颜色”菜单。

  1. 单击颜色框中的向下箭头以查看内置选项:

新 SharePoint 网站上的颜色选择菜单屏幕截图

  1. 选择一个,然后单击“试用”以查看具有您所选颜色的图像。

  2. 如果喜欢它,请单击“是的,请保留”。 如果要更改它,请单击“否,不太喜欢”可返回。

检查你的选择的可访问性

要确定您的选择可访问,您应务必进行检查。 要检查对比度,您可以使用来自受信任网站的其中一个免费工具。 以下是您可以使用的一些选项。

后续步骤

若要查找有关辅助功能的更多资源,请转到准备就绪 - 构建可访问的 SharePoint 网站

若要了解如何向新网站添加内容,请转到向网站添加可访问的内容和图像

通过 Microsoft SharePoint 新式体验,可轻松创建和生成每个人(包括那些能力不同的人)都能使用的网站。

通过 SharePoint 新式体验,可轻松选择理想的颜色对比度、添加可选文字等 - 许多辅助功能清单上显示的所有项。无需通过鼠标或讲述人屏幕阅读器即可立即使用 SharePoint。只需使用键盘,就可在任何 SharePoint 页面中移动以及使用任意按钮或命令。

本文适用于使用 SharePoint 执行协作或整理文档库等任务的人员。本文不是管理员指南,不需要任何特殊技能。

想进行什么操作?

创建新网站

要创建网站,请按照下列步骤执行操作。

  1. 登录到 Office 365。

  2. 从可用应用程序列表中选择 SharePoint。

  3. 在网站页面上单击“创建网站”。

    显示 SharePoint“创建网站”按钮的屏幕截图。

  4. 在“创建网站”窗口中,选择“团队网站”或“通信网站”。

  5. 输入网站名称和网站说明。(如果要创建“通信网站”,请直接跳至步骤 9。)

  6. 选择网站的隐私设置,然后单击“下一步”。

  7. 要向网站添加所有者,请在“添加其他所有者”框中输入他们的姓名或电子邮件地址。

  8. 要向网站添加成员,请在“添加成员”框中输入他们的姓名或电子邮件地址。

  9. 选择“完成”。

提示: 

  • SharePoint 会检查网站名称是否已使用。如果该网站名称已被占用,则显示“不可用”提示。

  • 根据网站设置,可能需要确定第二个网站管理员。还需指定内容安全级别。

  • 可选文字是使 SharePoint 网站易于访问的最重要工具之一。编写清楚的可选文字可为辅助技术(讲述人及其他屏幕阅读器)提供全面的图像和图形说明。视障用户可使用屏幕阅读器与 SharePoint 网站进行交互,而无需通过视觉。

网站将在网站管理员预定义的位置创建,并且该网站将与你关注的网站一起显示。网站不会继承来自其他网站的任何权限或导航设置。网站创建后,可添加文档和图像、与他人共享网站、更改外观及使所有内容都可访问。

使用徽标打造网站品牌

团队网站使用的徽标与其所连接的 Office 365 组的徽标相同。当 SharePoint 组连接的团队网站徽标发生更改时,相应 Office 365 组的徽标也随之更改。

  1. 转到你的网站。

  2. 在右上角,选择“设置”。

  3. 选择“网站信息”。

    显示 SharePoint 网站信息菜单选项的屏幕截图。

  4. 在网站徽标下选择“更改”。

    显示用于更改网站徽标的 SharePoint 对话框的屏幕截图。

  5. 选择新的徽标,单击“打开”,然后选择“保存”。

选择易于访问的外观

颜色和对比度是重要的辅助功能。弱视用户(如患有黄斑退化的人士)需要高对比度才能看清屏幕。SharePoint 附带了一系列外观。选择高对比度外观,使 SharePoint 网站易于访问。

  1. 在网站上,单击“设置”,然后单击“更改外观”。

    显示 SharePoint 更改外观菜单选项的屏幕截图。

  2. 选择所需外观,然后选择“保存”,或者,如果不喜欢所示外观并且想恢复到原来的方案,请改为选择“取消”。

    显示用于更改网站外观的 SharePoint 颜色选项的屏幕截图。

注意: 如果在“设置”菜单上看不到“更改外观”,则很可能是你不具有管理此选项的权限。有关详细信息,请参阅了解 SharePoint 中的权限级别,或咨询管理员。

后续步骤

若要查找有关辅助功能的更多资源,请转到 Office 365 中的辅助功能

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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