计算资源容量

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当你需要知道资源是否已被超额预订时,可以在“资源中心”中,使用“容量计划”视图以比较一项资源可以投入的时间和项目需要资源投入的时间。

在“资源中心”中,选择你想要查看的每个资源的复选框,然后单击“资源”>“容量计划”。

在“资源”选项卡上选择“容量规划”

选择“可用性”>“视图”>“容量和预订热度地图”。

从“视图”列表中选择“容量和预订热度地图”

在此视图中:

  • 绿色表示一切正常。资源的投入时间大约与资源的总体容量相等。

  • 蓝色显示其中的资源未充分利用。资源的投入时间大大低于资源的总体容量,并应向其分配更多工作。

  • 红色显示其中的资源利用过度。资源的投入时间大大高于资源的总体容量,应将该资源的一些工作分配给其他人,或者转移到不太忙的时间段。

在以下示例中,我们可以看到两个资源:Justin 和 Leona。Justin 在 11 月 2 日所在的这一周工作量不足,因为他仅投入了 8 个小时的工作时间,而 Leona 在 11 月 9 日所在的这一周则超负荷工作,因为她在两个项目上一共投入了 80 个小时的工作时间。

带热度地图着色的两个资源行

应向 Justin 添加更多工作,使他接近 40 个小时的容量,并且应重新分配或者减少 Leona 的工作,使得她能有个对于其 40 个小时的容量而言合理的工作负荷。

有关每个资源正在进行什么工作的更多详细信息,请单击“可用性”>“资源分配”。

在“可用性”选项卡上选择“资源分配”

资源分配”视图显示任务分配、日期、实际工时和剩余工时。有了这一级别的详细信息,你便可得到正确的信息,来就如何更为有效地使用资源提出建议。

想要更改视图?

在此视图中,你可以更改一些内容。

更改此...

通过执行此...

哪些框使用红色或蓝色进行了突出显示

调整“可用性”>“阈值”中的百分比。

网格中的列采用了哪种显示方式

调整“可用性”>“筛选器”中的“时间刻度”。

工作在网格中采用了哪种显示方式

调整“可用性”>“筛选器”中的“工作单位”。

网格中显示了哪些日期

单击“可用性”>“日期范围”中的“设置日期范围”。

是否显示尚未接受的预订

选择“可用性”>“筛选器”中的“包括建议预订”复选框。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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