计算列表或库中的数据

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以使用公式和SharePoint列表或库中的函数计算的各种方式中的数据。通过将计算的列添加到列表或库中,您可以创建一个公式,其中包含其他列的数据,并执行函数计算日期和时间,可执行数学公式,或操作的文本。例如,在任务列表中,您可以使用列计算完成每个任务,在开始日期和完成日期列基于所需的天数。

注意: 本主题介绍如何使用列表和库中的计算列。 有关函数的详细信息,包括语法和示例使用,请参阅在 SharePoint 列表中的常见公式的示例

向列表或库中添加计算栏

为了使用列表或库中的公式,必须向列表或库中添加计算栏。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 设置菜单 设置菜单 中,单击创建栏

  3. “名称和类型”部分中,在“栏名”框中键入所需的名称。

  4. 此栏中的信息类型为,单击计算 (计算基于其他列)

  5. 其他栏设置部分中,输入要使用公式框中的公式。您可以从插入列框中选择项目,然后向公式添加函数、 常量和运算符。有关公式的示例,请参阅在 SharePoint 列表中的常见公式的示例

  6. 选择您想要由公式返回的数据类型,然后单击确定

注意: 计算的网站列中的公式可以引用同一列表或库中的其他网站栏。因此,将计算的网站栏添加到列表或库时,您还必须在公式中添加的网站列的引用。有关详细信息,请参阅本文中的使可用于其他列表或库的计算的列

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使计算栏对其他列表或库可用

如果要经常在多个列表或库中使用某个公式,可以向网站栏的列表中添加一个计算栏。这样,该栏及其公式就会对网站或子网站中的任何列表或库可用。例如,可以使用一个返回自“开始日期”栏中的值 30 天后的日期的公式 (=[Start Date]+30),创建一个名为“到期日期”的计算栏。然后,您可以重用该公式,而不用在每个列表或库中重新创建。

注释: 

  • 计算的网站列中的公式可以引用同一列表或库中的其他网站栏。因此,将计算的网站栏添加到列表或库时,您还必须在公式中添加的网站列的引用。在上一示例中,您需要将到期日期和开始日期网站栏添加到您的列表。

  • 如果新的计算网站栏需要引用列表中的其他栏,必须首先使这些栏成为网站栏,以便在公式中使用它们。

  1. 网站操作菜单 按钮图像 ,单击网站设置

    注意: 在“网站操作”菜单经过自定义的网站上,指向“网站设置”,然后单击要查看的设置。

  1. “库”栏中,单击“网站栏”

  2. 在“列表”工具栏上,单击“创建”

  3. “名称和类型”部分中,在“栏名”框中键入所需的名称。

  4. 此栏中的信息类型为,单击计算 (计算基于其他列)

  5. 其他栏设置部分中,输入要使用公式框中的公式。您可以从插入列框中选择其他网站栏,然后向公式添加函数、 常量和运算符。有关公式的示例,请参阅在 SharePoint 列表中的常见公式的示例

  6. 选择您想要由公式返回的数据类型,然后单击确定

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向列表或库中添加计算网站栏

创建了计算网站栏后,可以将其添加到网站或子网站中的任何列表或库中。

注意: 如果编辑特定列表或库中的栏公式,对该公式所做的更改将仅应用于该列表或库。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

    1. 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置,或单击要打开的库的类型设置。

      例如,在文档库中,单击“文档库设置”

  2. “栏”下,单击“从现有网站栏添加”

  3. “选择栏”部分中,选择包含“从以下列表中选择网站栏”列表中的网站栏的组。

  4. “可用网站栏”框中,选择要添加到列表中的栏,然后单击“添加”

    注意: 如果所添加的计算网站栏包含其他网站栏,则必须将它们添加到列表中。如果不希望这些网站栏显示在列表或库中,可在以后隐藏它们。

  5. 如果不希望将栏添加到列表的默认视图中,请清除“添加到默认视图”复选框。

  6. 单击“确定”。

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