计算值出现的频率

多个工作表函数可以帮助您计算某个特定文本或数值在一个单元格区域中出现的次数。 例如,可以使用 COUNTIF 函数计算单个值出现的频率,如下例所示。

示例

销售人员

发票

黄雅玲

15,000

黄雅玲

9,000

蔡耀明

8,000

蔡耀明

20,000

黄雅玲

5,000

刘天妮

22,500

公式

说明

结果

=COUNTIF(A2:A7,"林丹")

林丹的条目数 (3)

3

=COUNTIF(A2:A7,A4)

苏术平的条目数 (2)

2

=COUNTIF(B2:B7,"< 20000")

面额小于 20,000 的发票数 (4)

4

=COUNTIF(B2:B7,">="&B5)

面额大于等于 20,000 的发票数 (2)

2

使用 COUNTIFS 根据多个条件对值进行计数

COUNTIFS 函数类似于 COUNTIF 函数,但有一个重要不同之处,即 COUNTIFS 让你能够跨多个区域将条件应用于单元格,并计算满足所有条件的次数。凭借 COUNTIFS 函数,你可以使用多达 127 个区域/条件对。该函数的语法如下所示:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

示例

员工 ID

地区编号

部门

20552

2

销售部

21268

2

财务部

23949

1

行政部

24522

4

行政部

28010

3

IT

29546

4

销售部

31634

3

IT

32131

1

IT

35106

4

财务部

40499

1

人力资源

42051

1

销售部

43068

2

人力资源

45382

2

财务部

47971

1

IT

公式

说明

结果

=COUNTIFS(B2:B15,"2",C2:C15,"财务部")

地区 2 的财务部门中的员工数

2

第一个条件区域包括所有地区编号,第二个条件区域包括所有部门名。应用到第一个条件区域的条件是“2”,应用到第二个区域的条件是“财务部”。COUNTIFS 将检查以确定是否满足这两个条件。

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