计划中的计划:主项目与子项目

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项目有可能很快就会失控。还没等您明白过来,一个简单的建筑项目就已经变成了多个较小项目(如设计、挖方、打地基和市场营销)组成的大杂烩。要加强对整个项目的控制,可以在 Microsoft Office Project 2007 中创建一些较小的项目,然后将这些较小的项目链接成一个文件,这样您就可以知道这些较小的项目放在主项目的什么地方最合适。

本文内容

主项目的概述

处理主项目中的子项目

合并文件时如何影响资源

若要合并的文件的其他方法

主项目概述

主项目视为显示多个相关项目间的层次结构的合并项目的集合。项目插入主项目称为子项目。

合并项目

按钮图像 插入子项目时,指示器 插入项目标记 分开属于主项目摘要任务。

按钮图像 在主项目中,子项目作为摘要任务,您可以轻松地排列分级显示中。

按钮图像 单击以展开该子项目的任务,以便查看子项目旁边的加号。

按钮图像 每个子项目表示的不同阶段或其他主项目中的功能组。

在主项目中插入子项目后,两个项目随即链接在一起,您可以从主项目中查看子项目的所有信息。

从主项目内更新子项目时,子项目同时也将在其源文件中更新。如果合并文件只是为了创建报告或打印合并项目信息的视图,也可暂时将文件合并为一个视图。

通过创建主项目和子项目,可以将大型项目分解,然后将其各个部分委派给适当的人员。在项目管理方面,按这种方式分配子项目可将有关职责赋予相应的工作人员,有助于理清权责关系。在 Project 2007 方面,通过在主项目中创建子项目,有助于各项目经理访问和控制属于他们的那一部分日程。

要确定是否应将一个大型项目分解为一个主项目和多个子项目,请考虑以下因素:

  • 项目是非常大,并且详细。   如果您的项目中包含的一些数百个任务,将其分解为子项目可以更加轻松地管理。如果项目的某些部分不包含工作分解为比其他更多详细信息,那么合理使这些 部件到子项目,以便大多数用户看到的汇总的说明将子项目,但相关的方可以以查看更多详细信息。单个文件几乎总是功能更快地可选的但是重点只是项目的一部分的能力可能有必要。

  • 您的组织不集中。   在分散或分布式环境中,主项目和子项目提供同事更好地控制他们自己的工作比集中的项目文件。

  • 要提高您的组织的规划方法的有效性。   如果较低级别经理负责,并了解哪些任务所需项目,它可以让更有意义,以使其计划与其团队的工作,然后将其项目文件合并到主项目。如果自上而下的规划为准则,您可能想要实现,以便各项目经理或团队具有访问权限和控制其自己的日程安排时重新初始计划组织为子项目。

  • 处理多个项目。   项目经理是否相关的项目或不可能一组处理所有时间的项目。而不是它们逐个打开时,您可以打开同时打开主项目时的子项目。此方法还可以轻松快速生成多个项目的报告。如果项目相互关联,项目经理可以创建不同的项目中任务之间的任务相关性 。创建项目间相关性便于不同的项目经理,以查看其他项目经理的工作对自己的日程的影响。

  • 某些项目属于其他。   通过各种项目插入到其他文件,可以准确地反映层次结构的多个项目。子项目的生成结构应反映的优先级和您的工作组成员的职责以及不同方面的任务和总体期限之间的相互关系。

  • 多人可以修改您的项目。   理想情况下,项目文件是拥有、 管理和修改的单个项目经理。但是,项目通常都是高级别的经理可能需要管理大程序的一部分。项目工作组成员可以通过为单独的文件,查看其保留在他们的工作的焦点和控件的主项目的项目经理可以协调每个子项目工作组日程。

    用主项目的里程碑控制每个子项目工作组的里程碑,以保证日程与期限协调一致,这种做法也非常有效。您可以创建里程碑之间的相关性,或从主项目中复制里程碑任务并将其粘贴到每个子项目中,从而来调整里程碑。

  • 项目具有多个利益干系人他们关注项目的不同部分。   当用户想要查看不同的详细信息时,项目经理可以放在服务器上的所有项目文件,并为各种利益干系人自定义不同的视图。同一项目文件可以为不同的主项目中的子项目,用于自定义显示的信息。

  • 所需子项目为只读。   您可以通过将任务移动到子项目并限制访问关键人员保留其他控制项目的部分。

  • 要分析除了整个项目的各个阶段的关键路径。   每个项目包含关键路径。将多个项目合并到一个主项目可以轻松地查看 同时保留单独为每个子项目的关键路径整体图片主项目中的为多个关键路径。

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在主项目中处理子项目

子项目插入到主项目时,子项目可表示为任务列表中摘要任务和 插入项目标记 指示器显示在标记域。在其中插入它,但可以降级或升级它,就像其他任何任务的行的分级显示级别缩进子项目。子项目表示为摘要任务,因为不能编辑其摘要信息,但您可以展开分级显示来显示子项目的任务和编辑主项目文件中的项目信息。

注意: 任何格式应用于摘要任务或甘特条形图子项目中的不显示在主项目。格式设置的信息存储在每个文件,必须单独应用于主项目。

当保存主项目时,对子项目所做的更改也将保存到子项目的源文件中。如果要直接在源文件中操作而不打开主项目文件,则对子项目源文件所做的更改将自动更新到主项目文件中。

注意: 如果不再需要主项目与子项目保持同步,可取消主项目与子项目之间的链接。这样,当子项目或主项目中的任意一个发生更改时,另一个文件将保持不变。

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资源在文件合并时所受到的影响

将文件合并到主项目文件中后,这两个文件中的资源都保持独立,就像子项目中的任务仍保留在子项目中一样。您可以更改主项目中的资源信息,这些更改将被复制到子项目的源文件中。您可以在“资源工作表”视图中一起查看主项目和子项目中的所有资源,但不能将资源分配给所属的子项目之外的任何项目。

注意: 如果在多个子项目中使用相同的资源,您将看到重复的资源名称,因为不合并资源。但是,如果您希望 要分配的资源在不同子项目和解决重复的资源名称,您可以将它们组合在资源池并使其可供其他文件。

合并文件的其他方式

合并多个不相关的文件

创建项目文件的工作区

利用主项目和子项目,可以创建项目的层次结构,以反映项目之间的关系,有时也可以反映组织结构。但是,您可能有其他一些原因来合并项目文件。例如,可能需要暂时合并项目文件,以便快速查看或打印。

合并不相关的文件

如果需要将多个文件合并到一个窗口中(无论它们是否相关),则可以使用合并文件。通过将不相关的文件合并到合并项目中,可以更容易地在不同视图中查看多个项目的信息并将它们打印出来。如果需要跟踪多个正在进行的项目,例如同时开发不同的产品,则可以合并这些项目的文件。您可按产品名称、项目期限和经理进行排序和分组,以便查找和评估所需的特定信息。例如,您可以打印包含所有项目的甘特图视图。

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为项目文件创建工作环境

另一种合并项目的方法是创建包含各个项目文件的工作环境,每一个文件都可在自己的窗口中打开。如果您经常使用某些相同的项目文件,而又不希望将它们合并成一个大型项目,便可以使用工作环境。

在打开文件并将它们另存为一个工作环境时,Project 2007 会将这些文件和它们的当前设置保存为单个工作环境文件。这样,打开工作环境文件时,所有包括在内的文件也会同时打开。每个项目在任务栏上都有自己的按钮,便于从一个项目切换到另一个项目。

要创建工作环境,请打开项目文件,然后在“文件”菜单上单击“保存工作环境”

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