计划中的计划:主项目与子项目

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项目可以快速掌握。在你知道之前, 简单的生成项目会成为较小项目的拼贴画, 如 "设计"、"excavation"、"基础作品" 和 "市场营销"。你可以通过在 project 中创建较小的项目, 然后将其链接到单个项目文件来更好地控制你的项目, 以显示它们在主项目中的放置位置。

本文内容

主项目概述

在主项目中处理子项目

合并文件时如何影响资源

合并文件的其他方法

主项目概述

将主项目看作是一组合并项目, 可在多个相关项目之间显示层次结构。插入到主项目中的项目称为子项目。

合并项目

按钮图像 当您插入子项目时, 小型项目图标会将其与作为主项目一部分的摘要任务区分开来。

按钮图像 在主项目中, 子项目显示为可在大纲中轻松排列的摘要任务。

按钮图像 单击子项目旁边的加号以展开子项目的任务以进行查看。

按钮图像 每个子项目表示主项目中的不同阶段或其他功能组。

当您将子项目插入主项目时, 这两个项目已链接, 您可以从主项目查看子项目中的所有信息。

当您从主项目更新子项目时, 它也会在其源文件中进行更新。如果只需合并文件以创建报表或打印合并项目信息的视图, 也可以将其暂时合并到视图中。

创建主项目和子项目可分解大型项目, 并将其部件委托给必要的人员。在项目管理术语中, 按照这种方式分配子项目会对执行工作的人员承担责任, 并与责任性相匹配。在项目术语中, 在主项目中创建子项目有助于项目经理访问和控制其计划的各个部分。

若要确定是否应将大型项目分解为主项目和子项目, 请考虑以下事项:

  • 你的项目非常大且详细。   如果你的项目包含几百个以上的任务, 将其拆分为多个子项目可使其更易于管理。如果项目的某些部分中包含分解为比其他部分更详细的工作, 可能需要将这些部分划分为多个子项目, 以便大多数用户可以只看到对子项目的汇总说明, 而相关方可以更详细地查看。单个文件几乎始终是更快的替代方法, 但能够专注于项目的一部分可能需要权衡。

  • 您的组织不是集中式的。   在分散或分布式组织中, 主项目和子项目允许工作人员更好地控制其自己的工作, 而不是一个集中的项目文件。

  • 你想要提高组织的计划方法的有效性。   如果较低级别的经理负责, 并且知道项目需要哪些任务, 则使他们能够规划团队的工作并将其项目文件整合到主项目中可能更有意义。如果自上而下的规划是标准, 你可能需要在实施时将初始计划重新组织成子项目, 以便各个项目经理或团队有权访问和控制他们自己的日程安排。

  • 处理多个项目。   项目经理可能会始终拥有一组项目, 无论这些项目是否相关。您可以在打开主项目时同时打开所有子项目, 而不是逐个打开它们。此方法还可更轻松地生成多个项目的报表。如果项目是相关的, 项目经理可以在不同项目中的任务之间创建任务相关性 。在项目之间创建相关性使不同的项目经理可以更轻松地查看其他项目经理的工作对其日程有何影响。

  • 某些项目从属于其他项目。   你可以通过将各种项目插入到其他文件来准确反映多个项目的层次结构。项目的结果结构应反映团队成员的优先级和职责, 以及不同区域中任务之间的相互关系以及总截止时间。

  • 多人可以修改你的项目。   理想情况下, 项目文件由单个项目经理拥有、管理和修改。但通常, 项目是高级经理可能需要管理的大型计划的一部分。项目工作组成员可以通过将焦点作为单独的文件进行查看, 并控制主项目的项目经理可以协调每个子项目团队的日程安排, 从而对工作进行维护。

    有必要将主项目的里程碑驱动到每个子项目团队的里程碑, 以使日程安排与截止时间一致。你可以通过在里程碑之间创建相关性, 或者将主项目中的里程碑任务复制和粘贴到每个子项目来协调里程碑。

  • 你的项目有多个利益干系人关注项目的不同部分。   当用户想要查看不同的详细信息时, 项目经理可以将所有项目文件放在服务器上, 并为各个利益干系人自定义不同的视图。同一项目文件可用作不同主项目中的子项目, 以自定义显示的信息。

  • 您希望子项目为只读。   您可以通过将任务移动到子项目并限制对关键人员的访问, 对项目的各个部分保持更多的控制。

  • 除了整个项目外, 还需要分析每个阶段的关键路径。   每个单独的项目都包含一个关键路径。将多个项目整合到一个主项目中, 可以轻松地将整体图片视为主项目中的多个关键路径, 同时为每个子项目保留单独的关键路径。

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在主项目中处理子项目

当您将子项目插入到主项目中时, 子项目在任务列表中表示为摘要任务, "标记" 域中将显示项目图标标记。子项目将在您插入的行的大纲级别上缩进, 但您可以将其降级或升级, 就像处理任何其他任务一样。因为子项目表示为摘要任务, 所以您不能编辑其摘要信息, 但您可以展开大纲以显示子项目的任务, 并在主项目文件中编辑项目信息。

注意: 任何应用于子项目中的摘要任务或甘特条形图的格式不会显示在主项目中。格式设置信息存储在每个文件中, 并且必须单独应用于主项目。

保存主项目时, 对子项目的更改也将保存在子项目的源文件中。如果要直接在源文件中进行操作, 而无需打开主项目文件, 对子项目源文件的更改将自动更新到主项目文件中。

注意: 如果不再需要将主项目和子项目保持同步, 可以取消链接。然后, 如果对子项目或主项目进行了更改, 另一个文件将保持不变。

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合并文件时如何影响资源

将文件合并到主项目文件后, 这两个文件的资源将保持独立, 就像子项目中的任务保留在子项目中一样。你可以更改主项目中的资源信息, 所做的更改将复制到子项目的源文件中。您可以在 "资源工作表" 视图中同时查看主项目和子项目中的所有资源, 但不能将资源分配给不是它所来自的子项目。

注意: 如果在多个子项目中使用相同的资源, 您将看到重复的资源名称, 因为资源未合并。但是, 如果你想要分配不同子项目中的资源并解析重复的资源名称, 则可以将它们合并在资源池中, 并使它们可用于其他文件。

合并文件的其他方法

合并不相关的文件

为项目文件创建工作区

使用主项目和子项目, 你可以创建项目的层次结构, 以反映它们之间的关系, 在某些情况下, 你的组织的结构。但是, 你可能还需要考虑合并项目文件。例如, 您可能想要将它们暂时合并以供快速查看或打印。

合并不相关的文件

如果要在一个窗口中合并多个文件, 而不管文件是否相关, 请使用合并的文件。将不相关文件组合在一个合并项目中, 可以更轻松地在各种视图中查看多个项目中的信息并打印它们。如果你必须跟踪许多正在进行的项目 (例如, 当你同时开发不同的产品时), 则可以合并项目文件。你可以按产品名称、项目截止时间和经理进行排序和分组, 以便查找和评估所需的特定信息。例如, 您可以打印包含所有项目的甘特图视图 。

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创建工作区

合并项目的另一种方法是创建一个包含各个项目文件的工作区, 每个文件都在其自己的窗口中打开。如果你经常处理相同的项目文件, 而不想将其合并到一个大型项目中, 请使用工作区。

当您打开文件并将其另存为工作区时, Project 会将文件及其当前设置保存在单个工作区文件中。然后, 当您打开工作区文件时, 同时打开所有包含的文件。每个项目在任务栏上都有其自己的按钮, 以便轻松地从一个项目切换到另一个项目。

若要创建工作区, 请选择或打开项目文件, 然后选择 "文件" > "保存工作区"。

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