计划中的计划:主项目与子项目

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

项目可以快速开始。 在你知道之前, 简单的生成项目会变成较小项目的拼贴画, 例如 "设计"、"excavation"、"基础工作" 和 "市场营销"。 通过在 Project 中创建较小的项目, 然后将其链接到单个项目文件以显示它们在主项目中的位置, 可以对项目进行更多的控制。

本文内容

主项目概述

在主项目中处理子项目

合并文件时如何影响资源

合并文件的其他方法

主项目概述

将主项目 视为合并项目的集合, 这些项目显示多个相关项目之间的层次结构。 插入到主项目中的项目称为子项目。

合并项目

按钮图像 插入子项目时, 小项目图标将其与作为主项目一部分的摘要任务区分开。

按钮图像 在主项目中, 子项目显示为可在大纲中轻松排列的摘要任务。

按钮图像 单击子项目旁边的加号以展开子项目的任务进行查看。

按钮图像 每个子项目代表主项目中的不同阶段或其他功能组。

将子项目插入到主项目中时, 这两个项目将链接起来, 您可以从主项目查看子项目中的所有信息。

从主项目更新子项目时, 它也会在其源文件中更新。 如果您只需合并文件来创建报表或打印组合项目信息的视图, 则还可以将它们暂时合并到视图中。

创建主项目和子项目可分解大型项目并将其部件委派给必要人员。 在项目管理术语中, 以这种方式分配子项目负责执行工作的人员, 并将责任与主管机构相匹配。 在项目术语中, 在主项目中创建子项目有助于项目经理访问和控制计划的各个部分。

若要确定是否应将大型项目分解为主项目和子项目, 请考虑以下事项:

  • 你的项目非常大, 详细。    如果你的项目包含的任务超过几百个, 则将其分解为子项目可使其更易于管理。 如果项目的某些部分中包含的工作分解方式比其他部分更详细, 则将这些部分设置为子项目可能会有意义, 以便大多数用户只能看到子项目的总成型描述, 但感兴趣的各方可以更详细地查看。 单个文件几乎始终是更快的替代方法, 但能够专注于项目的一部分可能需要权衡。

  • 您的组织不是集中式的。    在分散式或分布式组织中, 主项目和子项目使工作人员能够更好地控制其自己的工作, 而不是一个集中的项目文件。

  • 您希望提高组织的规划方法的有效性。    如果较低级别的经理负责, 并且知道项目需要哪些任务, 则使他们能够计划团队的工作, 然后将其项目文件合并到主项目中可能更有意义。 如果自上而下的规划是标准的, 您可能希望在实施子项目时将初始计划重新组织到子项目中, 以便单个项目经理或团队有权访问和控制自己的日程安排。

  • 处理多个项目。    项目经理可以随时处理一组项目, 无论这些项目是否相互关联。 您可以在打开主项目时同时打开所有子项目, 而不是逐个打开它们。 此方法还使生成多个项目的报表变得更容易。 如果项目是相关的, 项目经理可以在不同项目中的任务之间创建任务相关性 。 在项目之间创建相关性使不同项目经理能够更轻松地查看其他项目经理的工作如何影响其日程。

  • 某些项目从属于其他项目。    你可以通过将各种项目插入到其他文件来准确反映多个项目的层次结构。 子项目的结果结构应反映团队成员的优先级和职责, 以及不同区域中的任务之间的关系以及整个截止时间。

  • 多人可以修改你的项目。    理想情况下, 项目文件由单个项目经理拥有、管理和修改。 但是, 项目通常是一个大型计划的一部分, 上级经理可能需要进行管理。 项目团队成员可以通过将焦点视为单独的文件来保持焦点工作, 并且控制主项目的项目经理可以协调每个子项目团队的日程安排。

    使主项目的里程碑能够推动每个子项目团队的里程碑, 以使日程保持一致期限, 这可能会有意义。 你可以通过在里程碑之间创建相关性, 或者将里程碑任务从主项目复制并粘贴到每个子项目来协调里程碑。

  • 你的项目有多个利益干系人关注项目的不同部分。    当用户想要查看不同的详细信息时, 项目经理可以将所有项目文件放在服务器上, 并为不同的利益干系人自定义不同的视图。 同一项目文件可以用作不同主项目中的子项目, 以自定义所显示的信息。

  • 您希望子项目为只读。    通过将任务移动到子项目并限制对关键人员的访问, 可以保留对项目的各个部分的其他控制。

  • 除了整个项目之外, 还希望分析每个阶段的关键路径。    每个单独的项目都包含一个关键路径 。 将多个项目合并到一个主项目中可以轻松地将整个图片视为主项目中的多个关键路径, 同时为每个子项目保留单独的关键路径。

了解详细信息

在主项目中处理子项目

将子项目插入到主项目中时, 子项目在 "任务" 列表中表示为摘要任务, "标记" 域中将显示 "项目" 图标标记。 子项目在插入的行的大纲级别上缩进, 但你可以将其降级或升级, 就像处理任何其他任务一样。 由于子项目表示为摘要任务, 因此您无法编辑其摘要信息, 但您可以展开大纲以显示子项目的任务, 并在主项目文件中编辑项目信息。

注意: 任何应用于子项目中的摘要任务或甘特条形图的格式不会显示在主项目中。 格式设置信息存储在每个文件中, 并且必须单独应用于主项目。

保存主项目时, 对子项目所做的更改也会保存在子项目的源文件中。 如果要直接在源文件中进行操作, 而不打开主项目文件, 则对子项目源文件的更改会自动更新到主项目文件中。

注意: 如果您不再需要将主项目和子项目保持同步, 则可以取消链接。 然后, 如果对子项目或主项目进行了更改, 则另一个文件将保持不变。

了解详细信息

合并文件时如何影响资源

将文件合并到主项目文件后, 两个文件的资源将保持独立, 就像子项目中的任务保留在子项目中一样。 你可以更改主项目中的资源信息, 所做的更改将复制到子项目的源文件中。 您可以在 "资源工作表" 视图中同时查看主项目和子项目中的所有资源, 但不能将资源分配给来自它所来自的子项目以外的任何项目。

注意: 如果在多个子项目中使用相同的资源, 则会看到重复的资源名称, 因为资源未合并。 但是, 如果你想要分配不同子项目中的资源并解析重复的资源名称, 你可以将它们组合在资源池 中, 并使它们可用于其他文件。

合并文件的其他方法

合并不相关的文件

为项目文件创建工作区

使用主项目和子项目, 您可以创建项目的层次结构, 这些项目反映它们之间的关系以及在某些情况下, 您的组织的结构。 但是, 你可能会出于其他原因合并项目文件。 例如, 您可能希望将它们暂时合并以进行快速审阅或打印。

合并不相关的文件

如果要将多个文件合并到一个窗口中, 而不管这些文件是否相关, 请使用合并的文件。 将不相关文件合并到合并项目中, 可以更轻松地在各种视图中查看多个项目中的信息并打印它们。 如果必须跟踪多个正在进行的项目 (例如在同时开发不同产品时), 则可以合并项目文件。 你可以按产品名称、项目截止日期和管理者进行排序和分组, 以便查找和评估所需的特定信息。 例如, 您可以打印一个包含所有项目的甘特图视图 。

创建工作区

合并项目的替代方法是创建一个包含单个项目文件的工作区, 每个项目文件都在其自己的窗口中打开。 如果你经常处理相同的项目文件, 并且不希望将它们合并到一个大型项目中, 请使用工作区。

打开文件并将其另存为工作区后, Project 会将文件及其当前设置保存到单个工作区文件中。 然后, 当您打开工作区文件时, 同时打开所有包含的文件。 每个项目在任务栏上都有自己的按钮, 让您可以轻松地从一个项目切换到另一个项目。

若要创建工作区, 请选择或打开项目文件, 然后选择 "文件_GT_保存工作区"。

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×