解决 Word 文档共同创作问题

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Microsoft Word 2010、Microsoft Word for Mac 2011 和 Word Online 提供多人同时编辑一个文档的功能(共同创作)。 如果您不能共同创作某个文档,则可能是由于下列一个或多个原因:

  • 已在版本不支持共同创作 Word 桌面应用程序中打开文档 (如Word 2007或更早版本,或 Word for Mac 2008 或更早版本)。如果您希望共同创作 Word 桌面应用程序中,使用Word 2010或 Word for Mac 2011。

  • 不支持共同创作的服务器上存储的文档。将文档存储在OneDrive中Word Online利用共同创作。

  • 该文件的格式不受支持。 只有 .docx 文档才能在 Word Online 中共同创作。 当您单击“在浏览器中编辑”时,Word Online 会提示您将 .doc 文件转换为新格式。 单击“转换”,然后单击“编辑”。 确保合著者使用 .docx 文档。 您可能需要将“backup”附加到原始文档的文件名中,Word Online 将原始文档与创建的 .docx 副本存储在相同的文件夹中。

  • 该文档被标记为最终状态以防止意外更改。 如果您需要编辑该文档,请在 Word 中将其打开并关闭“标记为最终状态”。 (单击“在 Word 中打开”。 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“标记为最终状态”。 在 Word 2010 中,单击文档顶部的“标记为最终状态”栏中的“仍然编辑”。 保存文档。 如果您在 Word 2007 中打开了该文档,请将其关闭,以便可以在 Word Online 中对其进行编辑)。

  • 该文档包含 OLE 对象,或者文档的正文包含 ActiveX 控件。

  • 未选中文档中的“存储随机数以提高组合精确性”复选框。(在功能区上,单击“文件”选项卡,然后单击“选项”以显示“Word 选项”对话框,单击“信任中心”,然后单击“信任中心设置”以显示“信任中心”对话框,单击“隐私选项”,然后在“文档特定设置”部分下,请确保选中“存储随机数以提高组合精确性”复选框。)

  • 文档是一个非常大文件大小。有关减小文件大小的文档的提示,请参阅减小图片文件大小减小文件大小

  • 某些 Microsoft Office 组策略设置禁止共同创作,包括“禁用自动合并客户端策略”和“禁用共同创作客户端策略”。

  • 该文档使用带子文档的主控文档、包含宏或包含 HTML 框架集。

注意: 在 SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 内部部署中,Word Online 称为 Word Online。

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