解决 Word 文档共同创作问题

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Word Online 和版本的桌面 Word 与Word 2010 的更高版本, 使多人能够同时编辑文档 (共同创作)。 如果您无法共同创作文档, 则可能是由以下一种或多种原因造成的:

  • 文档在不支持共同创作的 Word 桌面应用程序版本 (如Word 2007 或更早版本, 或 word for Mac 2008 或更早版本) 中打开。 如果要在 Word 桌面应用程序中共同创作, 请使用Word 2010 或更高版本。

  • 文档存储在不支持共同创作的服务器上。 将文档存储在OneDrive上以利用Word Online 中的共同创作。

  • 文件格式不受支持。 只有 .docx 文档才能在Word Online 中共同创作。 单击 "在浏览器中编辑" 时, Word Online 会提示您将 .doc 文件转换为新格式。 单击 "转换", 然后单击 "编辑"。 请确保共同创作者处理 .docx 文档。 你可能需要将 "backup" 追加到原始文档的文件名, 该文档Word Online 将存储在创建的 .docx 副本所在的文件夹中。

  • 文档将标记为最终状态以防止意外更改。 如果需要编辑文档, 请在 Word 中打开该文档, 然后关闭 "标记为最终状态"。 (单击 "在 Word 中打开"。 在Word 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮", 指向 "准备", 然后单击 "标记为最终状态"。 在Word 2010 和更高版本中, 在文档顶部的 "标记为最终状态" 栏中单击 "仍然编辑"。 保存文档。 如果在Word 2007 中打开该文档, 请关闭该文档, 以便可以在Word Online 中对其进行编辑。)

  • 文档包含 OLE 对象, 或者文档正文包含 ActiveX 控件。

  • 文档没有 "应用商店随机数字" 来提高 "组合精确度" 复选框的选中状态。 (在功能区上, 单击 "文件" 选项卡, 单击 "选项" 以显示 " Word 选项" 对话框, 单击 "信任中心", 单击 "信任中心设置" 以显示 "信任中心" 对话框, 单击 "隐私选项", 然后在 "特定于文档的设置" 部分下, 确保选中 "存储随机数以提高组合精确性" 复选框。)

  • 文档是非常大的文件大小。 有关减小文档文件大小的提示, 请参阅减小图片的文件大小减小文件大小

  • 某些 Microsoft Office 组策略设置禁止共同创作, 包括 "禁用自动合并客户端策略" 和 "禁用共同创作客户端策略"。

  • 文档使用带子文档的主控文档、包含宏或包含 HTML 框架集。

注意: 在 sharepoint 2010 和 sharepoint 2013 内部部署中, Word Online 称为Word Online 。

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