解决通话记录在 Business Contact Manager

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如果我有没有链接的商务联系人的帐户进行电话呼叫,会发生什么情况?

当您未链接到Business Contact record的帐户进行电话呼叫时, phone log自动链接到Account record。

当关闭通话记录时,那么计时器自动停止?

当您保存并关闭电话记录时, Business Contact Manager for Outlook停止计时器和的总工期会自动添加到form。

我想要使用 Outlook,以使我的电话呼叫。如何创建该呼叫的电话记录?

  1. 将从Account、 Business Contact或Opportunityrecord,呼叫,在通信组中,单击呼叫,然后选择您想要呼叫的类型。

  2. 通信组中,单击新建历史记录项,然后单击通话记录

如何在不使用 Outlook 以使我的电话呼叫的情况下创建的通话记录?

如果您自己进行电话呼叫,您可以创建的通话记录并手动将其链接到客户、 商务联系人或商机记录。

  1. 文件菜单上,指向新建,然后单击通话记录

  2. 业务通话记录部分中,确定主题和电话呼叫的类型。

  3. 呼叫时间部分中,输入开始日期和时间和完成呼叫后,呼叫的总工期。

  4. 链接的客户、 商务联系人、 商机或项目部分中,单击链接到按钮以将通话记录链接到Business Contact Manager for Outlook中的一个或多个记录。

    提示: 以选择相邻的名称,按住 SHIFT 键,然后单击第一个和最后一个名称。若要选择不相邻的名称,请按住 CTRL 键,然后单击单个名称。

  5. 记录日期和时间部分中,日期和时间的电话呼叫将自动输入为您保存通话记录。

  6. 注释框中,键入您的笔记。

    如果您想要记录的日期和时间,键入comments,请单击添加时间戳按钮。

  7. 在“操作”组中,单击“保存并关闭”。

    注意: 要在关闭之前打印的通话记录,请单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,,然后单击打印

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