解决通话记录在 Business Contact Manager

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如果我有没有链接的商务联系人的帐户进行电话呼叫,会发生什么情况?

当您未链接到业务联系人记录的帐户进行电话呼叫时, 电话记录自动链接到帐户记录。

当关闭通话记录时,那么计时器自动停止?

当您保存并关闭电话记录时, Business Contact Manager for Outlook停止计时器和的总工期会自动添加到窗体。

我想要使用 Outlook,以使我的电话呼叫。如何创建该呼叫的电话记录?

  1. 将从帐户、 业务联系人或商机记录,呼叫,在通信组中,单击呼叫,然后选择您想要呼叫的类型。

  2. 通信组中,单击新建历史记录项,然后单击通话记录

如何在不使用 Outlook 以使我的电话呼叫的情况下创建的通话记录?

如果您自己进行电话呼叫,您可以创建的通话记录并手动将其链接到客户、 商务联系人或商机记录。

  1. 文件菜单上,指向新建,然后单击通话记录

  2. 业务通话记录部分中,确定主题和电话呼叫的类型。

  3. 呼叫时间部分中,输入开始日期和时间和完成呼叫后,呼叫的总工期。

  4. 链接的客户、 商务联系人、 商机或项目部分中,单击链接到按钮以将通话记录链接到Business Contact Manager for Outlook中的一个或多个记录。

    提示: 以选择相邻的名称,按住 SHIFT 键,然后单击第一个和最后一个名称。若要选择不相邻的名称,请按住 CTRL 键,然后单击单个名称。

  5. 记录日期和时间部分中,日期和时间的电话呼叫将自动输入为您保存通话记录。

  6. 注释框中,键入您的笔记。

    如果您想要记录的日期和时间,键入批注,请单击添加时间戳按钮。

  7. 在“操作”组中,单击“保存并关闭”。

    注意: 要在关闭之前打印的通话记录,请单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,,然后单击打印

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