解决文档工具中的冲突和错误

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Groove 工作区在工作区成员之间同步内容。此外,您可以在 SharePoint Workspace 设置为“脱机工作”的情况下访问工作区内容,或者可以在断开 Internet 连接时访问内容。您下次联机时,您和其他成员添加到 Groove 工作区的更改将被同步。

这为工作区成员访问和更新数据带来了灵活性,但也有其不利的一面,即成员可能会无意间更新相同的内容,从而导致冲突或错误。特别是在文档工具中,这种风险是真实存在的。默认权限允许具有“参与者”或“管理者”角色的成员编辑任何文档,且 SharePoint Workspace 在其他成员已打开文档时不会通知您。

文档工具可帮助您检测出现冲突或错误的时间,并提供解决这些冲突和错误的功能。本帮助主题介绍文档工具中可能会显示的冲突或错误条件,以及解决这些冲突和错误所采取的步骤。

冲突或错误条件的类型

文档工具中可能会显示两种类型的冲突或错误条件,每一种条件都使用不同的指示符表示:

  • 获取可用更新

    在这种情况下,指示的文档不包含最新内容。对于在更新时不会自动对所有成员同步的某些文件类型(例如 Microsoft OneNote 文件),可能会出现此条件。

    处于此状态的文档会附加同步图标。

    此文档有新的或更新内容可供下载

  • 解决冲突或错误

    在此例中,至少两个成员有更新,并且可以同时保存指定的文档。A 冲突错误图标覆盖文件类型图标以指示这种情况。

    具有编辑冲突的文档

对于两种类型的冲突或错误条件,请使用“冲突解决”选项卡,如下面所述

使用“冲突解决”选项卡解决冲突和错误

只要任何文档处于冲突或错误状态,功能区中就会显示“冲突解决(错误工具)”选项卡

“解决冲突”选项卡

  1. 选择具有冲突或错误的文档。

  2. 单击“冲突解决”选项卡以查看用于解决冲突和错误的选项。

  3. 如果选择的文档具有下载图标,请单击“获取可用更新”从其他成员下载文档的最新版本。

  4. 如果选择的文档具有冲突错误图标,请单击“解决冲突或错误”

    “解决冲突”对话框将列出文档的所有版本,并显示编辑者和上次修改时间。

  5. 选中要保留的文档版本。

    默认情况下,最初将选中所有文档版本。因此,如果存在您不想保留的文档版本,请取消选中这些版本。单击“确定”后,这些文档将被删除。

    如果您选择要保留所有版本的文档,会创建冲突的文档副本,并显示在文档列表中。作为原始副本第一次出现的文档的已保存到工作区的版本。所有其他版本的文档具有数字附加到顺序保存的文件名。

    文档的冲突版本

  6. 单击“确定”

    如果取消选中列表中的任何文档,则将显示一则消息,提示您确认要删除这些文档。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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