解决刷新数据中的冲突

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通过使用链接向导,已将它们导入 Microsoft Office Visio 图表的数据刷新时,您可能需要解决您的数据源中的新数据和绘图中的旧数据之间的数据冲突。冲突通常都被引起已添加或删除的数据源中,创建图表后的行。

您还可以计划数据刷新间隔固定。

您要做什么?

解决冲突引起的已删除的行的数据

解决冲突引起无法唯一标识的数据

解决由删除数据行引起的冲突

如果已从您的数据源中删除行后,请刷新图表,或者您可以选择要删除其链接到的形状,以便您的图表的数据相匹配的持续 — 即使数据源不再具有行链接到该形状,您可以将保留该形状,或。

如果存在冲突刷新数据后,刷新冲突窗口中打开自动保存功能。下面的示例中所示。

“刷新冲突”窗口,其中显示了在数据源中没有匹配行的形状

  1. “刷新冲突”窗口的形状列表中,选择要应用下列命令之一的形状。

  2. 单击下列命令之一:

    • “删除形状”以仅删除选中的形状

    • “删除所有列出的形状”以删除所有缺少行的形状

    • “保留形状”以仅保留选中的形状

    • “保留所有列出的形状”以保留所有缺少行的形状

      注意: 如果未选中列表中的任何形状,则“删除形状”“保留形状”命令都不可用(显示为灰色)。

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解决由无法唯一标识的数据引起的冲突

如果数据没有唯一标识符或如果数据源中的唯一标识符在您刷新绘图前发生更改,则“刷新数据”命令可能无法将正确的行匹配到对应的形状。

如果存在冲突刷新数据后,刷新冲突窗口将自动打开,下面的示例所示。

“刷新冲突”窗口,其中显示了无法链接的形状

  1. “刷新冲突”窗口的形状列表中,选择要应用下列命令之一的形状。

  2. 单击下列命令之一:

    • “选择匹配行”以打开“选择匹配行”对话框,在这里您可以确定应与有问题的形状相关联的行。

    • “忽略所有冲突”以保留“外部数据”窗口中所有重复的行。与这些行的现有链接将被删除。

      注意: 如果单击“忽略所有冲突”,则具有重复的唯一标识符的行将保留在窗口中,原始数据仍存储在“形状数据”对话框中,形状和数据之间不存在任何链接。

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