解决列表工具中的冲突和错误

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许多情况可以导致列表工具项目进入冲突或错误状态。具有冲突或错误的项目都标记有图标。

图标

含义

具有编辑冲突的列表项目

项目具有编辑冲突

错误条件下的列表工具项目

项目处于错误条件下

本主题内容

关于编辑冲突

关于错误

使用解决选项卡解决冲突和错误

解决项目冲突

解决项目错误

关于编辑冲突

如果同时在两个位置编辑列表工具中的项目,将会导致编辑冲突。

在 SharePoint 工作区中,以下情况可能会导致编辑冲突:

  • 所编辑的列表项目已在 SharePoint 网站上进行编辑,但尚未同步到工作区。进行同步时,SharePoint Workspace 会检测到同一项目的两个版本,并指示存在冲突。

  • 在脱机工作或未连接到 Internet 时,所编辑的列表项目同时也在 SharePoint 网站上进行编辑。当您下次联机后同步列表时,SharePoint Workspace 会检测到同一项目的两个版本并指示存在冲突。

在 Groove 工作区的列表工具中,当两个或多个工作区成员编辑同一项目时将出现编辑冲突。成员联机后,SharePoint Workspace 会检测到他们打开项目进行编辑的时间,并阻止其他成员编辑同一项目而导致冲突。但是,如果成员脱机工作或未连接到 Internet,仍可能会出现冲突。

若要解决编辑冲突,请按照如下所述使用“冲突解决”选项卡上的选项。

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关于错误

只有与 SharePoint 服务器同步的列表工具中会出现项目错误,通常,项目错误是由于服务器权限不足导致的。例如,如果您添加、编辑或删除 SharePoint 工作区中的项目,则必须具有相应的 SharePoint 服务器权限才能在下次同步期间上载这些更改。如果没有所需的权限,项目将处于错误状态。

项目错误也可能是由于多种其他情况导致的,例如:

  • 项目中的文件附件太大而无法同步到 SharePoint 服务器。

  • 项目中的文件附件包含零字节。文件附件必须至少包含一个数据字节才能同步到 SharePoint 服务器。

  • 添加到文件附件字段的文件是被阻止的文件类型,无法同步到 SharePoint 服务器。

  • 您添加到需要唯一值的字段的值,但另一个项目已经包含此字段中的值相同。使用同步的列表时,将发生错误 SharePoint server。

若要解决错误,请按照如下所述使用“冲突解决”选项卡上的选项。

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使用“冲突解决”选项卡解决冲突和错误

只要任何列表项目处于冲突或错误状态,功能区中就会显示“冲突解决(错误工具)”选项卡。

“解决冲突”选项卡

若要解决冲突或错误,请选择指示冲突或错误状态的项目,然后单击“解决冲突或错误”。根据项目处于冲突状态还是错误状态,列表工具提供了不同的选项,如下所示。

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解决项目冲突

如果项目处于冲突状态,“解决冲突”对话框将打开并列出项目的所有版本,并显示编辑者和最新修改时间。

  1. 选中要保留的项目版本。

    默认情况下,最初将选中所有项目版本。因此,如果存在您不想保留的项目版本,请取消选中这些版本。单击“确定”后,这些项目将被删除。

    如果选择保留项目的所有版本,将创建项目的冲突副本并在数据视图中显示这些副本。第一个保存到工作区的项目版本将显示为原始副本。

  2. 如果您想查看项目的不同版本以帮助确定要保留哪些版本,请单击“详细信息”

    对话框将展开以显示所选项目的内容。单击对话框中的每个项目可显示其内容。

  3. 单击“确定”

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解决项目错误

如果项目处于错误状态,将打开“解决错误”对话框,并显示与错误条件相关的选项。

如果错误是由于尝试添加新项目导致的,“解决错误”对话框将提供以下选项:

  • 修复错误

  • 删除项目

某些错误可能因在字段中输入无效的数据所导致。在这种情况下,错误消息将说明导致该错误的可能原因并提出解决方案。例如,如果您在文件或文件夹名称中使用不支持的字符,错误消息将建议您使用其他名称。在这种情况下,您可以选择“修复错误”以关闭“解决错误”对话框,然后尝试修复该错误。

如果您确定无法修复错误,则可以选择删除项目。

如果错误是由于尝试删除项目导致的,“解决错误”对话框将提供以下选项:

  • 清除错误图标

  • 尝试重新删除

在大多数情况下,无法删除项目是因为您没有足够的服务器权限。如果服务器权限更改为允许删除项目,则可以选择“尝试重新删除”选项。

如果错误是由于尝试编辑项目导致的,“解决错误”对话框将提供以下选项:

  • 修复本地副本(并等待下一次同步)

  • 保留服务器副本,删除本地 复制

  • 保留服务器副本和本地副本

某些错误可能因在字段中输入无效的数据所导致。在这种情况下,错误消息将说明导致该错误的可能原因并提出解决方案。例如,如果您在文件或文件夹名称中使用不支持的字符,错误消息将建议您使用其他名称。在此情况下,您可以选择“修复本地副本”以关闭“解决错误”对话框,然后修复该错误。

如果您确定无法修复错误,则可以选择删除本地副本,或者保留服务器副本和本地副本。

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