视频: 查看电子邮件

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在 Outlook 中阅读和组织电子邮件。

在 "视图>阅读窗格" > 视频中显示的右侧视图中, Outlook 显示三个窗格:

  • "文件夹" 窗格-显示邮箱中的所有文件夹。

  • 摘要窗格-列出文件夹窗格中所选文件夹的电子邮件。

  • "阅读窗格"-显示 "摘要" 窗格中所选的电子邮件。

注意: 您的 "阅读窗格" 基于您的 Outlook 设置, 也可以位于 "摘要" 窗格下方。

选择文件夹

  1. 如果你需要更多空间来查看你的电子邮件帐户中的文件夹, 请选择 "收藏夹" 黑色三角形 收藏夹 以最小化 "收藏" 窗格。

  2. 选择一个文件夹以显示该文件夹中的邮件: "收件箱"、"已发送邮件"、"已删除邮件" 或其他文件夹。

    下面的带编号的图像显示了:

    1. 电子邮件的发件人。

    2. "主题" 和 "日期"。

    3. 电子邮件的第一句。

    4. 曲别针–电子邮件具有附件。

    5. 带向左箭头的信封–你已回复此电子邮件。

    6. 红色标记-已标记为 "后续" 的电子邮件。

    7. 带向右箭头的信封已转发此电子邮件。

      摘要窗格

删除电子邮件

  • 选择 " X " 以删除电子邮件。
    Delete

更改阅读窗格布局

  1. 选择要查看的电子邮件。

  2. 在 "视图" 选项卡上的 "布局" 部分中, 选择 "阅读窗格", 然后选择一个选项:

    • 向右–在右侧显示阅读窗格

    • 底端-在底部显示阅读窗格

    • 关闭–隐藏阅读窗格

      注意: 双击电子邮件以在单独的窗口中阅读。

增大或减小文本大小

  • 选择 "缩放" + 或减号-符号以增大或减小文本大小。
    缩放

显示图像

  • 如果您信任源, 请单击 "信息" 框, 然后选择一个选项。
    下载通知选项

    • 下载图片-选择以下载图片。

    • "将发件人添加到安全发件人列表"-选择以始终从此发件人下载图片。

      • "所有邮箱"-通过对话排列所有电子邮件。

      • 此文件夹-仅通过对话在当前文件夹中排列电子邮件。
        通知

更改 "摘要" 和 "阅读" 窗格的大小

  • 将鼠标悬停在与 "摘要" 和 "阅读"窗格分开的行上, 然后拖动它以按你喜欢的方式增加或减小大小。

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仅查看未读邮件

将邮件标记为已读或未读

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