创建更易访问的 PowerPoint 演示文稿

将演示文稿保存为其他格式

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为使演示文稿更易于残障人士访问,请使用屏幕阅读器可阅读的替代格式将其保存。这样受众可在个人设备上打开演示文稿或将其移植到盲文阅读器。

创建文档版演示文稿

  1. 打开 PowerPoint 演示文稿。

  2. 选择“文件”>“导出”>“创建讲义”。

  3. 若要创建 Word 版本,请选择“创建讲义”。

    PowerPoint 用户界面的屏幕截图,显示有“文件”>“导出”>“创建讲义”。
  4. 若要首先展示演示文稿幻灯片,然后展示演示文稿备注,请选择“备注在幻灯片下”。

  5. 若要在 Word 文档中包含幻灯片图像,请选择“粘贴”,然后选择“确定”。

提高 Word 文档可访问性

若要增加受众从屏幕阅读器获取的详细信息量,请将幻灯片标题作为文档标题,并向每个图像添加可选文字。

添加幻灯片标题

  1. 在文档中每个幻灯片编号后添加一个冒号,然后从 PowerPoint 演示文稿复制并粘贴相应的标题。

    屏幕截图,显示含幻灯片标题的幻灯片 1 的新 Word 文档。图示中的幻灯片包含幻灯片标题、演示者姓名以及内容为会议桌旁几名商业人士的背景图片。
  2. 选择幻灯片标题,然后选择“开始”>“标题 1”。

添加标题结束后,若要查看演示文稿大纲,请选择“视图”>“导航窗格”。有时,使用屏幕阅读器或盲文的用户会首先查看导航来大致了解文档。

向幻灯片图像添加可选文字

  1. 选择幻灯片图像,然后右键单击。

  2. 选择“图片”,然后选择“可选文字”。

  3. 添加对图像进行说明的文本。

检查文档的可访问性

  • 选择“审阅”>“检查辅助功能”。

    Word 用户界面的屏幕截图,显示“审阅”>带红色边框的“检查辅助功能”。

如果已对每个幻灯片图像添加可选文字,则检查结果不会显示任何错误。

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