利用 Microsoft Teams 协作完成更多任务

高效率对话

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整个团队都可查看并搜索频道中的对话。你可以参与对话、点赞或保存重要内容、提及特定人员以使其看到你的消息,甚至可以编辑已添加到对话中的文件。

答复邮件

  • 选择 选择以回复对话。回复”,添加响应,然后按 Enter。

点赞或保存消息

  • 选择消息旁边的 选择以便为项目点赞。 ,表示你喜欢该消息。

  • 选择 选择以保存消息。 可保存该消息,供以后查看。选择你的图片,可查看已保存的消息。

在频道中开始新对话

  • 在“开始新对话”框中输入消息,然后按 Enter。

在频道中引起他人的注意

  • 创建消息时在团队成员的姓名前键入 选择以开始“@提及”。 ,可将其包括在对话中。此人将收到 @提及通知。你可以 @提及团队或频道,前提是你的管理员已启用此功能。

查看你被提及的位置

  • 查找“团队”和“活动”左侧的圆圈,可查看你在对话中被提及的次数。

共同编辑文件

  1. 如果文档已上载到对话或“文件”中,请选择该文件以将其打开。

  2. 选择“编辑”,然后选择是在应用程序中编辑该文件还是在线编辑该文件。

  3. 选择 选择以发起聊天。 ,可在查看或共同编辑文件的同时继续对话。

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获得最佳消息传递体验

管理通知和保持关注

对话可以向如此多的方向发展。响应和跟踪所需的内容可能会非常困难。

在频道中,你可以发布消息,别人也可以回复你的消息。如果要回复其他人的消息,只需按“回复”。这些消息会组合在一起形成一个对话。

这样,人们无需始终实时连接,就可以浏览多个对话,即使离开之后,也可以查看相关的消息。

这是在同一个频道中同时发生的另一个对话。你可以对消息点赞或保存消息供以后查看。保存的消息位于此处。

你还可以通过 @提及某些人,吸引他们注意某个对话。在其姓名前面加上 @ 符号即可。你还可以 @提及整个团队或任何频道,前提是你的管理员启用了此功能。

找到这个圆圈,可以看到你的姓名在特定频道中被提及的次数。

处理文档是协作的重要部分。

你们可以共同编辑某个文件,同时在其旁边进行对话。当你提供反馈和意见时,这些内容也会显示到频道中,因此不会有人错过历史消息。

通过这种全新的工作方式,对话真的可以提高效率—所以,尽情聊天吧!

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