单元格

验证单元格数据

视频:验证单元格数据

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试一试!

创建其他人将会使用的工作表时,务必确保他们只能输入有效数据。可使用 Excel 的数据有效性功能创建规则,限制他人可输入单元格的数据或值的类型。

  1. 选择要对其创建规则的单元格。

  2. 选择“数据”>“数据有效性”。
    数据有效性

  3. 在“设置”选项卡的“允许”下,选择一个选项:

    • 整数”- 将列限制为仅接受整数。

    • 小数”- 接受小数。

    • 列表”- 从下拉列表中选取数据。

    • 日期”- 将单元格限制为仅接受日期。

    • 时间”- 将单元格限制为仅接受时间。

    • 文本长度”- 限制文本长度。

    • 自定义”- 适用于自定义公式。

  4. 在“数据”下,选择一个条件:

    • 介于

    • 未介于

    • 等于

    • 不等于

    • 大于

    • 小于

    • 大于或等于

    • 小于或等于

  5. 在“设置”选项卡的“允许”下,选择一个选项:

  6. 基于选择的“允许”和“数据”值,选择所需的其他值。
    例如,如果选择“介于”,则可为单元格选择“最小值”和“最大值”。

  7. 如果要忽略空白,可选择“忽略空值”。

  8. 如果要为规则添加“标题”和信息,请选择“输入信息”选项卡,然后键入标题和输入信息。

  9. 选择“选定单元格时显示输入信息”复选框,在用户选择或在所选单元格上悬停时显示此信息。

  10. 选择“确定”。

    现在,如果用户尝试输入无效值,将会出现弹出窗口,显示信息“此值与此单元格的数据有效性限制不匹配。”

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