分发和保护

预览和打印文件

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

提示: 视频不以你的语言提供?请尝试选择隐藏式字幕 隐藏字幕按钮

打印文档前,请先预览,确保页面上的所有内容都正确显示。

  1. 选择“文件”>“打印​​”。

  2. 然后选择所需选项:

    • 若要查看每个页面,请选择“下一页”或“上一页”。

    • 若要更改预览大小,请选择“放大”或“缩小”。

    • 选择要打印的份数。

    • 选择要使用的打印机。

    • 若要仅打印特定页面、打印文档的某些属性或打印修订内容和备注,请调整“设置”。

    提示: 如果需要返回到文档并进行更改,请选择“返回”。

  3. 选择“打印”。

希望获得更多信息?

打印前预览工作表页面

打印 PowerPoint 幻灯片或讲义

Word 培训

PowerPoint 培训

Excel 培训

若要预览或打印 Office 文档,请选择“文件”,然后选择“打印”。

预览文档。

若要一次预览一个页面,请选择“下一页”。

若要仔细查看,请选择“放大”。

若要在打印前修复某个问题,请选择“返回”并进行更改。

再次选择“文件”和“打印”。

使用默认打印机,或切换打印机。

若要打印多份文档,请更改“份数”中的值。

打印整个文档。

或者,若要只打印所在页面,请选择“”打印所有页”,然后选择“打印当前页面”。

若要打印特定页面,请选择“打印自定义范围”。

若要打印某个范围内的页面,请键入第一页和最后一页的页码并用连字符分隔。

若要打印多个单独的页面,请键入页码并用逗号分隔。

也可以同时指定包含多个页面的页面范围以及单独的页面。只需用逗号分隔。

若要仅打印文档的特定区域,请选择该区域,然后选择“文件”和“打印”。

选择“打印所选内容”。

如果文档太宽,超出了 8.5 英寸的页面宽度,请切换为“横向”。

若要调整边距,请选择当前边距设置并进行更改。

若要在彩色打印机上以黑白颜色打印彩色照片和文本,请选择“打印机属性”并选择“黑白”。

预览文档,然后选择“打印”。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×