顺畅协同工作

顺畅协同工作

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假设工作中出现了许多任务,并且你想要与你的团队成员协作执行重要文件。但是,通过电子邮件来回发送文件并随时跟踪具有最新副本的用户既费时,效果也不好。使用 Office 365,你可以从将文档保存到云中的位置协作处理 Office 文档,例如 PowerPoint 演示文稿和 Word 文档。然后,你和你的团队成员可以跨多个设备处理文档,包括 Android 手机和平板电脑和 iOS 设备。观看此视频,了解其工作方式,然后转到第一个模块以开始。

进行本课程,你将需要的内容

此课程以跨多种设备和平台的 PowerPoint 2016、Word 2016 和 OneDrive for Business 为特点。你可以按照本课程,通过观看进行学习。若想透彻学习课程,请尝试模块中的练习,查看其如何帮助你学习。

下面是本课程中使用的应用程序列表,之后是针对你所选择的软件和设备的安装说明。

  • Office Online

  • PowerPoint 2016、移动设备上的 PowerPoint 和 PowerPoint Online

  • Word 2016、移动设备上的 Word 和 Word Online

  • OneDrive for Business

  • Skype for Business

如果你尚未安装这些应用程序,则在以下部分中,你将找到设置信息。

Office 降低了协同工作的难度。

无论我们身在何处,不管我们使用何种设备,Office 都可让我的团队协作处理文档。

例如,我可以使用 iPad 更新市场营销计划的幻灯片,

这些幻灯片是使用 OneDrive for Business 存储在云中的。

我可以邀请我的团队成员帮助我编辑幻灯片。

或者,我可以只向他们赋予只读访问权限,这样他们就可进行查看。

在工作时,我们所有人可同时进行编辑,并通过即时消息相互讨论。

我们甚至可以使用 Android 设备

查找和编辑存储在 OneDrive for Business 上的 Office 文档。

适用于 iPad 和 Android 的 Office 应用为我们提供了许多 Office 功能,

这些功能是我们在台式计算机上工作时常用的。

使用 OneDrive for Business,我可以一次共享一个文件,也可以共享包含多个文件的整个文件夹。

通过合著功能我们可很好地协作,

而不受设备或位置的限制。

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