分发和保护

限制对文件的更改

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使用只读保护和密码来防止其他人打开或修改文档。

将文档设置为只读

  1. 打开要设置为只读的文档

  2. 选择“文件”>“信息”。

  3. 选择“保护文档”>“标记为最终状态”。

    注意: 在 Excel 中,选择“保护工作簿”。在 PowerPoint 中,选择“保护演示文稿”。

  4. 选择“确定”。

  5. 浏览到要在其中保存文件的文件夹,输入文件名,然后选择“保存”。

    打开该文件时,文档顶部将显示消息“标记为最终版本”。如果选择“仍然编辑”,则文档不再是只读状态。

使用密码对文档进行加密

  1. 打开要使用密码保护的文档。

  2. 选择“文件”>“信息”。

  3. 选择“保护文档”>“用密码进行加密”。

    注意: 在 Excel 中,选择“保护工作簿”。在 PowerPoint 中,选择“保护演示文稿”。

  4. 输入密码并选择“确定”。

  5. 重新输入密码并选择“确定”。

取消密码保护

  1. 打开受密码保护的文档。

  2. 选择“文件”>“信息”。

  3. 选择“保护文档”>“用密码进行加密”。

    注意: 在 Excel 中,选择“保护工作簿”。在 PowerPoint 中,选择“保护演示文稿”。

  4. 删除密码,然后选择“确定”。

希望获得更多信息?

什么是 Office 365?

Word 培训

PowerPoint 培训

Excel 培训

Outlook 培训

通过将已完成的 Word、Excel 或其他 Office 文件设置为只读,可防止他人的意外更改。

选择“文件”。

在“信息”页中,选择“保护文档”,然后选择“标记为最终状态”。

选择“确定”。Office 随即保存只读设置和文件。

再次选择“确定”。

任何用户打开该文件时,他们将看到一条消息,指示该文件为最终版本,不应进行编辑。

若要取消此设置,请选择“仍然编辑”,然后保存。

选择“文件​​”,然后选择“关闭”。

若选择“保存”,Office 保存的文件不具有只读保护。

也可通过设置密码来限制对敏感 Office 文件的更改。使用密码,限制可打开该文件的同事。

在任何 Office 应用中,选择“文件”。

在“信息”页中,选择“保护工作簿”,然后选择“用密码进行加密”。

键入密码。

选择“确定”,并重新输入密码。

保存文件时,新密码将随文件一起保存。

向需要访问权限的同事发送文件位置和密码。

他们打开文件时,Office 会提示其输入密码。

输入密码后,文件将打开。

若要删除或更改密码,请打开文件并键入密码。

依次选择“文件”、“保护工作簿”和“用密码进行加密”。

删除现有密码或键入新密码。

保存文件。

如果删除了密码,则下次打开该文件时不会提示输入密码。

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