保护和恢复文件

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试一试!

使用只读保护和密码来防止其他人打开或修改文档。

将文档设置为只读

  1. 打开要设置为只读的文档

  2. 选择“文件”>“信息”。

  3. 选择“保护文档”>“标记为最终状态”。

    注意: 在 Excel 中,选择“保护工作簿”。 在 PowerPoint 中,选择“保护演示文稿”。

  4. 选择“确定”。

  5. 浏览到要在其中保存文件的文件夹,输入文件名,然后选择“保存”。

    打开该文件时,文档顶部将显示消息“标记为最终版本”。 如果选择“仍然编辑”,则文档不再是只读状态。

使用密码对文档进行加密

  1. 打开要使用密码保护的文档。

  2. 选择“文件”>“信息”。

  3. 选择“保护文档”>“用密码进行加密”。

    注意: 在 Excel 中,选择“保护工作簿”。 在 PowerPoint 中,选择“保护演示文稿”。

  4. 输入密码并选择“确定”。

  5. 重新输入密码并选择“确定”。

取消密码保护

  1. 打开受密码保护的文档。

  2. 选择“文件”>“信息”。

  3. 选择“保护文档”>“用密码进行加密”。

    注意: 在 Excel 中,选择“保护工作簿”。 在 PowerPoint 中,选择“保护演示文稿”。

  4. 删除密码,然后选择“确定”。

希望获得更多信息?

在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护

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