添加和编辑数据

链接到共享数据

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如果你在其他源(如 Excel 电子表格和 SharePoint 网站)中维护数据,而不是将其复制到 Access 中,请链接到 Access 数据库中的数据。这可确保你始终使用来自该源的最新数据。

注意: Access 始终从链接的文档(例如 Excel 电子表格或 XML 文件)中拉取最新更改,但不会使用 Access 中所做的更改来更新源文件。链接的 SharePoint 列表或 Access 数据库会以两种方式进行更新。

链接到共享文档中的数据
  1. 在“外部数据”选项卡上,选择要链接到的数据类型(Excel、Access、文本文件、XML 文件或 HTML 文件)。

    Access 的“外部数据”选项卡
  2. 选择“浏览”,选择一个文件,然后选择“打开”。

  3. 如果需要,可指定要链接到哪些数据以及链接的方式,然后命名新表。然后,选择“确定”或“完成”。

如果需要,可指定要链接到哪些数据以及链接的方式,然后命名新表。然后,选择“确定”或“完成”。

导航”窗格显示新的链接的表。

链接到 SharePoint 列表中的数据
  1. 在“外部数据”选项卡上,选择“其他”>“SharePoint 列表”。

  2. 指定 SharePoint 网站。

  3. 选择“通过创建链接表来链接到数据源”,然后单击“下一步”。

  4. 选择要链接到的列表,然后单击“确定”。

导航”窗格显示新的链接的 SharePoint 列表。蓝色箭头表示它是一个链接表:

导航窗格

SharePoint 可链接到数据库中的其他相关表,也由蓝色箭头指示。为保证正常工作,请确保在数据库中保留这些对象。

希望获得更多信息?

导入或链接 Excel 工作簿中的数据

从 SharePoint 列表导入或链接数据到 SharePoint 列表

Excel 培训

Outlook 培训

Access 允许你处理来自多个源的数据。

如果你使用的是由多人共享和更新的现有数据,可能需要链接到该数据,而不是将其复制到数据库中。

使用链接,可直接连接到共享数据源。这样,你就知道你始终在使用最新版本的数据。

例如,你的团队可能使用此类 SharePoint 列表来跟踪库存。

若要链接到此列表,请在 Access 中的“外部数据”选项卡上选择“其他”,然后选择“SharePoint列表”。

选择你团队的 SharePoint 网站,确保已选择链接选项,然后单击“下一步”。

选择要链接到的列表,然后单击“确定”。

链接的 SharePoint 列表将在导航窗格中显示。

SharePoint 也可能链接到一两个附加的表 - 它们是相关的表,所以需要将其保存在 Access 数据库中,确保一切能正常工作。

现在即可开始使用链接的数据。在 Access 中更改数据时,它也会在 SharePoint 列表中更改,因此使用相同列表的其他用户可以看到你所做的更改。

这只是将数据链接到 Access 的一种方法。

浏览“外部数据”选项卡,了解详细信息。

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