邮件合并

邮件合并

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为了说明邮件合并的工作方式,我们从电子邮件开始。 您从主文档开始,附加收件人信息列表,并添加邮件合并域。 Word 随后会自动使用收件人信息填充域并生成所有的单个文档。

插入邮件合并域

  • Word 中包含“问候语”和“地址块”域,它们添加了用于问候语或地址的所有域,因此您不需要每次再添加各个域。

例如,要向电子邮件或信函中添加某一标准问候语,请使用“问候语”合并域。

  1. 单击要添加问候语的位置。

  2. 单击“问候语”。

  3. 选择要使用的名称样式,然后设置其他选项。

  4. 要确保按您所需的方式设置该域的格式,请突出显示整个域,包括末端的标记。

  5. 单击“开始”,然后选择字体和字号。

  6. 单击“行距”,以确保行距与文档的其余部分的间距匹配。

添加要合并的域后,键入要在合并期间发送的每一封电子邮件中显示的相同信息。

添加单个域

如果要从邮寄列表添加自定义问候语或其他信息,您可以一次添加一个域。

  1. 单击文档中要添加邮件合并域的位置。

  2. 单击“插入合并域”旁边的箭头,然后单击域名称。

  3. 如果您在列表中没有看到域名称,单击“插入合并域”按钮。

  4. 单击“数据库域”以查看数据源中的域列表。

  5. 单击您要添加的域。

  6. 单击“插入”。

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