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了解如何发现同事是否可以回答即时消息。

以下过程针对 Outlook 网页版进行了优化。

查看团队成员是否有空
  1. 在 Outlook 邮件中,从你想要联系的人员选择一封电子邮件。

  2. 检查该人员的状态指示器(其头像左侧)以查看其是否有空。

    当前状态包括:

    • 绿色:有空

    • 红色:繁忙

    • 黄色:离开

    • 灰色:离线

  3. 选择该人员的头像以显示 Skype for Business 快捷菜单。

  4. 选择你希望发送的邮件类型的图标。

当我需要联系团队成员时,可以使用他们的状态指示器快速找到最迅速的方法进行联系。

例如,我有一个小问题要问 Garret。

为此,我选择了一封他之前发送给我的邮件,并检查了其状态指示器,以查看现在是否可以与他进行交流。

他的状态指示器是绿色的,表示现在可以与他进行交流。

当前状态包括:“有空”、“忙碌”、“离开”和“请勿打扰”。

由于 Garret 有空,我选择了他的头像,以查看 Skype for business 快捷菜单。

在这里,我可以向 Garret 发送电子邮件,与他一起安排会议或者开始 IM 对话。

我只有一个小问题,因此我选择了“IM”按钮。

我问了我的问题,下面就是我要的答案。

之后,我有其他几个问题要问 Garret。

但现在他正在进行演讲,因此他的状态设置为“请勿打扰”。

由于我的问题不紧急,因此我只是再次选择了其头像,然后选择“电子邮件”按钮向他发送了一封邮件,他可以之后查阅。

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