存档或备份你的邮箱

设置自动存档

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如果您不想花时间手动清理邮箱,则可以通过设置自动存档来让 Outlook 为您完成此工作。操作方法如下。

设置自动存档

电子邮件可填充 Outlook 收件箱,快速-新邮件、 答复和转发。您知道它之前,您可以拥有成千上万的邮件。通过移动您想要保持到存档较旧项目保持 Outlook 收件箱和在控件下的文件夹。使用自动存档自动执行此操作。

可更改自动存档运行的频率、已存档项目的存储位置,以及项目存档前 Outlook 将其保留的时长。

  1. 单击文件>选项>高级

  2. 在“自动存档”下,单击“自动存档设置”。

  3. 单击自动存档时间间隔以天框中,指定自动存档的运行频率。

  4. 选择任何其他必需选项,例如让 Outlook 删除旧项目,而非将其存档。

    存档和自动存档可能不可用,如果您的邮件配置文件连接到 Exchange 服务器。也有可能您的组织具有覆盖自动存档的邮件保留策略。请与系统管理员的详细信息。

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