在 Outlook 中创建更多易访问的电子邮件

让电子邮件更易访问

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大范围发送电子邮件时,请确保视力不佳或失明的用户也能访问该邮件。

将默认的邮件格式设置为 HTML

  1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

  2. 将“撰写邮件”设置为“使用此格式撰写邮件: HTML”。

将单封邮件更改为 HTML 格式

  • 在正在撰写的邮件中,选择“设置文本格式”>“HTML”。

仔细选择字体

  • 使用简单的无衬线字体,这些字体不使用装饰细节,且通常线宽粗细一致。举例来说,无衬线字体包括:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • 避免使用斜体、艺术字或边缘弯曲的花哨字体。

  • 使用 12 磅或以上字号。

  • 使用与背景色形成对比的字体颜色。

设置所有邮件的默认字体

  1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

  2. 在“撰写邮件”中,选择“信纸和字体”>“个人信纸”。

  3. 在“新建电子邮件”中,选择“字体”,选择默认字体,然后单击“确定”。

更改单封邮件的字体

  • 在新的空白邮件中,选择“邮件”,然后更改“字体”、“字号”和“字体颜色”等属性。

  • 若要更改已有文本的字体,请选中该文本,然后选择“邮件”,再更改字体。

创建易访问的签名

  1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

  2. 在“撰写邮件”中,选择“签名”。

  3. 选择一个签名进行编辑,或者创建一个新的签名。

  4. 选中要设置格式的文本,然后应用易于访问的字体、大小和颜色。

  5. 若要向签名添加图片,请选择想放置图片的位置,然后选择“插入图片”。浏览找到图片,然后选择“插入”。

  6. 若要为图像添加可选文字,请右键单击该图像,然后选择“图片”。

  7. 选择“可选文字”,添加文本对签名中的图片进行描述,然后选择“确定”。

设置易访问电子邮件的背景或信纸

  1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

  2. 选择“撰写邮件”>“信纸和字体”>“主题”。

  3. 选择一个主题,然后选择“确定”。
    最易于访问的主题颜色对比度高,且没有背景图片或线条干扰邮件中的文字。

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