使用 Outlook​​ 中的组将你的团队联合起来

让团队成员跟上进度

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当新成员加入你的团队时,可通过令其成为 Office 365 组成员而使其快速跟上进度。一步即可允许其访问所有共享的群组聊天、文件、团队 OneNote 笔记本和团队日历。

以下过程介绍如何使用 Outlook 网页版执行这些任务。

在组中设置新成员
  1. 在 Outlook 文件夹窗格中,选择 Groups,然后选择你的组。

  2. 选择工具栏右侧的省略号图标。然后一次选择 MembersAdd members

  3. Enter a name or email address 中输入新组成员的姓名或电子邮件地址,然后选择该新组成员。

  4. 选择 Save

我们有一名今天才开始的新团队成员,因此我想做的第一件事就是使她成为团队的 Outlook 组的成员。

我依次选择收件箱中的“”、组工具栏右侧的省略号图标和“成员”。

现在,我可以看到组的所有当前成员,并添加新成员。

我选择“添加成员”、在“成员”窗格中输入新员工的姓名,然后选择“保存”。

现在,她就是该组的成员。当她登录到 Outlook 中时,将收到一封电子邮件,其中包含到组的链接。

她将从那里立即访问由组共享的所有资产。

如组文件(包括所有电子邮件附件和从移动设备共享的照片)、共享的笔记本、所有分组日历条目(如主要事件和里程碑),以及讨论、决策和在组对话上共享的信息。

此外,她可以轻松地自己发现她的同事在使用的其他相关组。

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