使用 Outlook​​ 中的组将你的团队联合起来

整理团队任务

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了解如何使用 Microsoft Planner 来添加、组织任务并将其分配给你的团队成员。

以下过程介绍如何使用 Outlook 网页版执行这些任务。

创建存储桶并添加任务
  1. Planner 中心选择你的计划。

  2. 选择 Add new bucket 并输入存储桶的名称,然后按 Enter

    注意: 看不到“添加新存储桶”?你可能按其他内容对“版块”进行了分组。请选择右上角的“分组依据”,然后选择“存储桶”。

  3. 选择存储桶下方的加号 (+),输入任务名称,再选择到期日期,然后选择 Assign 以向团队成员分配任务。按 Enter

  4. 再次选中任务可更改或添加其任意属性。

  5. 将任务拖入存储桶可将其移到此存储桶。

  6. 将成员列表中团队成员的头像拖到任务上可重新向其分配此任务。

查看所有任务的状态
  1. 选择 Board 视图中的 Group by 可查看按存储桶、被分配人员或按状态(未开始、正在进行、延迟或已完成)进行分组的任务。

  2. 选择 Charts 可查看按状态和被分配人员进行绘制的所有任务。

希望获得更多信息?

Microsoft 规划器快速入门

借助 Microsoft Planner 中组的计划,我可以快速组织和分配团队需要完成的所有任务。

通过选择应用启动器,然后选择“Planner”,来启动 Planner。

Planner 可与组配合工作。创建组时,会在 Planner 中创建一个计划。使用 Planner 创建新计划时,会创建一个组。

在 Planner 中心,选择想要查看的计划。就在这里,位于收藏夹列表中。

然后就可在计划版块上查看我团队的所有任务。

我计划创建一个新的存储段用于我的组需要完成的部分任务。存储段组相关任务。

我选择“添加新存储段”,然后输入它的名称。

为了向存储段添加任务,我选择存储段标题下的加号,在“键入任务名称”框中输入任务的名称,然后选择“设置截止日期”以指示需要完成任务的截止时间。

然后可选择“分配”以向团队成员分配任务。

再选择“添加任务”。

新任务随即显示在存储段名称下方。

如果想要向任务添加更多详细信息,只需选中它即可。

例如,我想添加一个文档作为此任务的起点,所以我选择“附加”。

任务已位于计划的 OneDrive 上。

还可将其他存储段的任务拖入新的存储段。

此任务已完成。因此我选择“任务完成”复选框。

我将团队成员的头像拖到任务上,从而向其分配此任务。

分配有任务的团队成员将收到一个组通知,指出他们已获取新的项目任务。

可查看按存储段、被分配人员或其进度排列的所有任务。

还可在“图表”视图中查看我计划的进度。

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