视频:窗体和报表布局简介

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布局是帮助您在窗体和报表上对齐控件以及调整控件大小的指南。在 Access 2010 中,发布到 Web 的窗体和报表必须使用布局。但是,即使不发布,使用布局也可以帮助您创建外观整洁且专业的应用程序。观看此视频可了解如何执行基本布局任务。

本视频内容

在布局中添加控件

调整行或列的大小

从布局中删除控件

从布局中删除行或列

在布局中移动控件

合并单元格

拆分单元格

在布局中添加控件

默认情况下,当您创建或修改窗体或报表时,Access 将自动在布局中放置控件,包括以下情况:

  • 使用“创建”选项卡上的某一命令创建新窗体或报表。

  • 创建一个空白窗体或报表然后从“字段列表”任务窗格添加字段,或从“设计”选项卡添加控件。

但是,如果您具有使用以前版本的 Access 创建的窗体或报表(或者您已从布局中删除了控件),则可使用此过程创建一个布局并在其中添加控件。

  1. 在导航窗格中,右键单击您要在其中添加布局的窗体或报表,然后单击“布局视图”

  2. 选择您要添加到布局的控件。按住 Shift 或 Ctrl 键可选择多个控件。

  3. “排列”选项卡上的“表”组中,单击“堆叠式”(通常用于窗体)或“列表式”(通常用于报表)。

Access 将创建布局并在其中添加控件。使用“排列”选项卡上的命令可对布局进行进一步的调整。

调整行或列的大小

  1. 在您要调整大小的行或列中选择一个单元格。如果要重新调整多个行或列,则按住 Shift 键然后在每个行或列中选择一个单元格。

  2. 将指针放在某一选定单元格的边缘上,然后单击并拖动该边缘直到该单元格的大小符合您的需要。

从布局中删除控件

  • 选择您要删除的控件,然后按 Delete。

Access 将删除该控件。如果存在与该控件关联的标签,Access 将同时删除该标签。

注意:  从布局中删除控件不会删除布局中的基础行或列。

从布局中删除行或列

  • 右键单击您要删除的行或列中的一个单元格,然后在快捷菜单上单击“删除行”“删除列”

Access 将删除该行或列,包括该行或列中包含的任何控件。

在布局中移动控件

  • 若要移动控件,只需将它拖动到布局中的新位置即可。Access 将自动添加新列或新行,具体取决于您拖动控件的位置。

  • 若要移动多个控件,按住 Shift 或 Ctrl 键,同时选择目标控件,然后将它们拖动到新位置。

注意:  如果移动一个控件时未移动与它关联的标签(或反之),则该控件和标签将不再相互关联。

合并单元格

若要为控件腾出更多空间,可将任何数量的连续空单元格合并到一起。或者,您也可以将包含控件的单元格与其他连续的空单元格合并。但是,无法合并两个已包含控件的单元格。

  1. 按下 Shift 或 Ctrl 键,同时单击每个单元格以选中要合并的单元格。

  2. “排列”选项卡上的“合并/拆分”组中,单击“合并”

拆分单元格

可将布局中的任何单元格垂直或水平拆分为两个更小的单元格。如果您要拆分的单元格包含控件,则该控件将被移动到拆分后的两个单元格中的左边单元格(如果水平拆分)或上边单元格(如果垂直拆分)中。

  1. 选择您要拆分的单元格。一次只能拆分一个单元格。

  2. “排列”选项卡上的“合并/拆分”组中,单击“垂直拆分”“水平拆分”

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