用自己的方式交流

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当电子邮件激发问题和讨论时,了解 Skype for Business 如何与 Outlook 集成意味着你可以从 Outlook 中直接向电子邮件会话中的任何人发送即时消息。需要将其他人拉入到即时消息讨论中?没问题。打字太多?一键将消息转变为音频和视频对话。需要演示而不是讲述?共享你的桌面。需要集合更多人?安排后续的 Skype for Business 会议。

进行本课程,你将需要的内容

本课程介绍如何使用 Skype for Business 进行跨多种设备和平台的通信。课程还展示如何从 Outlook 中启动 Skype for Business 对话。你可以关注本课程,通过观看进行学习。尝试模块中的练习,查看它对你有何帮助,还可最大程度地利用课程。

下面是课程中用到的软件列表,随附安装说明。

  • Outlook 2016

  • 电脑版 Skype for Business

  • iOS 版 Skype for Business

  • Android 版 Skype for Business

在以下部分中,你将找到 Outlook 和 Skype for Business 的安装信息。使用适用于你所使用设备和软件的安装说明。

本教程使用的是电脑版 Outlook 2016。若要了解如何为 Windows 台式机或平板电脑设置 Outlook,请参阅在 Outlook for Windows 中设置电子邮件。若要了解如何为 Windows 台式机或平板电脑设置 Skype for Business,请参阅在电脑上安装 Skype for Business。若要详细了解如何在 Windows Phone 上安装 Skype for Business,请参阅在 Windows Phone 上安装 Skype for Business。若要了解如何在电脑上安装 Office 365,请参阅在电脑或 Mac 上安装 Office

本教程中提供了有关使用 Outlook for Android 和 Android 版 Skype for Business 的说明,但本教程不特别介绍 Android 设备的使用。有关设置 Outlook for Android 的信息,请参阅使用 Office 365 商业版在 Android 设备上设置电子邮件。有关设置 Android 版 Skype for Business 的信息,请参阅在 Android 上安装 Skype for Business

本教程专门针对 iPhone 和 iPad 上的 Outlook 和 Skype for Business。若要了解如何设置 Outlook for iOS,请参阅在 iPhone、iPad 或 iPod Touch 上设置电子邮件。若要了解如何设置 iPhone 和 iPad 版 Skype for Business,请参阅在 iOS 设备上安装 Skype for Business

目前尚无 Mac 版 Skype for Business 客户端。可使用的最新客户端是 Lync 2011 for Mac。有关详细信息,请参阅针对使用 Mac 用户的 Office 365 商业版安装说明

使用 Sykpe for Business,我可以用我的方式与其他人进行连接、交流和共享。

由于 Skype for Business 现已内置于我的 Office 应用中,所以我可以直接从我的文档或从 Outlook 中的电子邮件与我的团队协作。

Skype for Business 可跨台式计算机和移动设备工作。

无论我的工作组成员在办公室内还是外出,我都可以轻松联系到他们。

即时消息、语音呼叫、视频、桌面共享,全都内置于 Skype for Business 中。

因此,当快速聊天变为工作组会议时,我们可以继续当前工作而不会丢失任何步骤。

Skype for Business 已整合到我们的常用 Office 应用中,所以我不需要离开 Word 文档或 Outlook 电子邮件就能联系我的团队。

在 Outlook 中,我可以即时查看我的团队成员是否有空。一键单击即可发送即时消息或拨打电话。

如果有团队成员在旅途中,我们仍然可以保持连接,因为 Skype for Business 可以跨移动设备工作。

我不需要处理日程或预定会议室来与我的团队成员联系。

我可以向任意对话添加更多人员以创建快速虚拟会议。

即时消息很好用,但有时最好面对面交流,即使相隔数英里。

使用 Skype for Business,我可将视频添加到会议或对话,而不会减慢意见的交流。

我还可以与团队成员共享我的桌面、PowerPoint 演示文稿和程序文件。

无论使用电脑、笔记本电脑还是移动设备,每个人都可以停留在同一页面上。

Outlook 与 Skype for Business 协同工作。在 Outlook 中收到电子邮件时,我可以安排与会话中每个人的跟进会议。

对我那些远程工作的团队成员而言,一键单击就可以将它变为联机会议。

使用 Skype for Business,我的团队可以通过他们的移动应用、Web 浏览器、电话或台式电脑加入到会议中。

使用 Skype for Business,用自己的方式沟通

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