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添加和审阅批注

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将批注添加到单元格,以说明单元格所包含的内容。

添加批注

  1. 右键单击某个单元格,然后单击“插入批注”。

  2. 在批注框中,键入批注。

  3. 在批注框外部单击。

    批注框消失,但仍会显示红色批注标记。若要查看批注,请将鼠标悬停在该单元格上。

    提示: 若要设置批注格式,突出显示要更改的文本,请右键单击该批注,然后选择“设置批注格式”。

审阅批注

  • 选择“审阅”选项卡,然后单击“下一条”或“上一条”,可以按顺序查看每条批注。

一次性查看所有批注

  • 选择“审阅”>“显示所有批注”来显示或隐藏批注。

    用户可能需要移动或调整重叠批注的大小。

    注意: 选择“审阅”>“显示/隐藏批注”来显示或隐藏单个批注。

移动批注

  • 拖动批注框的边框。

调整批注大小

  • 拖动位于批注框边缘或角落的一个图柄。

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添加批注

是否需要说明单元格中包含的内容?

添加批注即可。

若要添加批注,右键单击某个单元格,然后单击“插入批注”。

在批注框中,键入批注。

完成后,在批注框外部单击。

当单元格附有批注时,其右上角将出现红色标记。

将鼠标停留在该单元格上方时,会显示批注。

若要查看工作簿中的所有批注,请选择“审阅”选项卡,然后单击“下一条”或“上一条”,即可按顺序查看每条批注。

若要一次性查看所有的批注,请选择“显示所有批注”。

用户可能需要移动或调整重叠批注的大小。

若要移动某个批注,请拖动该批注框的边框。

若要调整其大小,请拖动其中一个图柄。

借助批注,读者永远不必猜测某个数字意味着什么。

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