提升邮件合并级别

中间邮件合并提示

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邮件合并基本操作只是开始。 可从 Excel 中导入列表,并使用 Excel 中的数据和数字工具。 可自定义个性化邮件的邮件合并。

使用 Excel 电子表格进行邮件合并

如果要包括的所有信息均准备就绪,则合并运行会更加顺畅,因此,请确保:

  • 电子表格中的列与要在合并中使用的字段相匹配。例如, 若要按照名字的名字对读者进行寻址, 请确保您对名字和姓氏使用单独的列。

  • 您要合并的所有数据均在电子表格中。

  • 数字格式不会变化。 如果您的电子表格包含以 0 开始或结束的日期、时间、货币值或邮政编码,请参阅设置邮件合并数字、日期和其他值格式

数据准备就绪后,启动邮件合并

  1. 在 Word 中,打开一个新的文档。

  2. 单击“邮件”>“启动邮件合并”,然后单击要运行的合并类型。

  3. 单击“选择收件人”> 使用“现有列表”。

  4. 浏览您的 Excel 电子表格,然后单击“打开”。 如果 Word 提示您,请选择“Sheet1$”,然后单击“确定”。 现在 Excel 电子表格已连接到您正在 Word 中创建的邮件合并文档。

  5. 接着,您可以将从电子表格中提取信息的邮件合并域插入到您的文档。例如,要将问候语添加到电子邮件或信函中,请单击“邮件”>“问候语”。或者,通过单击“邮件”>“地址块”添加列表中的地址。

  6. 文档准备就绪后,单击“预览结果”并单击箭头以查看文档的每个特定副本。

  7. 若要完成合并,请单击“完成并合并”,然后单击“打印文档”或“发送电子邮件”。

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