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检查演示文稿中的拼写

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处理演示文稿时,PowerPoint 会自动检查拼写和基本语法,你可以轻松检查整个演示文稿的拼写。

工作时修复拼写

  1. 右键单击下方带有红色波浪线的单词。

  2. 从建议列表中选择正确的拼写。
    也可以选择:

    • 全部忽略”:将忽略此错误,并删除红色波浪线。

    • 添加到词典”:会将拼写添加到词典,这样拼写就不会在将来显示为错误。

检查整个演示文稿

  1. 选择“审阅”>“拼写”。

  2. 在“拼写”窗格中,从建议中选择正确的拼写。

  3. 选择“更改”以修复错误。如果它在文档中不止出现一次,则选择“全部更改”。
    也可以选择:

    • 忽略”:将忽略此错误,并删除红色波浪线。

    • 全部忽略”:将忽略此错误,并删除演示文稿中所有实例的红色波浪线。

    • 添加”:会将拼写添加到词典,这样拼写就不会在将来显示为错误。

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在 Office 2010 及更高版本中检查拼写和语法

编写和创建演示文稿时,PowerPoint 会在你工作时检查拼写和基本语法。

许多常见错误都会自动修复,因此你不必担心会中断你的书写。

键入时,拼写错误的单词下方会显示红色波浪线。

如果错误未自动更正,你可以右键单击带下划线的单词来自行修复。

建议列表随即显示。

选择正确的拼写,它得到修复。

如果拼写正确,则选择“全部忽略”。

另一个选项是“添加到词典”。这意味着 PowerPoint 和其他 Office 应用以后不会将该拼写标记为不正确。

这对于姓名和位置尤其有用。

如果不想在工作时进行更正,则可以在完成之后检查整个演示文稿。

若要执行此操作,请转到“审阅”,然后选择“拼写”。

这将打开“拼写”窗格,并显示第一个拼写错误的单词。

若要修复此错误,请选择其中一个建议,然后选择“更改”。如果想要修复此错误的所有实例,请选择“全部更改”。

如果不想更正此错误,请选择“忽略”或“全部忽略”。

并且可以为 Office 选择“添加”以便以后不将该拼写标记为错误。

当没有任何错误时,PowerPoint 会告诉你“你可以继续了!”

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